Das Herzstück: Ausgabenmanagement
Rechnungsmanagement, das wirklich funktioniert
Schluss mit dem Rechnungschaos. So verwalten Sie Rechnungen sauber und zuverlässig.
Die manuelle Rechnungsprüfung zerstört die Produktivität Ihres Finanzteams. Rechnungen stapeln sich, Freigaben werden übersehen, Skonti für frühzeitige Zahlungen verfallen und Lieferanten werden verärgert. Mit dem 3-Wege-Abgleich und dem zentralen Rechnungsmanagement von Spendesk wird jede Rechnung pünktlich abgeglichen, geprüft und verarbeitet. Zudem erfüllen wir die ab Januar 2025 in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung und stellen sicher, dass Sie vollständig konform sind.
Beschleunigen Sie Freigaben. Verhindern Sie Betrug. Verbessern Sie den Cashflow und bleiben Sie rechtskonform.
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Über 5.000 Finanzteams setzen auf Spendesk
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Spendesk
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
Rechnungen, Karten, Ausgaben & Budgets auf einer einzigen Plattform
Virtuelle Karten für jeden Use Case: Einmal-, Abo- oder Mehrfachnutzung
100%
Sofort einsatzbereite Einweg-, Abo- & Mehrwegkarten
Compliance von Anfang an: Ausgabelimits, Play By The Rules (PBR) und erweiterte Kartenkontrollen
100%
Ausgabenlimits, Belegkontrolle & erweiterte Kartenrichtlinien
Beschaffung & Kreditoren
Beschaffung: Lieferanten- und Vertragsmanagement
100%
Anbieter- & Vertragsmanagement mit lückenloser Nachverfolgung
Kreditoren: Bestellungen (POs), Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
100%
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften
Automtisierung & KI
Präzises Auslesen von Dokumenten (Gen AI OCR)
100%
Moderne OCR-Technologie liest alle relevanten Daten automatisch aus
Buchhaltungsautomatisierung: KI-gestützt plus individuelle Regeln
100%
KI-gestützte und individuelle Regeln machen manuelle Rechnungsprüfung überflüssig
Flexible, mehrstufige Genehmigungsworkflows
100%
Mehrstufige Genehmigungsprozesse sichern jeden Kauf ab
Plattform & Zugriff
Unbegrenzter Zugang: Nutzer:innen und Transaktionen ohne Limit
100%
Keine Begrenzung bei der Anzahl der Nutzer:innen oder Transaktionen
Dediziertes Multi-Entity-Dashboard für alle Einheiten
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Zentraler Überblick über alle Geschäftsbereiche
Integrationen & internationale Reichweite
Öffentliche API
100%
Erstellen Sie individuelle Integrationen für Ihre bestehenden Systeme
Integrationen in Accounting-, HR- und Kommunikationstools
100%
Verbinden Sie nahtlos Ihre Tools für Buchhaltung, HR und Kommunikation
Global aufgestellt: Internationales Spesenmanagement und Lieferantenzahlungen
100%
Einfaches Management von internationalen Ausgaben und Lieferantenzahlungen
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
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Julie Rodrigues, Finanzdirektorin @ Hallam
Die Ergebnisse sprechen für sich
100%
Transparenz über alle Anfragen – von Einreichung bis Freigabe
80%
weniger Rückfragen dank automatisierter Workflows und klarer Zuständigkeiten
50%
schnellere Beschaffungszyklen – von der Lieferantenanlage bis zur Zahlung
In Wochen startklar, nicht in Monaten
Entwickelt für Finanzführungskräfte, die bei jeder Bestellanforderung auf Geschwindigkeit, Kontrolle und Genauigkeit Wert legen.
Persönliches Onboarding & Implementierung
Ihr:e Onboarding Manager:in definiert mit Ihnen die Timeline und begleitet Sie vom Setup bis zum Go-live. Typischer Zeitrahmen: 1-3 Wochen (je nach Anforderungen).
Mehrsprachiger Inhouse-Support
Unsere Expert:innen helfen per Live-Chat und E-Mail. Median-Antwortzeit: 5 Minuten – Unterstützung ist nur eine Nachricht entfernt.
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Noch mehr Gründe für Spendesk
Das komplette System für Ihr Rechnungsmanagement, das das Chaos in der Kreditorenbuchhaltung in kontrollierte, effiziente Prozesse verwandelt – und Ihre Konformität mit der deutschen E-Rechnungspflicht ab 2025 sicherstellt.
Der 3-Wege-Abgleich stoppt Betrug, bevor er passiert
Vergleichen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Lieferscheinen. Decken Sie doppelte Zahlungen auf. Erkennen Sie Unstimmigkeiten sofort. Verhindern Sie nicht autorisierte Zahlungen. Finanzteams arbeiten effizienter und können mit weniger Aufwand die Korrektheit aller Vorgänge sicherstellen.
Vom ersten Tag an konform mit der E-Rechnungspflicht
Erfüllen Sie mühelos die E-Rechnungspflicht ab 2025. Spendesk unterstützt nativ die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Unsere Plattform verarbeitet eingehende E-Rechnungen intelligent, wandelt XRechnungen bei Bedarf um und stellt eine vollständig GoBD-konforme Archivierung und Verarbeitung sicher – alles nahtlos in Ihre Freigabe-Workflows integriert.
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Abgleich- und Freigabe-Workflows sorgen dafür, dass Rechnungen Ihr System schnell durchlaufen. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit repetitiven manuellen Aufgaben und mehr Zeit mit strategischer Finanzarbeit. Verarbeiten Sie mehr Rechnungen mit weniger Personal.
Gewinnen Sie sofortige Transparenz über Lieferungen
Verfolgen Sie, wann die Ware tatsächlich ankommt. Lieferscheine sind mit Bestellungen und Rechnungen verknüpft. Prüfen Sie, ob die Bestellung mit der Lieferung und der Rechnung übereinstimmt. Ihr Team weiß genau, was eingegangen ist, bevor die Zahlung bearbeitet wird.
Jederzeit vollständig revisionssicher
Vollständige Transparenz. Automatischer Abgleich. Integrierte Betrugsprävention. Reduziertes Compliance-Risiko. Wenn die Wirtschaftsprüfer:innen kommen, sind Sie bereit. Jede Rechnung. Jede Freigabe. Jede Entscheidung. Dokumentiert, nachvollziehbar und konform mit den gesetzlichen Archivierungsanforderungen (GoBD).
Verbessern Sie die Beziehungen zu Lieferanten
Wenn Rechnungen pünktlich bearbeitet und bezahlt werden, sind die Lieferanten zufrieden. Pünktliche Zahlungen schaffen Vertrauen und führen oft zu besseren Kreditkonditionen. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit der Lösung von Unstimmigkeiten und mehr Zeit mit dem Management strategischer Lieferantenbeziehungen.
Sind Sie bereit, Ihr Rechnungsmanagement zu transformieren?
Erfahren Sie, wie Finanzführungskräfte mittelständischer Unternehmen Rechnungschaos beseitigen, Betrug verhindern, die Anforderungen der E-Rechnungspflicht erfüllen und wertvolle Zeit für ihre Teams zurückgewinnen – mit dem zentralen Rechnungsmanagement von Spendesk.