Software zur Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung leicht gemacht! Mit Echtzeit-Ausgabenübersicht, sicheren Zahlungen, intelligenter Automatisierung und einfachen Rückerstattungen.
G2 -
Top 10 Ausgabenmanagement-Software (2023)
DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN AUF SPENDESK
All-in-One-Ausgabenmanagement mit hohem ROI
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
7%
weniger Abokosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
0€
Setup & keine versteckten Kosten
Eine Lösung für alle Ausgaben
Genehmigungen & Regeln
Teambudget
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Kontrolle
Genehmigung von Reiseanträgen
Bevor Teammitglieder eine Dienstreise buchen, können sie einen Reiseantrag per App (iOS und Android) oder Desktop-Anwendung stellen. Manager:innen sehen Reisedaten, Zweck und veranschlagte Kosten und behalten die volle Kontrolle über das Teambudget.
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Per Diem
Rechner für Kilometergeld & Verpflegungsmehraufwand
Ihre Beschäftigten geben alle Reiseinformationen ein und Spendesk berechnet, welche Tages- und Kilometerpauschalen ihnen laut Reisekostenrecht für An- und Abreise, Unterkunft und Verpflegung zustehen – auch für Auslandsreisen.
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AUTOMATISIERUNG
Digitale Reisekostenabrechnung von überall
Beschäftigte, die während Dienstreisen Ausgaben tätigen, können ihre Belege direkt über die App hochladen. Unsere Software kümmert sich darum, Teammitglieder zu benachrichtigen, falls noch Belege fehlen. So sammeln Spendesk-Kunden 98% aller Belege rechtzeitig ein und erleichtern den Finanzteams den Alltag.
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SMARTE KARTEN
Unterwegs zahlen per Firmenkreditkarte
Damit Ihre Beschäftigten auf Geschäftsreisen nicht aus eigener Tasche zahlen müssen und unterwegs flexibel sind, können Sie ihnen eigene Firmenkarten ausstellen. Firmenkarten können zudem für bestimmte Zeiten blockiert werden – zum Beispiel für Zahlungen nach 23 Uhr oder am Wochenende.
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Auslagenerstattung
Rückerstattungen in wenigen Klicks
Weisen Sie die Rückerstattung von Spesen direkt in Spendesk an. Die Rückerstattungen werden für eine bessere Kostenstellenverfolgung und Budgetübersicht mit allen anderen Transaktionen abgeglichen. Dadurch sehen Manager:innen, ob sie Budgetgrenzen überschreiten und wo Ausgaben unerwartet in die Höhe gehen
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98% unserer Kunden sagen:
Der Wechsel zu Spendesk ist unkompliziert.
Lesen Sie hier, warum mehr als 5.000 CFOs und Finanzprofis auf Spendesk vertrauen.
4.7/5
4.8/5
Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.
Sabrina Hentsch
Head of Finance, Rent24
Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeiter.
Sandra Hoffer von Ankershoffen
Head of Accounting, Amboss
Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.
Michael Kuntz
VP Finance & Legal, Personio
Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!
Xavier Haffreingue
COO, Tinyclues
Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.
Joseph Cochrane
Key Account Manager, AB Tasty
Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.
Daniel Mitev
Teamleiter, SumUp
Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kollegen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.
Gaëlle Laudet
Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui
Unsere Mitarbeiter sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.
Erik Pfannmöller
CEO & Gründer, Solvemate
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