Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement: das Tool kombiniert die Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen mit digitaler Rechnungsverwaltung, smarten Karten und automatisierter Buchhaltung.
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4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert die Verwaltung von Spesenabrechnungen mit smarten Zahlungsmitteln und digitaler Rechnungsverwaltung.
Spendesk kombiniert papierloses Spesenmanagement mit digitaler Rechnungsverwaltung
und smarten Zahlungsmitteln wie virtuellen & physischen Debitkarten.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Bank
Spendesk
Buchhaltungstool
Spendesk erleichtert Expense Management für Mitarbeiter & Finanzteams. Wenn Mitarbeiter ihre physische Karte nicht dabei haben oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie einfach ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App (für iOS & Android erhältlich) ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert.
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Auf Geschäftsreisen in bar bezahlen, Ausgaben vorstrecken und lange Spesenabrechnungen (expense reports) einreichen gehören der Vergangenheit an. Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs seine eigene Debitkarte von Mastercard und kann so autonom und sicher bezahlen. Manager & Vorgesetzte können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
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Spendesk zentralisiert die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft die Anfragen von Mitarbeitern mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe, z.B. die Kosten für eine Hotelübernachtung während einer Geschäftsreise, ins Budget passt. Das Finanzteam hat einen Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeiterausgaben und sieht nicht erst am Monatsende, wenn Mitarbeiter ihre Spesen einreichen, wie viel ausgegeben wurde.
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