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Seit der Gründung von Spendesk ist es unsere Mission, Unternehmen und ihre Mitarbeitenden mit smarten und effizienten Ausgabenprozessen zu unterstützen – und ihnen so mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu geben. Von der Optimierung von Firmenkarten bis hin zur vollständigen Automatisierung von Spesenabrechnungen, Eingangsrechnungen oder Budgets haben wir in den letzten Jahren kontinuierlich an innovativen Lösungen gearbeitet.
Tatsächlich bietet unsere Ausgabenmanagement-Plattform heute mehr Kontrolle und Transparenz über die Finanzen unserer Kund:innen als je zuvor.
Nun möchten wir unsere Aufmerksamkeit auf eine weitere Herausforderung lenken, vor der viele Unternehmen stehen: den Beschaffungsprozess. Denn selbst mit so benutzerfreundlichen Zahlungslösungen wie Spendesk bleiben die Beschaffung (oft auch als Procurement bezeichnet), und das damit verbundene Lieferantenmanagement sowie die Verwaltung von Vertragsverlängerungen oft ein Hindernis.
Doch das geht auch anders! Denn Ausgabenprozesse in Unternehmen sollten kontrolliert, effizient, aber vor allem einfach sein.
Wir glauben, die Zeit ist reif für einen intelligenten und ganzheitlichen “Procure to Pay”-Prozess – von der Beschaffung bis zur Zahlung.
Gemeinsam stärker: Spendesk & Okko revolutionieren Procurement
Wenn Sie derselben Meinung sind, haben wir gute Neuigkeiten für Sie: Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Spendesk kürzlich Okko übernommen hat, einen Pionier des modernen Beschaffungswesens. Okko hilft Unternehmen, den Beschaffungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Bestellung zu digitalisieren und bietet einen kollaborativen, automatisierten und reibungslosen Prozess für Ausgaben, noch bevor sie entstehen.
Durch die Übernahme wird Spendesk zur ersten europäischen Lösung, die Procurement und Ausgabenmanagement für Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten nahtlos integriert.
Warum ist ein moderner Beschaffungsprozess so wichtig?
Die Beschaffung ist ein wesentlicher Bestandteil des Ausgabenmanagements, wird aber oft als mühsam und kompliziert empfunden. Theoretisch sollte der Beschaffungsprozess so einfach sein wie Spesenabrechnungen, Kartenabgleiche und Rechnungszahlungen. Wir haben jedoch in den letzten Jahren gelernt, dass Unternehmen in der Praxis mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert sind, wenn es um Themen wie diese geht.
Wir bieten unseren Kund:innen bereits zahlreiche bewährte Lösungen rund um die Verwaltung von Unternehmensausgaben an. Zukünftig werden wir auch im Bereich Beschaffung einige der häufigsten Herausforderungen angehen, darunter:
- Manuelle, langwierige Beschaffungsprozesse
- Nichteinhaltung des Beschaffungsprozesses durch Mitarbeiter:innen
- Unautorisierte Ausgaben
- Unklarheit über bestehende Verträge und gebundene Budgets
- Unerwartete Vertragsverlängerungen und Preissteigerungen
- Abweichungen zwischen Budgetprognosen und tatsächlichen Ausgaben
- Suche, Bewertung und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Steigender Personalbedarf im Beschaffungsmanagement
All das kommt Ihnen bekannt vor? Genau hier setzen Spendesk und Okko mit einem modernen “Procure to Pay”-Prozess an.
Spendesk & Okko: So geht es jetzt weiter
Durch die Kombination des Procurement-Know-Hows von Okko und unserer Expertise im Bereich Ausgabenmanagement verfolgen wir die Vision einer kollaborativen Innovation, die eine reibungslose und angenehme Erfahrung für alle schafft.
Unser Entwicklungsteam arbeitet bereits mit Hochdruck daran, Okko in die Spendesk-Plattform zu integrieren und unsere Bestelltools zu verbessern. Unser Ziel ist es, eine optimierte und umfassende “Procure to Pay”-Lösung anzubieten, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Das beinhaltet die Optimierung von:
Lieferantenmanagement
gemeinsamen Kaufanfragen
Genehmigungs-Workflows
Vertragsverlängerungenen
Umfassendes Ausgabenmanagement trifft auf Procure-to-Pay – von der Beschaffung bis zur Zahlung
Durch den Zusammenschluss von Okko und Spendesk erhalten Sie ein noch robusteres Ausgabenmanagement-System, mit dem Sie Ihre Ausgaben effektiv verwalten können, und zwar von Anfang bis Ende. Denn schon bald wird jeder einzelne Schritt Ihres Beschaffungsprozesses – von der ersten Anfrage bis zur Zahlungsabwicklung – in einem einzigen, nahtlosen Ablauf erfolgen. Und so sieht der gesamte Procure to Pay-Prozess von Spendesk und Okko aus:
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Sie benötigen keine separaten Richtlinien, Tools oder Logins mehr. Stattdessen bieten wir Ihnen einen benutzerfreundlichen, zentralisierten Prozess, den alle Beteiligten verstehen und lieben werden.
Smartes Ausgabenmanagement liegt uns am Herzen und die Übernahme von Okko bringt uns diesem Ziel einen weiteren Schritt näher.
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