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Die Komplettlösung für Ausgabenmanagement

Eine Plattform, die Ihr Finanzteam nahtlos mit dem gesamten Unternehmen verbindet – mit unbegrenzten virtuellen Karten, Genehmigungen und effizientem Reisemanagement.

Ausgabenverwaltung, die sich mühelos integrieren lässt

Ein Tool, das alles kann: Spendesk macht Ausgabenmanagement zum Kinderspiel. Behalten Sie Kosten im Griff und steigern Sie Effizienz mit unserer intuitiven Plattform.

  • Entscheiden

    Definieren Sie Ihre eigenen Regeln für transparente Unternehmensausgaben ohne Rätselraten. Verlässliche Budgets geben CFOs Sicherheit.

  • Verfolgen

    Profitieren Sie von Ausgaben-Dashboards und Echtzeit-Überwachung, damit Ihnen nichts entgeht. Schluss mit bösen Überraschungen zum Monatsende.

  • Automatisieren

    Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Genehmigungsworkflows, Buchhaltung und mehr.

Nahtlose Integration mit bestehenden Tools

Spendesk integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Tech- und Finanztools. Exportieren Sie Daten direkt in Ihre bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und HR-Tools für ein unkompliziertes Ausgabenmanagement.

So einfach kann Ausgabenmanagement sein

Entdecken Sie, wie intuitiv Ausgabenmanagement sein kann – testen Sie unsere interaktive Demo und erleben Sie die Benutzerfreundlichkeit aus erster Hand.

Spendesk für unterwegs

Wenn der Laptop mal nicht zur Hand ist: Mit der Spendesk Mobile App haben Sie auch unterwegs alles im Griff. Top-ups anfordern, virtuelle Karten erstellen und Belege scannen – bequem von überall.

Sicherheit nach Bankstandards

Ihre Sicherheit hat oberste Priorität: Erstklassiger Schutz für alle Unternehmensausgaben.

  • Betrugserkennung

    Wöchentliche Sicherheitsberichte warnen Sie vor möglicher Betrugsaktivität.

  • Verschlüsselte Datenbank

    Verschlüsselung auf Bankniveau, tägliche Backups und kontinuierliche Sicherheitsupdates sorgen für den Schutz Ihrer Daten.

  • Compliance

    Strenge Compliance-Standards schützen Ihre finanziellen Operationen und Daten.

98% unserer Kundschaft sagt:
Der Wechsel zu Spendesk ist unkompliziert.

Lesen Sie hier, warum mehr als 5.000 CFOs und Finanzfachleute Spendesk vertrauen.

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Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeitenden

Sandra Hoffer von Ankershoffen

Head of Accounting, Amboss

Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!

Xavier Haffreingue

COO, Tinyclues

Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.

Joseph Cochrane

Key Account Manager, AB Tasty

Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.

Daniel Mitev

Teamleiter, SumUp

Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kolleg:innen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.

Gaëlle Laudet

Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui

Unsere Mitarbeitenden sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.

Erik Pfannmöller

CEO & Gründer, Solvemate

Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.

Sabrina Hentsch

Head of Finance, Rent24

Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.

Michael Kuntz

VP Finance & Legal, Personio

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Es ist nicht immer einfach, die passenden Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Mehr Antworten erhalten

Pakete setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:

1. Feste Gebühr für den Zugang zur Plattform

Um wiederkehrende Kosten zu optimieren, bieten wir eine feste monatliche Abonnementgebühr für den Zugang zu allen Zahlungsmethoden und dem von Ihnen gewählten Plattform-Plan. Sie erhalten außerdem unbegrenzte Benutzer.

2. Variable Gebühren für Transaktionen

Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, basierend auf der Anzahl der Transaktionen, die Ihr Team auf Spendesk durchführt. Zu den Transaktionen gehören Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen.

Möchten Sie mehr über unsere Preise erfahren? Kontaktieren Sie unser Team.

Die meisten kostenpflichtigen Spendesk-Pläne haben eine unbefristete Laufzeit. Wenn Sie keinen Jahresvertrag mit uns abgeschlossen haben, können Sie Ihr Konto jederzeit schließen (mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten).
Für Nutzer:innen, die sich über einen längeren Zeitraum verpflichten möchten, bieten wir Premiumpläne auf jährlicher Basis an.

Kartenbestellungen sind kostenlos und es fallen keine monatlichen Kartengebühren an. Sie können so viele Karten bestellen, wie Sie für Ihre Mitarbeitenden benötigen.

Wir erheben keine separaten Gebühren für aktive Benutzer:innen. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen können Sie so viele Benutzer:innen hinzufügen, wie Sie möchten – für laufende oder auch einmalige Ausgaben.