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Rechnungsmanagement

Zentralisieren und automatisieren Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess von der Bestellung bis zur Zahlung in einem Tool. Für einen reibungslosen, transparenten Einkaufsprozess für das gesamte Unternehmen.

FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK

  • Volle Übersicht

    Für schnelle und fundierte Entscheidungen.

  • Zeit sparen

    Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.

  • Geld sparen

    Dank automatisierter Abläufe und verringertem Fehlerrisiko.

  • Sicherheit

    Mit integrierten Genehmigungen – bei jedem  Schritt.

Volle Übersicht über den gesamten Prozess

Finanzteams haben den Eingangsrechnungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Zahlung im Blick. Budgetverantwortliche sehen, welchen Einfluss eine Rechnung auf ihr Budget hat.

Rechnungen in Sekunden einreichen

Mitarbeitende und Lieferanten können eine Eingangsrechnung direkt per E-Mail, Drag & Drop oder über die mobile App einreichen.

Spendesk extrahiert alle wichtigen Informationen wie den Namen des Lieferanten und den Betrag. So vermeiden Sie Duplikate oder Fehler und sparen wertvolle Zeit.

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Budgets im Blick behalten

Sobald eine neue Eingangsrechnung genehmigt wird, aktualisieren sich Ihre Budgets in Echtzeit: ganz ohne manuelle Dateneingabe oder unübersichtliche Tabellen. So wissen Manager immer, was ausgegeben wird.

Rechnungen mit einem Klick bezahlen

Gleichen Sie Ihre Bestell- und Rechnungsinformationen mit den gelieferten Waren ab und weisen Sie die Zahlungen direkt in Spendesk an.

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Volle Übersicht über alle Rechnungen

Sie sehen alle Bestellungen und Eingangsrechnungen in einem Tool, ohne Überraschungen am Monatsende.

Mandana Latifi CFO @ Talent.io

Martin Pannier Product @Iziwork

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

Optimierte Rechnungsverwaltung für das gesamte Unternehmen

Finanzteams

Haben die volle Übersicht über den gesamten Einkaufsprozess.

Mitarbeiter

Sind autonom und können den Status ihrer Anfrage verfolgen.

Budgetverantwortliche

Können Ausgaben auf Basis der laufend aktualisierten Budgets genehmigen.