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Automate travel expense reporting
When team members pay out of pocket, they can submit an expense claim immediately, from anywhere.
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Maintain a clear audit trail
Automate travel expenses and receipt collection, so you have updated, accurate books at all times.
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Track expenses as they occur
Finance teams can see all outstanding and reimbursed claims in one place, and employees can look at their dashboard to know when they'll be paid back.
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Faster reimbursements
Tools like Spendesk let you send funds directly from the SaaS platform - not the bank account. Which means finance teams can send immediate expense reimbursements, or choose the moment that suits.
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Integrate with accounting software
Paper expense reports and manual data entry don't lend themselves to modern automation. Instead, digital tools let accountants review and reconcile payments faster than ever, and access information from anywhere. Integrate directly with accounting systems like Quickbooks, Xero, and Freshbooks alongside ERPs like Microsoft Dynamics, SAP, and Netsuite. Or create custom exports to use spend data any way you like.
98% unserer Kunden sagen:
Der Wechsel zu Spendesk ist unkompliziert.
Lesen Sie hier, warum mehr als 3.500 CFOs, Buchhalter und Controller Spendesk vertrauen.
Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeiter.
Sandra Hoffer von Ankershoffen
Head of Accounting, Amboss
Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!

Xavier Haffreingue
COO, Tinyclues
Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.

Joseph Cochrane
Key Account Manager, AB Tasty
Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.
Daniel Mitev
Teamleiter, SumUp
Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kollegen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.

Gaëlle Laudet
Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui
Unsere Mitarbeiter sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.

Erik Pfannmöller
CEO & Gründer, Solvemate
Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.

Sabrina Hentsch
Head of Finance, Rent24
Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.

Michael Kuntz
VP Finance & Legal, Personio
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Alle Vorteile auf einen Blick
4x Faster
schnellerer Monatsabschluss
100% Visibility
Übersicht über alle Ausgaben
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
> 95% Receipts
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
0€
Setup & keine versteckten Kosten