Smartes
Rechnungsmanagement
Wie wäre es mit einem schnellen, zuverlässigen und sicheren Eingangsrechnungsprozess – von der Bestellung bis zur Zahlung?
DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN AUF SPENDESK
Die Vorteile eines zentralisieren Eingangsrechnungsprozesses
Volle Übersicht
Eine zuverlässige Datenquelle für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Effizienz
Sparen Sie wertvolle Zeit: Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Sicherheit
Integrierte Genehmigungen und Kontrollen – bei jedem Schritt.
Invoice processing with Spendesk is really powerful! It allowed us to get rid of our Excel sheets, decentralise invoice submissions, and have better follow-up on our payments.
Thibault David
CEO @ Saendwich
Einfache Rechnungserfassung
Sie können Ihre Eingangsrechnungen per E-Mail weiterleiten, mit dem Smartphone einscannen, oder über die Spendesk Desktop App hochladen. Rechnungsbetrag, Name des Lieferanten und mehr werden automatisch vorausgefüllt. So vermeiden Sie kostspielige Fehler oder Duplikate.
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Automatisierte Budgetaktualisierung
Spendesk sendet Bestellungen und Rechnungen automatisch an die jeweiligen Budgetverantwortlichen, die sie basierend auf den tatsächlichen Budgets validieren können.
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Buchhaltung im Handumdrehen
Automatisieren Sie Ihren Monatsabschluss mit vorausgefüllten MwSt.- und Sachkonten. Erfassen Sie Gutschriften für Ihre Buchhaltung und Ihren Zahlungsvorgang direkt in Spendesk.
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Lieferanten schnell und sicher von Spendesk bezahlen
Bezahlen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt von Spendesk oder als Sammelüberweisung über SEPA-XML oder eine CSV-Datei von Ihrer Bank. Alle Lieferanten werden pünktlich bezahlt und der Zahlungsabgleich automatisiert.
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Native DATEV-Integration
Verknüpfen Sie Spendesk und DATEV, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren. Sie können Ihre Belege gesammelt exportieren und Sachkonten automatisch übertragen. Das Ergebnis: maximale Zeitersparnis und fehlerfreie Datensätze. Spendesk bietet Schnittstellen mit weiteren führenden Buchhaltungstools oder ERP-Systemen Ihrer Wahl, z.B. Xero, Netsuite, QuickBooks, Sage oder Microsoft Dynamics.