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Im Zuge der Covid-19-Pandemie waren viele Unternehmen gezwungen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen und nach kreativen digitalen Lösungen suchen, um wettbewerbsfähig zu sein und sogar zu überleben. Sie mussten diesen Veränderungen höchste Priorität einräumen, was ihnen auch in kürzester Zeit gelungen ist.
Laut einer von Mckinsey durchgeführten Umfrage gaben die Befragten an, dass ihre Unternehmen in der Lage waren, digitale Veränderungen 20 bis 25 Mal schneller zu übernehmen, als sie es erwartet hätten. Weiterhin gaben Führungskräfte an, dass die Digitalisierung der Kunden- und Lieferketteninteraktionen sowie der internen Abläufe in den Unternehmen aufgrund der Pandemie um drei bis vier Jahre schneller umgesetzt wurde.
Und obwohl sich dieser Fortschritt in den letzten Jahren vollzogen hat, hat nicht jedes Unternehmen die digitale Transformation durchlaufen. Noch immer kämpfen manche Finanzteams mit Papierbelegen und manuellen Reisekostenberechnungen.
Um dem ein Ende zu setzen, geben wir Ihnen in diesem Artikel 4 Tipps, wie Sie diesen Wandel in Ihrem Unternehmen erreichen können.
Was ist Digitalisierung?
Der Begriff „Digitalisierung“ gehört zu jenen Schlagwörtern in Unternehmen, bei denen man das Gefühl hat, dass man mehr darüber wissen sollte, sich aber nicht befassen will. Möglicherweise liegt das an der zunehmenden Komplexität und dem hohen Aufwand, der mit der Neugestaltung der Unternehmenswelt einhergeht.
Aber es muss nicht kompliziert sein. Die Digitalisierung bezieht sich auf die Nutzung digitaler Technologien, um ein Geschäftsmodell zu verändern und neue Umsatz- und Wertschöpfungsmöglichkeiten zu schaffen. Es geht darum, Online-Technologien und -Kanäle zu nutzen, um ein digitales Unternehmen zu schaffen. Ein Beispiel ist die Nutzung von Cloud Computing zur Datenspeicherung oder die Automatisierung zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
Mit der digitalen Entwicklung ändert sich die Arbeitsweise eines Unternehmens. Dieser Wandel betrifft alle Ebenen eines Unternehmens und führt Daten aus verschiedenen Bereichen zusammen, um eine effektivere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
4 Schritte zur Digitalisierung Ihres Unternehmens
Die digitale Umgestaltung eines Unternehmens ist ein langer und komplexer Prozess. Aus diesem Grund ist es wichtig, von Anfang an einen strategischen Ansatz zu verfolgen. Damit Ihnen das gelingt, geben wir 4 konkrete Tipps für Unternehmen, wie sie die Digitalisierung meistern können:
Definieren Sie die Vision
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein
Bleiben Sie flexibel
Nutzen Sie smarte Tools
1. Definieren Sie die Vision
Digitalisierung um der Digitalisierung willen ist nicht ausreichend. Bevor Sie loslegen, müssen Sie Ihre Beweggründe kennen. Bei vielen Unternehmen fehlt eine klare Vision, wo sie hinwollen. Oft haben sie kurzfristige Ziele, aber keine übergreifende Strategie für die Zukunft. Das Ergebnis sind nur geringfügige Verbesserungen und Anpassungen der Prozesse.
Was sie brauchen, ist eine Vision, mit klaren, greifbaren Zielen und Vorgaben. Sobald Sie eine Vision und eine Strategie haben, sind Sie bereit für weitere Digitalisierungsmaßnahmen.
Wenn die Beschäftigten von den künftigen Digitalisierungsplänen hören, haben sie möglicherweise Angst, ihren Arbeitsplatz zu verlieren, weil sie befürchten, von der Digitalisierung abgehängt zu werden.
2. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein
Oder sie glauben, dass die Umstellung auf die „digitale Welt" eine zu große Herausforderung sein könnte. Unabhängig davon, ob sich diese Mitarbeiter nur langsam an neue Technologien gewöhnen oder ob sie sich bewusst gegen Veränderungen wehren, sollten Unternehmen ihre Bedenken mit einem ausgearbeiteten Plan angehen. Mit Hilfe entsprechender Schulungen und der richtigen Einstellung von Führungskräften können diese Bedenken ausgeräumt werden.
Somit ist die Digitalisierung nicht eine Herausforderung für die IT, sondern in erster Linie ein menschliches Anliegen. Führungskräfte müssen also ihre Angestellten mit einbeziehen und sie für die digitale Transformation mobilisieren.
3. Bleiben Sie flexibel
Ein sehr häufiger Fehler, den viele Unternehmen bei der digitalen Transformation machen, ist die Wahl einer unnötig komplexen, hochgesteckten oder starren Strategie.
Sie sollten sich daher bewusst machen, dass die digitale Transformation hat einen Anfang, aber kein wirkliches Ende. Vielmehr handelt es sich um einen kontinuierlichen Prozess, der sich an Innovationen und verändertes menschliches Verhalten anpassen muss.
Daher ist ein flexiblerer Ansatz für die digitale Transformation mit vielen Vorteile verbunden und kann besonders gut funktionieren, wenn Sie in der Lage sind, eine langfristige Einführung zu planen.
4. Nutzen Sie smarte Tools
Unternehmen haben sich Tools für die Automatisierung von Prozessen zu treuen Verbündeten gemacht. Dank ihnen ist es möglich, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Aufgaben zu erledigen, die für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, immer mit Unterstützung der künstlichen Intelligenz.
Auch wenn es verlockend sein kann, im Zuge der digitalen Umstrukturierung eine Reihe innovativer Technologien einzuführen, müssen Sie sicherstellen, dass jede neue Software, die Ihr Unternehmen einführt, Ihnen hilft, intelligenter und nicht anstrengender zu arbeiten.
Intelligente Anwendungen wie Spendesk können Ihnen dabei helfen, den digitalen Einführungsprozess viel weniger komplex zu gestalten, indem sie 7 Lösungen in einem einzigen Tool kombinieren: intelligente Karten, Spend Management & Rechnungsverwaltung mit Genehmigungen, Budgets, digitaler Buchhaltung und Reporting.
Fazit
In der heutigen schnelllebigen und ständig vernetzten Gesellschaft sind Unternehmen gezwungen, sich ernsthaft mit der Umsetzung einer digitalen Transformationsstrategie zu befassen, sofern sie dies nicht bereits getan haben. Wenn Unternehmen sich nicht auf neue Technologien einlassen, riskieren sie, hinter der Konkurrenz zurückzubleiben.
Tools wie Spendesk helfen Ihnen beim Sprung zu einem digitalisierten Unternehmen. Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Experten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben mit Spendesk digital verwalten.
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