Finanzsoftware – die 10 besten Tools für moderne Finanzteams

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und der wachsenden Nachfrage nach effektiven und effizienten Lösungen sind Unternehmen zunehmend auf Finanzsoftware angewiesen, um ihre finanziellen Prozesse zu optimieren und letztlich den Geschäftserfolg zu sichern – denn die Konkurrenz schläft nicht. 

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen die zehn besten Finanzsoftware-Tools für das kommende Jahr. Diese leistungsstarken Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die Finanzteams bei ihrer Arbeit unterstützen und ihnen helfen, den Überblick über Firmengelder zu behalten.

Was ist Finanzsoftware? Und warum braucht man sie?

Die Nachfrage nach moderner, qualitativ hochwertiger Finanzsoftware ist in den letzten Jahren exponentiell gestiegen, da Unternehmen nach Lösungen suchen, die ihnen helfen, ihre Finanzdaten effektiv zu verwalten, präzise Berichte zu erstellen, Budgets zu überwachen und eine solide Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen zu schaffen. 

Die heutige Finanzsoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, die über die Grundlagen der Buchhaltung hinausgehen – und das Leben von Finanzteams, aber auch allen anderen Beschäftigten erleichtert, wenn es um Finanzangelegenheiten geht. 

Verschiedenen Typen von Finanzsoftware 

So vielfältig wie die Aufgaben und Themen sind, die ein Finanzteam zu bewältigen hat, so vielfältig sind auch die Tools, die heutzutage zur Verfügung stehen. Neben der klassischen Buchhaltungssoftware gibt es eine breite Palette von Finanzsoftware-Lösungen, die Unternehmen bei der Bewältigung ihrer finanziellen Herausforderungen unterstützen. Dazu gehören u.a. digitale Tools zur Ausgabenverwaltung, Liquiditätsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Software, die die Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen erleichtert.

Vorteile von Finanzsoftware

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre finanziellen Aufgaben angehen, revolutioniert. In der Vergangenheit waren Finanzteams oft mit stapelweise Papierdokumenten, komplexen Excel-Tabellen und manuellen Buchhaltungsprozessen konfrontiert. Finanzsoftware ermöglicht es, zeitraubende und fehleranfällige Prozesse hinter sich zu lassen und eine neue Ebene der Effizienz und Genauigkeit zu erreichen. So erleichtert sie vielbeschäftigten Finanzteams das Leben in vielerlei Hinsicht.

Hier sind nur einige Beispiele von vielen, die ein ausgeklügeltes Finanztool bieten kann…

• Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben 

• Echtzeit-Überwachung von Finanzdaten und -kennzahlen

• Vereinfachung der Buchhaltung und Steuervorbereitung

• Unterstützung bei Budgetierung und Finanzplanung

• Integration mit anderen Unternehmenssystemen

• Zeitersparnis; so bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben

Für moderne Finanzteams: Die Top 10 Finanzsoftware

Bei so vielen unterschiedlichen Lösungen kann man schnell den Überblick verlieren. Hier kommen wir ins Spiel! Wir präsentieren Ihnen die praktischsten Tools, die Finanzteams im nächsten Jahr (und darüber hinaus) in Ihren Geschäftsalltag integrieren sollten.

Aufgeteilt in die verschiedenen Arten von Finanzsoftware, finden Sie im Folgenden unsere erlesene Top 10. Los geht’s! 

Buchhaltungssoftware

Es gibt viele verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware, die für unterschiedliche Unternehmensgrößen und -anforderungen konzipiert sind. Von einfachen, benutzerfreundlichen Lösungen für kleine Unternehmen bis hin zu umfassenden, skalierbaren Systemen für große Betriebe gibt es eine Vielzahl von Optionen, die den individuellen Anforderungen gerecht werden können. 

Werfen wir einen Blick auf unsere beiden Favoriten:

#1 DATEV

DATEV ist den meisten Finanzteams wahrscheinlich ein Begriff. Als umfassendes Tool hat es sich regelrecht zum Standard in der Buchhaltungssoftware entwickelt. Daher darf es hier natürlich nicht unerwähnt bleiben.

