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Brex
Want a Brex alternative? Try Spendesk
Take control of your cost centers with physical and virtual payment cards. Spendesk empowers finance teams with better tracking and cost management tools to approve budgets and manage company spend.
TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Spendesk ist die führende Komplettlösung für smartes Ausgabenmanagement.
Spendesk kombiniert Kontrolle, Übersicht und Automatisierung für Finanzteams mit mehr Autonomie für die Mitarbeiter.
Spendesk
Volle Kontrolle über Online-Ausgaben
Vorab genehmigte Freigabe-Workflows
Virtuelle Karten für wiederkehrende Zahlungen wie z.B. Software-Abos
Ausgabenverwaltung unterwegs
Integrierte Ausgaberegelungen
Mobile App für Ausgaben unterwegs
Spesenverwaltung
Spesen mit einem Klick per Überweisung zurückerstatten
Spesen mit einem Klick per Überweisung zurückerstatten
Spesen mit einem Klick per Überweisung zurückerstatten
Rechnungsverwaltung
Better financial control. Fast and easy export.
Bank
Spendesk
Accounting
Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen
Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
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Intelligente Debitkarten mit eingebauten Ausgabenlimits
Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs eine eigene Mastercard Debitkarte und kann so autonom und sicher bezahlen. Dank eingebauten Ausgabenlimits gehen Manager & Finanzteams sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Es besteht die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter Wochentage, individuelle Zeitfenster, sowie Ausgabenkategorien (z.B. Hotel, Flugtickets oder Restaurantbesuche) freizuschalten. Die Funktion, am Automaten Bargeld abzuheben, kann mit einem Klick aktiviert und deaktiviert werden.
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Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen
Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
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Intelligente Debitkarten mit eingebauten Ausgabenlimits
Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs eine eigene Mastercard Debitkarte und kann so autonom und sicher bezahlen. Dank eingebauten Ausgabenlimits gehen Manager & Finanzteams sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden. Es besteht die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter Wochentage, individuelle Zeitfenster, sowie Ausgabenkategorien (z.B. Hotel, Flugtickets oder Restaurantbesuche) freizuschalten. Die Funktion, am Automaten Bargeld abzuheben, kann mit einem Klick aktiviert und deaktiviert werden.
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Built to scale
Let your teams do their best work. Let Spendesk handle the rest.
FAQ
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & PayPal für Sie zusammengefasst.
PayPal bietet Privatpersonen die Möglichkeit, online z.B. auf ebay, Amazon oder bei anderen E-Commerce-Anbietern sicher zu bezahlen. Für Geschäftskunden bietet PayPal zusätzliche Funktionen und agiert als Zahlungsanbieter: Geschäftskunden können mit PayPal in ihrem Online-Shop oder physischen Laden Zahlungen von Kunden über verschiedene Zahlungsmethoden (PayPal, Lastschrift, Kreditkarte und Kauf auf Rechnung) akzeptieren und außerdem Zahlungen tätigen.
Spendesk ist kein Zahlungsanbieter oder Bankkonto sondern eine Komplettlösung zur Ausgabenverwaltung von Mitarbeitern. Die Software kombiniert sichere Zahlungsmittel wie virtuelle Debitkarten von Mastercard für Online-Shopping, mit digitalem Rechnungsmanagement, vorbereitender Buchhaltung und für Deutschland mit einer nativen DATEV-Integration.
Spendesk ist die erste Komplettlösung zur Ausgabenverwaltung für Unternehmen, die Finanzteams 100 Prozent Übersicht und Kontrolle über alle Geschäftsausgaben bietet.
Die Mitarbeiter können autonom und sicher für das bezahlen, was sie benötigen, die Finanzabteilung hat in Echtzeit Zugriff auf alle Ausgaben und behält so die Übersicht.
Sichere, benutzerdefinierte Zahlungsmethoden wie virtuelle und physische Karten von Mastercard garantieren, dass alle Ausgaben den vorgegebenen Richtlinien folgen. Freigabe -Workflows geben Managern die Möglichkeit, Zahlungen zu bestätigen oder abzulehnen. Spendesk optimiert Ihre Ausgaben- und Rechnungsverwaltung für alle Mitarbeiter und kann dank Online-Plattform und mobiler App im Büro und unterwegs verwendet werden
Spendesk ist für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien, Norwegen, Schweden, Dänemark...) und in den Vereinigten Staaten verfügbar.
Nutzer können ihre Wallets mit Währungen in Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänischer Krone (DKK), Norwegischer Krone (NOK) und Schwedischer Krone (SEK) erstellen.
Ja, die Spendesk Debit Cards sind durch die “Zero Liability Protection” von Mastercard vor Betrug geschützt. Sie können sich darauf verlassen, dass dieser Haftungsschutz für Ihre Einkäufe im Geschäft, online bei Zahlungen im E-Commerce oder über ein mobiles Gerät sowie für alle Transaktionen am Geldautomaten gilt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der MasterCard Website im Bereich Sicherheit.
Ja, die Spendesk-App für Android & iOS kann von unseren Kunden im App Store und über Google Play gebührenfrei heruntergeladen werden kann. Mitarbeiter können über die App ihre Belege mit ihrem Smartphone / iPhone fotografieren und hochladen, Spesen einreichen und Anfragen für die Aufladung ihrer physischen Karte bei ihrem Manager stellen.
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Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021