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In der Geschäftswelt ist eine gute Zusammenarbeit unerlässlich und nimmt eine immer wichtigere Rolle ein, insbesondere zwischen zwei so essenziellen Abteilungen wie der Personal- und Finanzabteilung.
Obwohl Personal- und Finanzwesen oft als rein administrative Funktionen betrachtet werden, können sie einen erheblichen Mehrwert für Unternehmen schaffen und das Wachstum fördern.
Warum ist die Zusammenarbeit zwischen Personal- und Finanzteams so wichtig?
Die Beziehungen zwischen der Personal- und der Finanzabteilung weisen viele Überschneidungen auf, vor allem in Bezug auf Planung, Management und Erfolg mit dem wichtigsten Kapital einer Organisation – den Mitarbeitenden.
Die Herausforderungen während der Covid-19-Pandemie haben Organisationen weltweit vor unvorhersehbare Schwierigkeiten gestellt. Sowohl die Personal- als auch die Finanzteams mussten schnelle und wichtige Entscheidungen treffen.
Auch in Zukunft wird nicht nur die strategische Rolle einer exzellenten Personalabteilung, sondern auch die der Finanzabteilung weiter an Bedeutung gewinnen. Wenn beide Teams zusammenarbeiten, können sie einen größeren und wirkungsvolleren Einfluss auf den langfristigen Erfolg des Unternehmens haben.
5 Empfehlungen für eine bessere Zusammenarbeit zwischen HR- und Finanzteams
Die Frage bleibt: Wie erreicht man eine effektivere Zusammenarbeit dieser beiden Teams? Hier sind fünf Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:
1. Daten sicher und zugänglich speichern
Daten sind nur dann sinnvoll, wenn sie sicher gespeichert sind. Datensicherheit ist daher nicht nur für die Einhaltung von Vorschriften wichtig, sondern auch für den Erfolg des Unternehmens. Sowohl die Personal- als auch die Finanzabteilungen profitieren davon, wenn sie sicherstellen, dass ihre Daten sicher und gesetzeskonform gespeichert sind.
Es geht nicht nur um die Einhaltung der GDPR-Richtlinien, sondern auch darum, sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Zugriffsrechte innerhalb ihrer Organisation haben. So wird gewährleistet, dass Mitarbeitende nur relevante Informationen sehen und dennoch einen umfassenden Überblick über alle relevanten Daten haben.
Neben der Sicherung der Daten ist es entscheidend, dass beide Abteilungen gemeinsam mit diesen Daten arbeiten. Der Zugang zu einem gemeinsamen Datenpool ist dabei von entscheidender Bedeutung.
2. Gemeinsam planen, nicht getrennt
Nach der Klärung der Datensicherheit ist die abteilungsübergreifende Planung entscheidend, um das Unternehmen voranzubringen.
Finanzteams können von der Beachtung bestimmter Personalplanungsprozesse profitieren, wie etwa die Berücksichtigung von Einstellungskosten, Vergütung, Sozialleistungen und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Es ist wichtig, dass beide Abteilungen miteinander kommunizieren, um ihre Pläne zu synchronisieren. Dies bezieht sich auf das Konzept der Personalplanung im Allgemeinen.
Wenn beide Abteilungen ihren Fokus auf den Personalbestand und künftige Investitionen in das Human Capital legen, können sie gemeinsam sinnvollere und ergebnisorientiertere Ergebnisse erzielen.
3. Personaldaten in Finanzeinblicke verwandeln
Nachdem ein Plan, wie beispielsweise eine Personalstrategie, vorliegt, ist es wichtig, diese Daten in Erkenntnisse umzuwandeln. Die Personalabteilung sollte Zeit investieren, um strategische Erkenntnisse zu gewinnen und diese dann in der gesamten Organisation zu verbreiten.
Die Personalabteilung kann strategisch handeln, wenn sie operativ herausragt. Dafür ist die Arbeit mit einer einzigen Datenquelle entscheidend. Wichtige Datenpunkte können in Berichte umgewandelt werden, die für alle relevant sind.
Ein Beispiel ist die Nutzung geeigneter HR-Software, um Einblicke in wichtige Personalinformationen zu gewinnen, die sich direkt in finanzielle Erkenntnisse umwandeln lassen, wie etwa Gehaltsabrechnungen oder Gehaltsverläufe.
4. Resilienz als Priorität
Resilienz ist entscheidend für HR- und Finanzteams. Bei Personio verstehen wir Resilienz als:
"Die Art und Weise, wie Organisationen auf Krisen unterschiedlicher Art reagieren sollten ... [es] ist eine Form der ständigen Anpassung, des Aufbaus agiler Teams und Prozesse, die nicht nur auf schwierige Situationen reagieren, sondern dadurch auch stärker werden".
In Situationen wie der Covid-19-Pandemie ist eine intensivere Zusammenarbeit erforderlich, bei der der Fokus auf Flexibilität liegt. Dies ist wichtig, wenn die Personalabteilung eine strategischere Rolle bei der Unternehmensführung spielt und stärker in die Arbeitsweise der Finanzteams eingebunden ist.
In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung können schnellere, proaktivere Entscheidungen getroffen werden, die im besten langfristigen Interesse des Unternehmens liegen.
5. Gemeinsame digitale Tools nutzen
Excel-Tabellen waren gestern! Heutzutage gibt es für die meisten Vorgänge in einem Unternehmen die passende Software, so auch für Finanz- und HR-Prozesse. Das Beste daran: Man kann die Tools häufig auch perfekt miteinander kombinieren (oder sogar integrieren) und damit noch mehr Zeit sparen als ohnehin schon.
Jetzt verfügbar: Synchronisation von Spendesk und HR-Tools
Aufgepasst! Die nahtlose Verbindung von Spendesk mit Ihrer bevorzugten HR-Software ist ab sofort verfügbar. Das neue Feature ermöglicht die automatische Aktualisierungen von Mitarbeiterinformationen in nur wenigen Klicks.
So wird das Onboarding und Offboarding zu einem schnellen und effizienten Vorgang, der in wenigen Minuten abgeschlossen ist.
Die Synchronisation der Datenquellen gewährleistet außerdem, dass jegliche Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen, sei es der Name, die Adresse oder die Kontodaten, nahtlos in Spendesk integriert wird - und das in Sekundenschnelle.
Fazit: Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg
Es geht nicht nur darum, dass die Personal- und die Finanzabteilung einander besser verstehen. Durch eine effektive Zusammenarbeit können sie eine Schlüsselrolle bei der Förderung des betrieblichen Erfolgs spielen. Dafür sind eine übergreifende strategische Vision, Planung, gegenseitiges Verständnis sowie das Stellen von Fragen und die Gewinnung von Erkenntnissen von entscheidender Bedeutung.
Mit den oben genannten Tipps sollten Ihre beiden Abteilungen in der Lage sein, mit ähnlichen Datensätzen zu arbeiten, gemeinsam zu planen, voneinander zu berichten und gemeinsam an der Widerstandsfähigkeit des Unternehmens zu arbeiten. Viel Erfolg!
Dieser Artikel wurde von unseren Kolleginnen und Kollegen bei Personio verfasst.
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