Smartes
Rechnungsmanagement
Wie wäre es mit einem schnellen, zuverlässigen und sicheren Eingangsrechnungsprozess – von der Bestellung bis zur Zahlung?
G2 -
Top 20 Ausgabenmanagement-Software (2022)
DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN AUF SPENDESK
Die Vorteile eines zentralisieren Eingangsrechnungsprozesses
Volle Übersicht
Eine zuverlässige Datenquelle für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Effizienz
Sparen Sie wertvolle Zeit: Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Sicherheit
Integrierte Genehmigungen und Kontrollen – bei jedem Schritt.
Invoice processing with Spendesk is really powerful! It allowed us to get rid of our Excel sheets, decentralise invoice submissions, and have better follow-up on our payments.
Thibault David
CEO @ Saendwich
Einfache Rechnungserfassung
Sie können Ihre Eingangsrechnungen per E-Mail weiterleiten, mit dem Smartphone einscannen, oder über die Spendesk Desktop App hochladen. Rechnungsbetrag, Name des Lieferanten und mehr werden automatisch vorausgefüllt. So vermeiden Sie kostspielige Fehler oder Duplikate.
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Automatisierte Budgetaktualisierung
Spendesk sendet Bestellungen und Rechnungen automatisch an die jeweiligen Budgetverantwortlichen, die sie basierend auf den tatsächlichen Budgets validieren können.
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Buchhaltung im Handumdrehen
Automatisieren Sie Ihren Monatsabschluss mit vorausgefüllten MwSt.- und Sachkonten. Erfassen Sie Gutschriften für Ihre Buchhaltung und Ihren Zahlungsvorgang direkt in Spendesk.
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Lieferanten schnell und sicher von Spendesk bezahlen
Bezahlen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt von Spendesk oder als Sammelüberweisung über SEPA-XML oder eine CSV-Datei von Ihrer Bank. Alle Lieferanten werden pünktlich bezahlt und der Zahlungsabgleich automatisiert.
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Native DATEV-Integration
Verknüpfen Sie Spendesk und DATEV, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren. Sie können Ihre Belege gesammelt exportieren und Sachkonten automatisch übertragen. Das Ergebnis: maximale Zeitersparnis und fehlerfreie Datensätze. Spendesk bietet Schnittstellen mit weiteren führenden Buchhaltungstools oder ERP-Systemen Ihrer Wahl, z.B. Xero, Netsuite, QuickBooks, Sage oder Microsoft Dynamics.