Über die Jahre hat DATEV einen guten Ruf für Zuverlässigkeit, Sicherheit und Qualität aufgebaut und ist heute ein vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Steuerexpert:innen im Bereich der Finanz- und Steuerlösungen. Es ermöglicht die Automatisierung und Vereinfachung von Aufgaben wie Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzberichterstattung, Steuererklärungen und vielem mehr.

Doch das Urgestein unter den Buchhaltungs-Tools hat auch seine Tücken. So nutzen viele Unternehmen ergänzende Lösungen, die entweder direkt mit DATEV integriert werden können oder einfache Export- und Import-Funktionen anbieten. 

#2 lexoffice

Eine mögliche Alternative zu DATEV bietet lexoffice. Die cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware eignet sich vor allem für kleine Unternehmen, Freiberufler:innen und Selbstständige.

Lexoffice bietet eine umfangreiche Auswahl an Funktionen, mit denen Anwender:innen ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung effektiv verwalten können. Dazu gehören das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Erfassen von Ausgaben und Einnahmen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Angeboten und Lieferscheinen, das Überwachen offener Posten, das Erstellen von Finanzberichten, und und und. 

ERP-Software

ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein wahrer Alleskönner! Es handelt sich dabei um eine komplexe Unternehmenssoftware, die entwickelt wurde, um verschiedene Geschäftsprozesse in einem Unternehmen zu integrieren, zu automatisieren und zu verwalten. Sie dient als zentrale Datenbank und Plattform, die verschiedene Abteilungen und Funktionen eines Unternehmens miteinander verbindet und den Austausch von Informationen in Echtzeit ermöglicht.

Es ist eine echte Herausforderung, eine einzige ERP-Lösung zu empfehlen, denn die Auswahl ist riesig und der Nutzen jeder Lösung hängt stark von der individuellen Unternehmensstruktur und den Zielen ab. 

Dennoch möchten wir den Versuch wagen und stellen Ihnen einen der führenden Anbieter im Bereich der ERP-Systeme vor: NetSuite.

#3 NetSuite

NetSuite nennt sich selbst die weltweite Nr. 1 für cloud-basierte Business-Software – und die von Oracle entwickelte Software hält, was sie verspricht. Sie ist skalierbar und kann an die spezifischen Anforderungen und Wachstumsbedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. So wird diese ERP-Lösung von Firmen aller Größenordnungen und Branchen eingesetzt – von wachsenden Startups bis hin zu großen multinationalen Unternehmen. 

Neben der Skalierbarkeit bietet NetSuite noch einige andere entscheidende Vorteile:

1. Vollständige Integration: NetSuite integriert verschiedene Geschäftsprozesse wie Finanzmanagement, Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung, Einkauf und mehr in einer einzigen Plattform, etc.

2. Echtzeit-Einblicke: Unternehmen können auf ihre Daten und Prozesse von überall und jederzeit zugreifen können. 

3. Automatisierung und Effizienz: Mit NetSuite können Unternehmen Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren. 

4. Kundenservice und Support: NetSuite bietet umfangreichen Kundenservice und Support, um Unternehmen bei der Implementierung, Schulung und laufenden Nutzung des Systems zu unterstützen.

Ausgabenmanagement-Software

Bei einer Ausgabenmanagement-Software steht der Umgang mit Ausgaben und/oder Spesen im Mittelpunkt. Sie unterstützt sowohl Finanzteams als auch Beschäftigte dabei, den Prozess der Ausgabenverwaltung zu vereinfachen. Reisekosten, Abo-Zahlungen oder Ausgaben fürs Büro lassen sich mit einem solchen Tool im Handumdrehen abwickeln.

Hier mussten wir nicht lange überlegen, welchen Anbieter wir in unsere Top 10 aufnehmen…

#4 Spendesk

Spendesk ist eine leistungsstarke 7-in-1-Plattform für Ausgabenmanagement, die vielbeschäftigten Finanzteams hilft, Ausgaben und Kosten zu verwalten. Dank des umfangreichen Tools haben Beschäftigte Zugang zu physischen und virtuellen Karten mit individuell anpassbaren Limits. Das Zahlen aus eigener Tasche ist somit passé. Das Finanzteam profitiert von vollständiger Transparenz über alle Ausgaben. Es kann individuelle Limits und Richtlinien festlegen und spart Zeit durch die automatische Zuordnung von Zahlungen. 

