Unsere Genehmigungsabläufe sind jetzt direkt in das Tool integriert und Ausgaben verwalten sich fast von selbst. Eine echte Erfolgsgeschichte.

Ein Tool, um die Ambitionen von Quantic Dream voranzutreiben

Nach der Eröffnung neuer Studios in Montreal und umfangreichen Investitionen in die Veröffentlichung von Videospielen steht das Finanzteam von Quantic Dream vor der Herausforderung, neben seiner traditionellen Rolle als Entwickler nun auch auf die exponentiell steigende Anzahl und Komplexität von Anfragen reagieren zu müssen.

“Durch den Einsatz eines Tools wie Spendesk können wir die Bearbeitungszeit verkürzen und haben bei jedem Finanzabschluss gemeinsamen Zugriff auf alle nötigen Informationen.” – Tony Goncalves, Quantic Dream, CFO

Seit 2020 hat Quantic Dream einen optimierten Spesenabrechnungsprozess und stellt seinen Mitarbeitenden papierlose Zahlungsoptionenl zur Verfügung.

Quantic Dream: Die Erfolgsgeschichte eines visionären Studios

Quantic Dream, ein Pariser Studio für die Entwicklung und Veröffentlichung von Videospielen, wurde 1997 von David Cage gegründet. Sein jüngstes Werk: “Become Human", verzeichnet weltweit über 7 Millionen Verkäufe und rückt die proprietären Technologien des Studios in den Fokus – die in-house entwickelte 3D-Engine und ein Motion-Capture-Studio, in dem sämtliche Spielszenen gefilmt wurden.

• Im Jahr 2019 erweiterte Quantic Dream seine historische Rolle als Entwickler und wurde zum Publisher. Diese Entwicklung führte zu einer Diversifizierung der Aktivitäten und des Portfolios, einschließlich der Veröffentlichung von Spielen externer Studios. 

• Im Jahr 2021 eröffnete Quantic Dream ein zweites Studio in Montreal, um die Teams bei der Entwicklung des nächsten Spiels zu stärken.

• Im Jahr 2022 wurde Quantic Dream von Netease, der chinesischen Nummer 2 im Bereich Videospiele und Hauptaktionär von Quantic Dream, übernommen. 

Mit über 300 Mitarbeitenden zwischen Paris und Montreal, die an mehreren Projekten parallel arbeiten, befindet sich Quantic Dream auf dem besten Weg, in der hyperkompetitiven Videospielbranche zu expandieren.

100% der Rechnungsstellung digitalisiert und vereinfacht

Dank Spendesk hat Quantic Dream einen bedeutenden Schritt in Richtung fortschrittlicher Rechnungsabwicklung gemacht. Die gesamte Rechnungsstellung wurde vollständig digitalisiert und optimiert. Die umfassenden Funktionen zur Verwaltung von Eingangsrechnungen sind reibungslos in das Tool integriert, was einen effizienten und transparenten Prozess gewährleistet. 

Bei jeder Bestellung und bei jedem Kauf wird Spendesk automatisch aktiv, erfasst alle relevanten Informationen und stellt sicher, dass sie einer spezifischen Kostenstelle zugeordnet und durch die entsprechende Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter validiert werden. 

Schlüsselfunktionen, die von Quantic Dream genutzt werden:

• Verwaltung von Eingangsrechnungen: Gutschriften können direkt über das Tool verwaltet werden.

• Bestellungen: Der Einkaufsprozess ist in den Gewohnheiten der Mitarbeitenden von Quantic Dream fest verankert.

• Ausgaben-Reporting: Die Buchführungs- und Finanzberichterstattung wird durch kalibrierte Exporte aus Spendesk um das Dreifache beschleunigt.

Seit Spendesk erfolgreich im Finanzteam – und in allen Abteilungen implementiert wurde – genießt Quantic Dream eine verbesserte Transparenz bei der Ressourcenzuweisung. Der umfassende Überblick ermöglicht es dem Unternehmen, Ressourcen effektiver zu verwalten und gezielte Entscheidungen zu treffen. Der Genehmigungsworkflow wurde nahtlos gestaltet, ohne unberücksichtigte Bereiche, wodurch ein effizienter Freigabeprozess gewährleistet ist.