Procure-to-Pay: Ausgabenkontrolle von Anfang bis Ende
Behalten Sie die Kontrolle über Ausgaben mit unserer Procure-to-Pay-Lösung. Prozesse straffen, Zeit sparen, Kosten reduzieren und Ihr Team mühelos vernetzen.
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FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Weniger Hin- und Her
Sparen Sie 80% unnötiger Kommunikation und optimieren Sie Ihre Workflows.
Zeit sparen
Verkürzen Sie den Genehmigungsprozess um 50%.
Volle Transparenz
Verschaffen Sie sich 100% Überblick über Anfragen, Verträge und Status.
Einfache Prozessanpassung
Erstellen Sie mühelos Purchase Orders für über 90% der Kaufanfragen.
Keine verpassten Fristen
Nie wieder verpasste Vertragsverlängerungen dank automatischer Erinnerungen.
Lieferantenkonditionen optimieren
Verhandeln Sie bessere Deals und entdecken Sie Kosteneinsparungen.
Flexible Eingabeformulare
Erstellen Sie einfache, anpassbare Formulare, die Ihr Team bei Anfragen unterstützen und alle wichtigen Informationen direkt erfassen.
Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Vorlagen, die präzise Informationen sammeln und Ihre Procure-to-Pay-Prozesse optimieren – für eine bessere Zusammenarbeit.
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Automatische Workflows
Erstellen Sie Genehmigungsprozesse, die alle auf dem Laufenden halten. Passen Sie Ihre Beschaffungsprozesse an und erhalten Sie jederzeit Status-Updates. Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder Spendesk halten Ihr Team synchron und Ihre Procure-to-Pay-Workflows reibungslos.
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Vertragsverlängerungen
Vertragsverlängerungen auf einen Blick erkennen: ausstehend, in Bearbeitung oder abgeschlossen.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, um Fristen einzuhalten und Ihren Beschaffungsprozess stressfrei zu gestalten.
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Lieferanten-Dashboard
Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen ganz einfach über ein zentrales Dashboard.
Verwalten Sie Verträge, Anfragen, Dokumente und Zahlungen an einem Ort – für eine bessere Übersicht und ein reibungsloses Lieferantenmanagement.
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Bestellungen & Eingangsrechnungen
Optimieren Sie Ihr Procurement mit sofortiger Erstellung von Purchase Orders nach Genehmigung. Verwalten Sie Rechnungen direkt in Spendesk und erstellen sowie versenden Sie POs mühelos an Ihre Lieferanten.
Überwachen Sie Rechnungen und verwalten Sie Gutschriften effizient, um Ihren Procure-to-Pay-Prozess optimal zu organisieren.
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Via Spendesk zahlen
Verwalten Sie Zahlungen sicher und flexibel. Verwenden Sie virtuelle Karten für Einmalkäufe oder wiederkehrende Abonnements und behalten Sie Ihre Ausgaben mühelos im Griff.
Zahlen Sie Rechnungen direkt in der Plattform für eine sichere und effiziente Transaktion. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Procure-to-Pay-Prozess.
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Beschaffung, die Teamarbeit auf ein neues Level hebt
Procurement-Team
Steigern Sie die Einhaltung von Richtlinien mit benutzerfreundlicher Software. Verhandeln Sie bessere Vertragsbedingungen und entdecken Sie Einsparpotenziale.
Legal-Team
Reduzieren Sie Risiken mit umfassender Vertragsübersicht. Spendesk erfasst alle Details im Voraus und beschleunigt so die Vertragsprüfung.
IT & Sicherheit
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Softwareanbieter und -anforderungen. Spendesk identifiziert Redundanzen, vermeidet unnötige Softwarekäufe und optimiert Sicherheitsüberprüfungen.
FP&A
Steigern Sie Effizienz und Kosteneinsparungen, indem Sie Beschaffung und Finanzplanung synchronisieren. Teilen Sie Daten für schnellere Entscheidungen und frühzeitige Risikoerkennung.
FAQ
Fragen und Antworten zur Procure-to-Pay
Der Procure-to-Pay (P2P) Prozess ist ein optimierter Ablauf, der von der anfänglichen Anfrage nach Waren oder Dienstleistungen bis zur endgültigen Zahlung reicht. So geht's:
Anforderung: Bestimmen und anfordern, was Sie benötigen. Koordinieren Sie Überprüfungen und Genehmigungen im Team.
Bestellung: Erstellen und senden Sie eine Bestellung an Ihren Lieferanten.
Warenempfang: Erhalten und prüfen Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen.
Rechnungsbearbeitung: Überprüfen und bearbeiten Sie die Rechnung des Lieferanten.
Zahlung: Genehmigen und tätigen Sie die Zahlung an den Lieferanten.
Der P2P-Prozess sorgt für ein reibungsloses Procurement, gewährleistet Effizienz, Compliance und präzise Finanzdaten.
Lieferantenmanagement ist der Prozess, durch den Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten überwachen und optimieren, um sicherzustellen, dass sie einen Mehrwert liefern und Ihre Geschäftsbedürfnisse erfüllen. Dazu gehören:
Lieferantenauswahl: Auswahl von Lieferanten, die die richtigen Waren oder Dienstleistungen zum besten Preis bieten.
Vertragsverhandlungen: Festlegung von Bedingungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind und mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmen.
Leistungsüberwachung: Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung anhand festgelegter Kennzahlen und Standards.
Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen, um die Zusammenarbeit zu fördern und Probleme schnell zu lösen.
Risikomanagement: Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten, um Störungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden.
Ein effektives Lieferantenmanagement verbessert die Qualität, senkt die Kosten und gewährleistet eine zuverlässige Lieferkette, was zu besseren Ergebnissen für Ihr Unternehmen führt.
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