Ausgabenkontrolle
Verwalten Sie alle Firmenausgaben an einem Ort. Verfolgen Sie jeden Euro, der in Ihrer Firma ausgegeben wird.
Ausgabenkontrolle
)
FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Risiko reduzieren
Mit Freigaberegelungen und virtuellen Karten kontrollieren Sie, wer wo Geld ausgibt.
Grenzen setzen
Legen Sie interne Ausgabenrichtlinien für Ihre Teams und Beschäftigten fest.
Freigabeprozesse optimieren
Dezentralisieren Sie Kontrolle, legen Sie Freigabeprozesse fest und behalten Sie die Übersicht.
Mehr Kontrolle
Sie haben an einem Ort Zugriff auf alle Daten und können unnötige Ausgaben vermeiden.
Individuelle Limits und Freigabegrenzen
Legen Sie individuelle Grenzen und Freigabeprozesse innerhalb eines Teams fest. Die Budgetverantwortlichen behalten die Kontrolle über einzelne Transaktionen.
)
Vollständiger Zahlungsverlauf
Sie haben Zugriff auf den gesamten Zahlungsverlauf der Firma mit allen Anfragen, Freigaben und Exporten.
)
Virtuelle Einmalkarten mit Freigaberegelungen
Erstellen Sie innerhalb eines festgelegten Rahmens virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung. Diese minimieren das interne und externe Betrugsrisiko.
)
Übersicht in Echtzeit
Greifen Sie in Echtzeit auf die gebündelten Daten Ihrer Team-Ausgaben und auf wichtige Zahlungsinformationen zu. Sie kontrollieren den Cash Flow und können z.B. Lieferantenzahlungen antizipieren.
)
Kontrolle über physische Karten
Beschränken Sie die Nutzung von Spendesk-Karten auf bestimmte Tage, Zeitfenster oder auf die Art der Ausgaben.
)
Neue, bessere Gewohnheiten
Neue Features verbessern das Ausgabeverhalten der Nutzer: Konten mit mehreren fehlenden Belegen können gesperrt werden.
)
)
Mandana Riche
CFO @Talent.io
)
Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
)
Martin Pannier
Product @Iziwork
Ausgabenkontrolle betrifft das ganze Team
Finanzteams
Sie haben die komplette Übersicht über Firmenausgaben: alle Informationen laufen in der Spendesk Plattform zusammen. Sie behalten den Cash Flow im Auge und es gibt keine bösen Überraschungen mehr.
Manager
Sie bekommen sofort eine Benachrichtigung, um die Ausgaben Ihres Teams freizugeben. So behalten Sie Ihr Budget im Auge, bevor es zu spät ist und treffen fundierte Entscheidungen für Ihr Team und die Firma.
Mitarbeiter
Sie können innerhalb eines festen Rahmens autonom und von überall aus Zahlungen durchführen. Umständliches Hin-und Her via E-Mail und mündliche Freigaben gehören der Vergangenheit an.
Karten 
Virtuelle Karten 
Spesen 
Rechnungen 
Genehmigungen 
Digitale Buchhaltung 
Budgets 
Reporting 
Procurement - NEU