Darüber hinaus ermöglicht Spendesk Integrationen in andere gängige Software und ERP, wie DATEV und NetSuite – das vereinfacht den Prozess der Datenerfassung und -übertragung enorm. 

Sie wollen ihr Finanzteam entlasten? Buchen Sie noch heute eine Demo mit unseren Expert:innen.

Liquiditätsplanung-Software

Mithilfe einer Liquiditätsplanung-Software können Unternehmen ihre finanzielle Situation besser verstehen und potenzielle Engpässe oder Risiken frühzeitig erkennen. Sie bietet Tools und Funktionen, um den aktuellen und zukünftigen Cashflow eines Unternehmens zu analysieren, zu prognostizieren und zu optimieren. 

Unsere Wahl fällt hierbei auf Agicap. 

#5 Agicap

Agicap ist die führende Cash-Management-Lösung Europas und ermöglicht es Unternehmen ermöglicht, ihre Liquidität zu verwalten. Die umfassende Lösung ist speziell auf KMU und den Mittelstand zugeschnitten.

Mit Funktionen wie Echtzeitüberwachung, automatisierter Datenerfassung und Liquiditätsprognose ermöglicht Agicap Unternehmen eine verbesserte finanzielle Planung und Steuerung – und das ist in den heutigen unsicheren Zeiten besonders wichtig.

HR-/Gehaltsabrechnung-Software

HR- oder Gehaltsabrechnung-Softwarelösungenautomatisieren nicht nur die Gehaltsabrechnung, sondern ermöglichen auch die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und eine effiziente Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen. Hiervon profitieren sowohl Finanzteams als auch das Personalmanagement.

Wir legen ihnen Personio als HR-Software ans Herz. 

#6 Personio

Eine der führenden Plattformen, wenn es um ganzheitliche HR-Software geht, ist das Münchener Unternehmen Personio. Mit praktischen Funktionen wie Bewerbermanagement, Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung bietet Personio eine umfassende Lösung für das Personalmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen.

Die Software bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, anpassbare Workflows und umfangreiche Reporting-Funktionen. Personio trägt dazu bei, HR-Aufgaben zu automatisieren, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Mitarbeiterverwaltung zu vereinfachen, sodass Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Kassenbuch-Software

Ganz einfach ausgedrückt, hilft eine Kassenbuch-Software Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Kassentransaktionen zu behalten und die Buchhaltung zu vereinfachen. Sie ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. 

Ein gutes Beispiel für ein Tool wie dieses bietet die Firma sevDesk. 

#7 sevDesk

sevDesk ist einer der führenden Buchhaltungssoftware in Deutschland. Einer der vielen Funktionen ist die Kassenbuch-Software von sevDesk. Dabei handelt es sich um ein elektronisch geführtes Kassenbuch, welches direkt in die Buchhaltungssoftware integriert ist.

Dank des digitalen Kassenbuchs können Unternehmen ihre Kassenbuchführung effizient und transparent gestalten, um die Einhaltung steuerlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

Business-Intelligence-Software

Eine Business Intelligence-Software sammelt, analysiert und visualisiert Daten aus verschiedenen Quellen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen, Trends zu identifizieren und Geschäftsergebnisse zu verbessern. Für moderne Finanzteams kann das von hohem Nutzen sein, denn ein solches Tool hilft, datengetriebene Entscheidungen zu treffen.

Unsere Empfehlung: Looker.

#8 Looker

Mit Looker können Benutzer:innen Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, verbinden und visualisieren, um umfassende Einblicke in ihre Geschäftsprozesse zu gewinnen. Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen wie interaktive Dashboards, Data Exploration, kollaborative Berichte und Machine-Learning-Funktionen. 

Die Stärken von Looker? Die benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Drag-and-Drop-Funktion ermöglichen es auch Nicht-IT-Expert:innen, komplexe Analysen durchzuführen. Dank Looker können Finanzteams, datengestützte Entscheidungen treffen, die Effizienz verbessern und die Zusammenarbeit fördern.

