Suchen Sie eine gute Alternative zu PayPal? Mit den virtuellen Mastercard Debitkarten von Spendesk können Ihre Mitarbeiter in Online-Shops wie ebay und Amazon autonom und sicher bezahlen. Wie das funktioniert lesen Sie hier.
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schnellerer Monatsabschluss
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Übersicht über alle Ausgaben
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Setup & keine versteckten Kosten
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eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Verwalten Sie alle Ausgaben zentral und verfolgen Sie in Echtzeit jeden Euro, der in Ihrem Unternehmen ausgegeben wird.
Bank
Spendesk
Buchhaltungssoftware
Spendesk kombiniert virtuelle & physische Debitkarten von Mastercard mit einer modernen Software zur zentralisierten Rechnungs- und Spesenverwaltung. Verpflegungsmehraufwand & Kilometergeld können ebenfalls über die Plattform verwaltet werden.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Mitarbeiter bezahlen mit virtuellen Karten von Mastercard zur einmaligen Nutzung sicher und autonom in allen Online-Shops. Die Karten sind für Unternehmen eine gute Alternative zu PayPal und Firmenkreditkarten von American Express oder anderen Anbietern, bei denen Kreditkartendaten mit mehreren Mitarbeitern geteilt werden. Virtuelle Karten können auch für Software-Abonnements und Services genutzt werden. Dank der laufend aktualisierten Dashboards hat das Finanzteam in Echtzeit Zugriff auf alle Zahlungen und Belege und behält so die Übersicht.
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Dank smarten Spendesk-Karten mit integrierten Richtlinien stellen das Finanzteam & Manager sicher, dass die Budgets eingehalten werden. Sie können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
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Spendesk zentralisiert Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft Anfragen mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe ins Budget passt oder nicht und es gibt keine Überraschungen am Monatsende.
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Zahlungen mit Kreditkarten im E-Commerce, laufende Software-Abos, Kauf auf Rechnung: Für das Finanzteam und Budgetverantwortliche ist es keine leichte Aufgabe hier die Übersicht zu behalten. Mit Spendesk-Budgets sehen Finance & Manager dank Echtzeit-Übersicht, was gerade ausgegeben wird und können informierte Entscheidungen über neue Anfragen treffen bevor es zu spät ist.
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Spendesk automatisiert das Auslesen der Mehrwertsteuer sowie die Zuordnung von Sachkonten und Belegen, sodass Finanzteams im Durchschnitt 2-3 Tage beim Monatsabschluss sparen. Dank nativen Integrationen, z.B. mit DATEV, und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Meiner Meinung nach ist es die Aufgabe des Finanzteams, wertstiftende Tätigkeiten zu leisten, damit wir den anderen Teams dabei helfen können, in die richtige Richtung zu gehen. Spendesk hilft uns dabei, nicht wertschöpfende Tätigkeiten zu reduzieren.
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Christoph Nicola, CFO bei Finiata
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & PayPal für Sie zusammengefasst.
PayPal bietet Privatpersonen die Möglichkeit, online z.B. auf ebay, Amazon oder bei anderen E-Commerce-Anbietern sicher zu bezahlen. Für Geschäftskunden bietet PayPal zusätzliche Funktionen und agiert als Zahlungsanbieter: Geschäftskunden können mit PayPal in ihrem Online-Shop oder physischen Laden Zahlungen von Kunden über verschiedene Zahlungsmethoden (PayPal, Lastschrift, Kreditkarte und Kauf auf Rechnung) akzeptieren und außerdem Zahlungen tätigen.
Spendesk ist kein Zahlungsanbieter oder Bankkonto sondern eine Komplettlösung zur Ausgabenverwaltung von Mitarbeitern. Die Software kombiniert sichere Zahlungsmittel wie virtuelle Debitkarten von Mastercard für Online-Shopping, mit digitalem Rechnungsmanagement, vorbereitender Buchhaltung und für Deutschland mit einer nativen DATEV-Integration.
