Jetzt neu: Die nahtlose HR-Integration mit Spendesk

Effizienz ist das A und O in der heutigen Geschäftswelt. Unternehmen müssen Zeit sparen und veraltete Prozesse optimieren, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können und auch in einem volatilen Markt die Nase vorn zu behalten.

Die neue Integration von Spendesk mit über 40 führenden HR-Tools bietet die passende Lösung! Dank der Integration kann Spendesk nahtlos in Ihr Personalverwaltungssystem integriert werden. Personal- und Finanzabteilungen werden so von zeitaufwändigen manuellen Verwaltungsaufgaben entlastet.

Lesen Sie weiter, um alle Vorteile der neuen HRIS-Integration zu entdecken.

Die Herausforderung: Dezentralisierte, manuelle Ausgaben- und Personalverwaltung

In vielen Unternehmen erfolgt die Verwaltung von Ausgabenprozessen und Mitarbeiterdaten nach wie vor manuell und fragmentiert, was eine unnötige Belastung für Personal- und Finanzateams darstellt.

Denn der herkömmliche Prozess ist zeitaufwendig: Das HR-Team erfasst neue Mitarbeiter:innen im HR-Tool, leitet die Informationen an die Finanzabteilung weiter, welche wiederum manuell Aktualisierungen in Spendesk (oder einem anderen Ausgabenmanagement-Tool Ihrer Wahl) vornehmen muss – von Kostenstellen bis hin zu Genehmigungsrichtlinien. Zusätzlich muss die Finanzabteilung erneut Daten wie Telefonnummer, Adresse und Bankverbindung im Ausgaben-Tool erfassen.

In Organisationen mit großen Teams wird dieser Prozess noch umständlicher. Stellen Sie sich vor, Sie müssten das Prozedere hundertmal wiederholen…

Die Lösung: Eine Integration, die HR und Ausgabenverwaltung mühelos verbindet

Um doppelte Dateneingaben (und die damit verbundenen Fehler zu vermeiden), empfiehlt es sich, Ihre wichtigsten Tools miteinander zu verbinden. Mit der HRIS-Integration von Spendesk bleibt Ihr bevorzugtes HR-Tool die Hauptquelle für Mitarbeiterdaten. Halten Sie diese Datensätze auf dem neuesten Stand – und Ihre Teamstruktur und die Benutzerprofile in Spendesk werden automatisch synchronisiert.

Schluss mit dem manuellen Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Nutzer:innen. Spendesk lässt sich ab sofort mit führenden HRIS-Plattformen wie Personio, HiBob, Workday, BambooHR, Payfit, Lucca, Deel und weiteren 30 führenden Anbietern integrieren.

Die Vorteile der HRIS-Integration:

• Automatisierung des On- und Offboardings: Neue Mitarbeiter:innen werden nahtlos in Spendesk integriert, während ehemalige Beschäftigte automatisch entfernt werden – ganz ohne manuelle Arbeit.

• Nahtlose Integration für alle Kunden: Egal, ob neu oder bestehend, alle Kund:innen können von der Integration profitieren.

• Echtzeit-Aktualisierung: Änderungen an Mitarbeiterdaten wie E-Mail-Adresse, Name und Bankverbindung werden in Echtzeit zwischen HR-Tools und Spendesk synchronisiert, um eine konsistente Datenverwaltung zu gewährleisten. 

• Flexibilität und Anpassbarkeit: Um den unterschiedlichen Anforderungen und Prozessen von Unternehmen gerecht zu werden, können Admins flexible Benutzerfilter definieren.

• Mehr Zeit für strategische Aufgaben: Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler bedeuten eine bessere Zusammenarbeit zwischen HR- und Finanzteams, eine insgesamt positivere Mitarbeitererfahrung und mehr Zeit für wichtigere Aufgaben als die manuelle Datenverwaltung.

HR-Integration: Implementierung und Anforderungen

Die Implementierung der Spendesk HR-Integration ist schnell und einfach. Unternehmen benötigen lediglich einen Admin-Zugang zu Spendesk und dem HR-Tool sowie ein grundlegendes Verständnis der aktuellen Onboarding-Prozesse beider Systeme.

Sobald die Integration aktiv ist, werden alle neuen Mitarbeitenden automatisch in Spendesk integriert – unabhängig davon, ob Sie ein neuer oder bestehender Kunde bei Spendesk sind.

Bitte beachten Sie: Mitglieder können bei Bedarf auch weiterhin manuell angelegt werden, z.B. Freelancer, die nicht im HR-Tool vorhanden sind, oder Ausnahmefälle, die nicht der Logik Ihrer Standardfilter entsprechen.

Weitere Details zur Installation und Anforderungen finden Sie in unserem Help Center-Artikel (in englischer Sprache).

Warum Finanzteams dieses Update lieben

Die Spendesk HR-Integration bietet Unternehmen eine effiziente Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben und -daten. Mit zahlreichen Vorteilen, wie z. B. schnellem Onboarding und Offboarding von Beschäftigten, automatischer Datenaktualisierung in Echtzeit und weniger manueller Arbeit, ermöglicht die Integration ein nahtloses Datenmanagement und eine verbesserte Mitarbeitererfahrung.

Durch die Automatisierung von Prozessen und die Minimierung manueller Schritte sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehler.

Viele Spendesk-Kunden profitieren bereits von der HR-Integration. So berichtet Alec Ball vom SaaS-Unternehmen Duco: 

"Die Integration von Spendesk in BambooHR verlief reibungslos. Das Spendesk-Team hat uns gezeigt, wie wir die Integration aktivieren, anpassen und nach Standorten oder anderen Kriterien filtern können. Der gesamte Prozess ist total benutzerfreundlich."

"Gelegentlich erhalte ich eine Benachrichtigung über eine:n neue:n Mitarbeiter:in in unserem Spendesk-Konto, ohne dass ich überhaupt bemerkt habe, dass wir ein neues Teammitglied haben. Teammitglieder werden ganz automatisch hinzugefügt!"

Machen Sie es wie Duco! Unternehmen Sie den nächsten Schritt in Richtung automatisierte Datenverwaltung – und buchen Sie noch heute eine Demo mit unseren Expert:innen.