End-to-End-Verschlüsselung
Unternehmensausgaben im Griff behalten
Spendesk vereint Ihr gesamtes Ausgabenmanagement auf einer intuitiven, KI-gestützten Plattform. Keine getrennten Systeme, manuellen Excel-Listen und endlosen E-Mails mehr.
Weniger Stress & Aufwand für Ihr Finanzteam
Vermeiden Sie Fehler, manuelle Eingaben und verspätete Zahlungen. Mit Spendesk setzen Sie Ausgabenlimits, automatisieren Prozesse und sparen Zeit und Geld.
Prozesse automatisieren
Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe um 80% und steigern Sie die Genauigkeit mit einem System, das aus Ihren Transaktionen lernt. Passen Sie Workflows mit flexiblen Regeln an.
Regeln einhalten
Garantieren Sie, dass Ihre Ausgaberichtlinien zu 100% eingehalten werden – dank benutzerfreundlicher Tools für Desktop und Mobil. Keine fehlenden Belege, keine ungenehmigten Ausgaben.
Geld sparen
Sparen Sie 5% durch die Zentralisierung aller Einkäufe, behalten Sie das Budget im Auge und erkennen Sie schnell Unstimmigkeiten und Optimierungsmöglichkeiten.
100% Transparenz über Ausgaben. 100% Kontrolle.
Profitieren Sie von einer All-in-One-Plattform, mit der Sie Ihren gesamten Ausgabenfluss nahtlos verwalten können, ohne auf verschiedene Tools zurückgreifen zu müssen.
Procure-to-Pay
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Unbegrenzte virtuelle Karten
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Spesenabrechnungen
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API & Integrationen
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Eingangsrechnungen
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Integriere Budgets
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KI als Geheimwaffe
Mit Spendesk kann sich Ihr Team auf strategische Aufgaben fokussieren. Die Plattform automatisiert Prozesse, reduziert Fehler und liefert wertvolle Einblicke.
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Nahtlose Integration mit bestehenden Tools
Spendesk integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Tech- und Finanztools. Exportieren Sie Daten direkt in Ihre bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und HR-Tools für ein unkompliziertes Ausgabenmanagement.
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Ausgabenmanagement muss nicht kompliziert sein
Wenn ein Unternehmen wächst, wird die Verwaltung von Währungen und Einheiten immer komplexer. Spendesk vereinfacht diese Prozesse und sorgt dafür, dass alles perfekt organisiert und unter Kontrolle bleibt – auch über mehrere Einheiten hinweg.
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Unterwegs mit Spendesk
Verwalten Sie Ausgaben bequem per Smartphone mit der Spendesk-App: Aufladungen anfordern, virtuelle Karten erstellen, zahlen und Belege hochladen. Budgetverantwortliche tracken Ausgaben in Echtzeit und genehmigen direkt in der App. Und das alles von unterwegs.
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Sicherheit nach Bankstandards
Ihre Sicherheit hat oberste Priorität: Erstklassiger Schutz für alle Unternehmensausgaben.
Betrugserkennung
Wöchentliche Sicherheitsberichte warnen Sie vor möglicher Betrugsaktivität.
Verschlüsselte Datenbank
Verschlüsselung auf Bankniveau, tägliche Backups und kontinuierliche Sicherheitsupdates sorgen für den Schutz Ihrer Daten.
Compliance
Strenge Compliance-Standards schützen Ihre finanziellen Operationen und Daten.
ISO 27001:2022
Mehrfaktor-Authentifizierung
PSD2
PCI-DSS
DSGVO-konform
End-to-End-Verschlüsselung
ISO 27001:2022
Mehrfaktor-Authentifizierung
PSD2
PCI-DSS
DSGVO-konform
98% unserer Kundschaft sagt:
Der Wechsel zu Spendesk ist unkompliziert.
Lesen Sie hier, warum mehr als 5.000 CFOs und Finanzfachleute Spendesk vertrauen.
4.7/5
4.8/5
Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeitenden
Sandra Hoffer von Ankershoffen
Head of Accounting, Amboss
Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!
Xavier Haffreingue
COO, Tinyclues
Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.
Joseph Cochrane
Key Account Manager, AB Tasty
Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.
Daniel Mitev
Teamleiter, SumUp
Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kolleg:innen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.
Gaëlle Laudet
Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui
Unsere Mitarbeitenden sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.
Erik Pfannmöller
CEO & Gründer, Solvemate
Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.
Sabrina Hentsch
Head of Finance, Rent24
Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.
Michael Kuntz
VP Finance & Legal, Personio
Sie wollen mehr erfahren?
Es ist nicht immer einfach, die passenden Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Pakete setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:
1. Feste Gebühr für den Zugang zur Plattform
Um wiederkehrende Kosten zu optimieren, bieten wir eine feste monatliche Abonnementgebühr für den Zugang zu allen Zahlungsmethoden und dem von Ihnen gewählten Plattform-Plan. Sie erhalten außerdem unbegrenzte Benutzer.
2. Variable Gebühren für Transaktionen
Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, basierend auf der Anzahl der Transaktionen, die Ihr Team auf Spendesk durchführt. Zu den Transaktionen gehören Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen.
Möchten Sie mehr über unsere Preise erfahren? Kontaktieren Sie unser Team.
Die meisten kostenpflichtigen Spendesk-Pläne haben eine unbefristete Laufzeit. Wenn Sie keinen Jahresvertrag mit uns abgeschlossen haben, können Sie Ihr Konto jederzeit schließen (mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten).
Für Nutzer:innen, die sich über einen längeren Zeitraum verpflichten möchten, bieten wir Premiumpläne auf jährlicher Basis an.
Kartenbestellungen sind kostenlos und es fallen keine monatlichen Kartengebühren an. Sie können so viele Karten bestellen, wie Sie für Ihre Mitarbeitenden benötigen.
Wir erheben keine separaten Gebühren für aktive Benutzer:innen. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen können Sie so viele Benutzer:innen hinzufügen, wie Sie möchten – für laufende oder auch einmalige Ausgaben.