Suchen Sie eine Alternative zu Revolut?
Spendesk ist die All-in-one-Software für smarte Ausgabenverwaltung, die Finanzteams und Mitarbeiter durch virtuelle & physische Mastercard Debitkarten online & unterwegs unterstützt.
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Verwalten Sie alle Ausgaben zentral und verfolgen Sie in Echtzeit jeden Euro, der in Ihrem Unternehmen ausgegeben wird.
Spendesk ist mehr als ein Girokonto: Das Tool kombiniert smarte Zahlungsmittel mit einer Software zur zentralisierten Rechnungs- und Spesenverwaltung. Echtzeit-Reportings und direkte Exporte zu Ihrer Buchhaltungssoftware sind ebenfalls möglich.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Dank smarten Spendesk-Karten mit integrierten Richtlinien stellen das Finanzteam & Manager sicher, dass die Budgets eingehalten werden. Sie können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
Spendesk reduziert den administrativen Aufwand von Geschäftsreisen: Mitarbeiter buchen ihre Reise autonom & sicher mit einer virtuellen Karte, Manager geben die Zahlungsanfragen mit einem Klick frei. Unterwegs bezahlen die Reisenden mit einer Debitkarte, ohne Ausgaben vorstrecken zu müssen. Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand können ebenfalls im Handumdrehen über Spendesk abgerechnet werden.
Spendesk zentralisiert Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft Anfragen mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe ins Budget passt oder nicht und es gibt keine Überraschungen am Monatsende.
Dank nativen Integrationen und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk direkt in Ihre bereits existierenden Systemen, wie z.B. DATEV, exportieren. So spart das Finanzteam wertvolle Zeit und Ihre Buchhaltung ist immer aktuell.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Die Anzahl unserer Abos ist gesunken, weil wir einen besseren Überblick haben und hinterfragen können, ob die Lizenz wirklich benötigt wird.
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & PayPal für Sie zusammengefasst.
Die Internet-Direktbank Revolut bietet ihren Business-Kunden ein Geschäftskonto für Online-Banking, das mit zusätzlichen Funktionen versehen ist. Mit dem Revolut-Konto können innerhalb von Deutschland Überweisungen und weltweit Auslandsüberweisungen (mit IBAN) getätigt, und Daueraufträge verwaltet werden. Außerdem können, wie z.B. bei TransferWise, eingehende Online-Zahlungen zu geringen Gebühren akzeptiert werden. Auch Apple Pay und Google Pay, Cashback und Mobile Banking sind mit Revolut möglich.
Das Fintech-Unternehmen Spendesk ist kein Bankkonto sondern eine Komplettlösung zur Ausgabenverwaltung. Die Software kombiniert Zahlungsmittel wie sichere virtuelle Debitkarten von Mastercard mit digitalem Rechnungsmanagement, vorbereitender Buchhaltung, nativer DATEV-Integration und mehr. Sie können Spendesk 1 Monat kostenlos und unverbindlich testen.
Die kurze Antwort lautet: Ja, Bargeldabhebungen sind möglich. Für die physischen Debitkarten von Spendesk können für jeden Mitarbeiter verschiedene Autorisationen freigeschaltet werden, z.B. an welchen Wochentagen und wofür die Person die Mastercard verwenden darf. Die Option, Abhebungen am Geldautomaten zu tätigen lässt sich für jeden Mitarbeiter individuell mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
Spendesk ist für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien, Norwegen, Schweden, Dänemark...) und in den Vereinigten Staaten verfügbar.
Nutzer können ihre Wallets mit Währungen in Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänischer Krone (DKK), Norwegischer Krone (NOK) und Schwedischer Krone (SEK) erstellen.
Ja! Sie erreichen unseren Kundenservice per E-Mail (hello@spendesk.com). Dort können Sie einen Termin vereinbaren, um mit einem unserer Teammitglieder zu telefonieren. Unsere Mitarbeiter in unseren Büros in Deutschland (Berlin), Frankreich (Paris) und Großbritannien (London) helfen Ihnen gerne und natürlich gebührenfrei.
Spendesk ist mehr als ein Geschäftskonto auf das Sie Geld einzahlen und Überweisungen tätigen, daher haben wir keine Banking-App im engeren Sinne, wie es bei Girokonten üblich ist. Stattdessen haben wir die Spendesk-App für Android & iOS entwickelt, die für unsere Kunden im App Store und über Google Play gebührenfrei heruntergeladen werden kann. Mitarbeiter können über die App ihre Belege fotografieren und hochladen, Spesen einreichen und Anfragen für die Aufladung ihrer physischen Karte stellen.
Die Spendesk Debit Cards sind durch die “Zero Liability Protection” von Mastercard vor Betrug geschützt. Sie können sich darauf verlassen, dass dieser Haftungsschutz für Ihre Einkäufe im Geschäft, online oder über ein mobiles Gerät sowie für alle Transaktionen am Geldautomaten gilt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der MasterCard Website im Bereich Sicherheit.
Spendesk bietet modernen Unternehmen die passenden Zahlungsmethoden und eine leistungsstarke Plattform zur Verwaltung von Ausgaben. Dazu gehören Debitkarten von Mastercard als Ersatz für altmodische Firmenkreditkarten, virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen und automatisierte Spesenabrechnungen.
Für Mitarbeiter
Die Mitarbeiter müssen Ausgaben nicht mehr aus eigener Tasche vorstrecken. Stattdessen fragen Sie einen Betrag für einen bestimmten Kauf an und können die Zahlung mit ihrer (physischen) Debitkarte von Sepndesk oder einer virtuellen Karte durchführen.
Wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund seine Spendesk-Mastercard nicht verwenden kann und z.B. Bar bezahlen muss, macht er über die mobile Spendesk-App (verfügbar für Android & iOS) ein Foto der Quittung und erstellt direkt unterwegs eine digitale Spesenabrechnung. Diese wird zur Validierung direkt an einen Vorgesetzten, und dann weiter an das Finanzteam geschickt.
Für Finanzteams
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Spendesk-Profil und seine eigene Mastercard Debit Card, die mit einem bestimmten Betrag aufgeladen wird. Im Gegensatz zur Firmenkreditkarte wissen Sie also immer, wer gerade wo Firmengelder ausgibt.
Finanzteams können die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit einsehen und fehlende Belege oder Rechnungen nachverfolgen, indem sie über die Plattform Erinnerungen an die Mitarbeiter senden.
Testen Sie smartes Ausgabenmanagement mit Spendesk.
Der Einstieg ist ganz einfach.
Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021