Reisemanagement-Software

Ein Reisemanagement-Tool kann Finanzteams und Mitarbeitenden eine Menge Arbeit ersparen. So hilft es bei der Organisation, Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen. Unter anderem ermöglicht es die Planung von Reiserouten, die Buchung von Flügen und Hotels, die Verwaltung von Reisekosten und die Bereitstellung von Reisedokumenten für Mitarbeitende.

Ihr Retter in der Not, wenn es um Geschäftsreisen geht, könnte von nun an Travel Perk sein.

#9 Travel Perk

Einfacher waren Geschäftsreisen noch nie – das ist der Slogan, der uns direkt auf der Startseite von TravelPerk begegnet. Und wir finden, die Cloud-basierte Plattform kann sich das zu Recht auf die Fahne schreiben! TravelPerk hilft bei der effizienten Planung, Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen und erleichtert das Leben von Office Manager:innen, Finanzteams und Mitarbeitenden ungemein. 

Mit TravelPerk können Unternehmen Reiserichtlinien festlegen, Reisen von Mitarbeitenden genehmigen, Flüge, Hotels und Mietwagen buchen sowie Ausgaben verfolgen und abrechnen. Die Plattform integriert verschiedene Reiseanbieter, um den Nutzer:innen eine Vielfalt an Möglichkeiten zu bieten.

Projektmanagement-Tool

Ein Projektmanagement-Tool unterstützt bei der ganzheitlichen Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Es verbessert das Aufgabenmanagement, ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung, erleichtert die Zeiterfassung, fördert die Teamkommunikation und bietet eine umfassende Überwachung des Projektfortschritts. 

Die vielfältigen Funktionen des Tools tragen dazu bei, Projekte effektiv zu steuern und zum Erfolg zu führen. Unser Lieblings-Tool ist: Notion. 

#10 Notion

Notion ist weit mehr als ein herkömmliches Projektmanagement-Tool. Vielmehr ist Notion eine umfassende Plattform für die Zusammenarbeit und Integration mit verschiedenen Technologien, das die Produktivität in allen Arbeitsbereichen des Unternehmens steigert.

Unser Finanzteam profitiert von der Verwendung von Notion, um wichtige Finanzfunktionen wie Budgetierung und Kostenverfolgung zu automatisieren. Aber auch für andere Teams erweist sich Notion als äußerst nützlich, z. B. bei der Verwaltung von Content-Marketing-Ideen und -Projekten.

Ein wesentliches Merkmal von Notion ist seine vollständig anpassbare Benutzeroberfläche. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigene Seite von Grund auf zu gestalten und genau die Funktionen zu integrieren, die Ihr Team benötigt. Bei Notion werden jeden Tag Tausende von verschiedenen Vorlagen verwendet – und wir stellen Ihnen in diesem Beitrag die besten 9 Vorlagen für Finanzteams vor.

So wählen Sie die richtigen Finanztools für Ihr Unternehmen

Bitte beachten Sie: Die angeführte Liste an Tools dient lediglich als Empfehlung – letztendlich müssen Sie selbst entscheiden, welche Finanzsoftware am besten zu Ihrem Unternehmen passt… und wer die Wahl hat, hat meist auch die Qual.

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, geben wir Ihnen folgende Tipps, wie Sie die richtigen Tools für Ihr Business auswählen können:

1. Führen Sie eine gründliche Ist- und Soll- Analyse der spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens durch. Wo liegen aktuell die größten Fallstricke? Welche Prozesse rauben Ihnen die meiste Zeit? Welche Prozesse sollen zukünftig automatisiert werden? Und so weiter.

2. Nutzen Sie Demoversionen, um einen ersten Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit und den Funktionen der Software zu gewinnen. Testen Sie die Tools und prüfen Sie diese auf Herz und Nieren. Stellen Sie alle Fragen, die Ihnen unter den Nägeln brennen!

3. Lesen Sie Kundenrezensionen, um Einblicke in die Erfahrungen anderer Unternehmen mit den jeweiligen Finanztools zu erhalten. Erfahrungsberichte können Ihnen wertvolle Informationen liefern und bei der Entscheidungsfindung helfen.