Welche PayPal-Alternative für Sie in Frage kommt hängt natürlich davon ab, welche Funktionen Sie benötigen und ob Sie z.B. als Privatperson eine Alternative zu Überweisungen via Online-Banking suchen, oder ob Sie einen Online-Bezahldienst für Ihr Unternehmen benötigen.
Zu den bekanntesten PayPal Alternativen für Käufer zählen in Deutschland u.a. Paydirekt, Giropay, Sofort-Dienst (ehemals SOFORT Überweisung), Masterpass, Amazon Pay (kurz für Amazon Payments), Apple Pay, GooglePay, Sofortüberweisung mit Klarna oder auch Barzahlen.de. Auch britische Anbieter wie Skrill (wie PayPal ein Online-Wallet für Überweisungen und Online-Zahlungen) oder auch Stripe können in Deutschland genutzt werden. Bevor Sie sich als Käufer für einen dieser Anbieter entscheiden empfehlen wir Ihnen, den Käuferschutz dieser verschiedenen Anbieter zu vergleichen.
Für kleine Unternehmen und Online-Shops als Verkäufer können Anbieter wie z.B. Weise, Payoneer, GooglePay, Einkaufen bezahlen und Gewinnlinien eine Alternative zu einem PayPal-Konto für Geschäftskunden sein.
Ja, virtuelle Karten sind eine sichere Zahlungsmethode in Online-Shops, denn jede virtuelle Mastercard hat eine eigene Kartennummer. Das ist viel sicherer, als Kreditkartendaten mit anderen Mitarbeitern auf verschiedenen Websites oder in Ihrem Amazon-Konto zu teilen. Die Karten können zudem jederzeit über die Online-Plattform gesperrt oder gelöscht werden.
Spendesk ist die erste Komplettlösung zur Ausgabenverwaltung für Unternehmen, die Finanzteams 100 Prozent Übersicht und Kontrolle über alle Geschäftsausgaben bietet.
Die Mitarbeiter können autonom und sicher für das bezahlen, was sie benötigen, die Finanzabteilung hat in Echtzeit Zugriff auf alle Ausgaben und behält so die Übersicht.
Sichere, benutzerdefinierte Zahlungsmethoden wie virtuelle und physische Karten von Mastercard garantieren, dass alle Ausgaben den vorgegebenen Richtlinien folgen. Freigabe -Workflows geben Managern die Möglichkeit, Zahlungen zu bestätigen oder abzulehnen. Spendesk optimiert Ihre Ausgaben- und Rechnungsverwaltung für alle Mitarbeiter und kann dank Online-Plattform und mobiler App im Büro und unterwegs verwendet werden
Spendesk ist für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien, Norwegen, Schweden, Dänemark...) und in den Vereinigten Staaten verfügbar.
Nutzer können ihre Wallets mit Währungen in Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänischer Krone (DKK), Norwegischer Krone (NOK) und Schwedischer Krone (SEK) erstellen.
Ja, die Spendesk Debit Cards sind durch die “Zero Liability Protection” von Mastercard vor Betrug geschützt. Sie können sich darauf verlassen, dass dieser Haftungsschutz für Ihre Einkäufe im Geschäft, online bei Zahlungen im E-Commerce oder über ein mobiles Gerät sowie für alle Transaktionen am Geldautomaten gilt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der MasterCard Website im Bereich Sicherheit.
Ja, die Spendesk-App für Android & iOS kann von unseren Kunden im App Store und über Google Play gebührenfrei heruntergeladen werden kann. Mitarbeiter können über die App ihre Belege mit ihrem Smartphone / iPhone fotografieren und hochladen, Spesen einreichen und Anfragen für die Aufladung ihrer physischen Karte bei ihrem Manager stellen.
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Der Einstieg ist ganz einfach.
Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021