Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement: das Tool kombiniert die Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen mit digitaler Rechnungsverwaltung, smarten Karten und automatisierter Buchhaltung.
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4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Spendesk ist die Komplettlösung für Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert die Verwaltung von Spesenabrechnungen mit smarten Zahlungsmitteln und digitaler Rechnungsverwaltung.
Spendesk kombiniert papierloses Spesenmanagement mit digitaler Rechnungsverwaltung
und smarten Zahlungsmitteln wie virtuellen & physischen Debitkarten.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Spendesk reduziert die Anzahl der Spesen-und Reisekostenabrechnungen durch die Verwendung von virtuellen Karten für Online-Zahlungen. Mitarbeiter buchen ihre Geschäftsreise, z.B. ihr Bahn-oder Flugticket oder eine Hotelreservierung autonom und sicher mit einer virtuellen Karte. Manager geben die Zahlungsanfragen mit einem Klick, z.B. über die Slack-Integration, frei. Virtuelle Karten können außerdem zur Abo-Verwaltung, z.B. für ein Software-Abonnement, genutzt werden.
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Spendesk erleichtert Expense Management für Mitarbeiter & Finanzteams. Wenn Mitarbeiter ihre physische Karte nicht dabei haben oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie einfach ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App (für iOS & Android erhältlich) ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert.
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Auf Geschäftsreisen in bar bezahlen, Ausgaben vorstrecken und lange Spesenabrechnungen (expense reports) einreichen gehören der Vergangenheit an. Mit Spendesk bekommt jeder Mitarbeiter für Zahlungen unterwegs seine eigene Debitkarte von Mastercard und kann so autonom und sicher bezahlen. Manager & Vorgesetzte können für jeden Mitarbeiter individuell Zeitfenster, Wochentage und Ausgabenkategorien freigeben. Die Funktion, am Automaten Geld abzuheben, lässt sich mit einem Klick aktivieren und deaktivieren.
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Spendesk zentralisiert die Verwaltung von Spesenabrechnungen, Bestellungen, Rechnungen, Transaktionen und die vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung und verknüpft die Anfragen von Mitarbeitern mit Teambudgets. So können Manager vor der Genehmigung überprüfen, ob die Ausgabe, z.B. die Kosten für eine Hotelübernachtung während einer Geschäftsreise, ins Budget passt. Das Finanzteam hat einen Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeiterausgaben und sieht nicht erst am Monatsende, wenn Mitarbeiter ihre Spesen einreichen, wie viel ausgegeben wurde.
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Wie AMBOSS seine Ausgaben jenseits des Atlantiks verwaltet
Wir haben die häufigsten Fragen zu Spendesk & Rydoo für Sie zusammengefasst.
Rydoo ist ein Software as a Service Unternehmen (SaaS) zur Verwaltung von Spesenabrechnungen & Reisekosten, die z.B. auf Geschäftsreisen anfallen. Mit Hilfe der Rydoo-App können Mitarbeiter die Belege scannen und Ausgaben schneller erstattet bekommen. Die Software ist aus der Vision der drei Unternehmen Sodexo, iAlbatros und Xpenditure entstanden.
Spendesk ist die erste Komplettlösung für Ausgabenmanagement, die Finanzteams 100 Prozent Übersicht und Kontrolle über alle Geschäftsausgaben, z.B. Reisekostenabrechnungen, Online-Zahlungen, Bestellungen, Rechnungen und Kartenzahlungen bietet. Das Tool richtet sich vor allem an Start-ups, Scale-ups sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software kombiniert sichere Zahlungsmittel wie virtuelle Debitkarten von Mastercard mit digitalem Rechnungsmanagement und der Automatisierung von Spesenabrechnungen.
Die Mitarbeiter können online und unterwegs autonom und sicher für das bezahlen, was sie benötigen, die Finanzabteilung hat in Echtzeit Zugriff auf alle Ausgaben und behält so die Übersicht.
Rydoo ist eine Expense Management Software, die sich auf die Verwaltung von Spesenabrechnungen konzentriert. Das bedeutet Mitarbeiter legen z.B. auf Geschäftsreisen Geld für das Unternehmen aus und bekommen es im Anschluss erstattet. Rydoo bietet u.a. Integrationen mit Uber, SAP und Netsuite (Oracle) an.
Spendesk hingegen ist die erste Komplettlösung für Ausgabenmanagement, die Finanzteams 100 Prozent Übersicht & Kontrolle über alle Geschäftsausgaben bietet. Die Software kombiniert sichere Zahlungsmittel wie virtuelle und physische Debitkarten von Mastercard mit digitalem Rechnungsmanagement, vorbereitender Buchhaltung und bietet u.a. Schnittstellen mit DATEV & Xero, sowie personalisierbare Exporte zu Netsuite und weiteren Buchhaltungssystemen an.
Ja, die Spendesk-App für Android & iOS kann von unseren Kunden im App Store und über Google Play gebührenfrei heruntergeladen werden kann. Anstatt eine Excel-Tabelle auszufüllen können Mitarbeiter über die Smartphone/ iPhone-App ihre Belege und Spesenabrechnungen papierlos & digital einreichen und Anfragen für die Aufladung ihrer physischen Karte stellen.
Spendesk ist für Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien, Norwegen, Schweden, Dänemark...) und in den Vereinigten Staaten verfügbar.
Nutzer können ihre Wallets mit Währungen in Euro (€), US-Dollar ($), Pfund (£), Dänischer Krone (DKK), Norwegischer Krone (NOK) und Schwedischer Krone (SEK) erstellen.
Spendesk hat seinen Hauptsitz in Paris und außerdem Büros in Berlin, London und San Francisco.
Testen Sie smartes Ausgabenmanagement mit Spendesk.
Der Einstieg ist ganz einfach.
Zuletzt aktualisiert: 23. August 2021