Um das Unternehmenswachstum weiter voranzutreiben, erkannte Pigment die Notwendigkeit, effizientere Systeme und Prozesse durch eine zentrale Ausgabenmanagement-Lösung zu schaffen.
Als internationales Unternehmen mit Niederlassungen in Frankreich, Großbritannien und den USA benötigte Pigment ein All-in-One-Tool, das weltweit einsetzbar ist. Nach intensiven Recherchen und Vergleichen stellte sich Spendesk als die ideale Wahl heraus, da es alle erforderlichen Funktionen und globalen Möglichkeiten bot.
Die Herausforderungen von Pigment
Vor der Implementierung von Spendesk sah sich Pigment mit zahlreichen Herausforderungen bei der Verwaltung seiner Unternehmensausgaben konfrontiert.
Manuelle Prozesse, bei denen Zahlungen einzeln über Revolut getätigt und Belege per E-Mail verschickt wurden, führten zu einem Mangel an Effizienz und Kontrolle. Dies erschwerte es, Ausgaben effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Mit dem Wachstum des Unternehmens wurde der Bedarf an einer optimierten und zentralisierten Lösung für die Ausgabenverwaltung immer deutlicher.
Ein revolutionärer Prozess für die Ausgabenverwaltung
Spendesk hat das Ausgabenmanagement von Pigment grundlegend verändert und eine reibungslose, effiziente Lösung geschaffen. Durch Spendesk konnte Pigment das Zahlungsmanagement zentralisieren, wodurch manuelle Prozesse entfielen und das Risiko fehlender Belege minimiert wurde. Das Finanzteam gewann eine bessere Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben und konnte so einen reibungslosen monatlichen Finanzabschluss gewährleisten.
Dank der Möglichkeit, Ausgabenlimits festzulegen und virtuelle Karten zu verwenden, konnte Pigment die Entscheidungsfindung dezentralisieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Kontrolle und Überwachung aufrechterhalten.
Manuelle Ausgabenverwaltung
Komplexe Prozesse
Erhöhtes Risiko
Zeitaufwändiger Finanzabschluss
Zentralisierte und automatisierte Ausgaben
Vereinfachte Belegverarbeitung
Minimales Risiko für Flüchtigkeitsfehler
Schnellerer Finanzabschluss
Matthieu Moureys Benutzererfahrung
Die Einführung von Spendesk war ein Wendepunkt für Pigment. Die Herausforderungen der manuellen Ausgabenverwaltung wurden durch einen rationalisierten und effizienten Prozess ersetzt. Die Implementierung von Spendesk hat nicht nur frühere Schwierigkeiten beseitigt, sondern auch greifbare Vorteile gebracht.
Matthieu betont den Erfolg von Spendesk im gesamten Team und sagt: „Der beste Beweis für den Erfolg ist die hohe Zufriedenheit aller Mitarbeitenden mit der täglichen Nutzung des Tools.“
Die Plattform hat es Pigment ermöglicht, die Anzahl der fehlenden Belege niedrig zu halten, was eine deutliche Verbesserung gegenüber dem vorherigen System darstellt. Matthieu führt diesen Erfolg auf die benutzerfreundliche Oberfläche von Spendesk und die Möglichkeit zurück, Ausgaben einfach zu verfolgen und zu verwalten.
Matthieu wusste, wie wichtig es war, Spendesk in die bestehenden Prozesse des Unternehmens zu integrieren. Deshalb haben die Customer Success-Teams von Spendesk alles getan, um sicherzustellen, dass Spendesk die Anforderungen von Pigment erfüllt.
Wir haben alle Kartenzahlungen erfolgreich auf Spendesk migriert, und die Plattform ist zu einem festen Bestandteil unseres Ausgabenmanagement-Prozesses geworden.
Matthieu Mourey, Finanzmanager, PigmentDie Kombination aus Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und außergewöhnlichem Kundensupport macht Spendesk zu einem unschätzbaren Tool für Pigment.
Die Ausgabenprozesse von Pigment sind jetzt vollständig optimiert
Matthieus Erfahrungen mit Spendesk waren schlichtweg beeindruckend. Die Plattform hat nicht nur die Herausforderungen der manuellen Ausgabenverwaltung bei Pigment gelöst, sondern auch ein Gefühl der Sicherheit geschaffen. Dank Spendesk konnte Pigment das Zahlungsmanagement zentralisieren, Prozesse vereinheitlichen und die Kontrolle über sämtliche Ausgaben deutlich verbessern.
Matthieu fasst zusammen: „Spendesk ist zu einem unverzichtbaren Tool für unser Ausgabenmanagement geworden. Es bietet einen großen Vorteil für das Finanzteam von Pigment bei der Verwaltung der täglichen Finanzvorgänge.”
Was kann Spendesk für Sie tun?
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