This website requires JavaScript.

Aboverwaltung an einem sicheren Ort

Optimieren Sie Freigaben, automatisieren Sie Zahlungen und senken Sie Kosten für Abonnements um durchschnittlich 7%. Behalten Sie Werbeausgaben und SaaS-Kosten jederzeit im Blick.

EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS

  • Volle Kontrolle über Abonnements

    Klar definierte Beschaffungsprozesse, zentralisierte Verträge, rechtzeitige Benachrichtigungen über Vertragsverlängerungen und alle Abos im Blick.

  • Budgets & Lieferanten im Blick

    Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Preiserhöhungen und passen Sie Ihre virtuelle Karte entsprechend an oder kündigen Sie sie.

  • Zentralisierte Zahlungsübersicht

    Alle Karteninhaber auf einem Dashboard. Behalten Sie den Überblick und vermeiden Sie unnötige Softwarekosten, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

  • Export in Buchhaltungstools

    Buchhaltungsdaten sind automatisch ausgefüllt und präzise – Spendesk integriert sich direkt in Ihre Buchhaltungstools.

Zentrale Aboverwaltung

Alle Käufe über Spendesk sind in Echtzeit sichtbar, sodass Ausgaben und Duplikate schnell erkannt werden. Finanzteams können Regeln und Erinnerungen für pünktliche Rechnungen einstellen. Spendesk-Kund:innen erfassen im Schnitt 98% aller Belege.

Den Software-Einkauf strategisch gestalten

Optimieren Sie Ihren Abo-Prozess mit flexiblen Workflows, die eine schnelle Genehmigung und gründliche Bewertung durch alle relevanten Abteilungen ermöglichen. Beziehen Sie Finance, IT und Legal nur dann ein, wenn es nötig ist – für einen effizienten und reibungslosen Entscheidungsweg.

Individuelle Abo-Karten erstellen

Spendesk erstellt für jede Abo-Zahlung automatisch neue virtuelle Kartendetails, die Sie ganz einfach nachverfolgen, pausieren oder stornieren können. Passen Sie Limits an und ändern Sie Karteninhaber, ohne das Abo zu kündigen. Schützen Sie Ihre Zahlungen und behalten Sie Ihre Ausgaben immer im Blick.

Betrug verhindern

Die Betrugserkennungs-Technologie von Spendesk prüft jede Transaktion und erkennt verdächtige Muster wie ungewöhnliche Beträge oder Lieferanten. Controller erhalten automatisch wöchentliche Berichte.

Karteninhaber mühelos anpassen

Ehemalige Beschäftigte hinterlassen oft Abos, die übersehen oder nicht verwaltet werden. Mit Spendesk sehen Sie alle Zahlungen, die auf den Namen eines Teammitglieds laufen, und können diese problemlos auf eine andere Person übertragen – selbst, wenn das Teammitglied das Unternehmen verlassen hat.

Tom Libbrecht

VP Finance @Silverfin

Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi

Martin Pannier

Product @Iziwork

Aboverwaltung für moderne Unternehmen

Finanzteams

Sie haben Zugriff auf alle laufenden Zahlungen und behalten so die Kontrolle. Sie können vergangene und zukünftige Transaktionen einsehen und die Daten mit einem Klick in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Führungskräfte

Sie können innerhalb eines festen Rahmens autonom und von überall aus Zahlungen durchführen. Umständliches Hin-und Her via E-Mail und mündliche Freigaben gehören der Vergangenheit an.

Beschäftigte

Verwalten Sie Software-Abos autonom und ohne langwierige Freigabe-Prozesse. Sie bezahlen schnell und sicher für die Tools, die Sie benötigen und gehen sicher, dass Sie sich an die Regeln halten.

Procurement

Behalten Sie alle Ihre Abonnement-Verträge im Blick. Optimieren Sie Lizenzkosten durch klare Prüfprozesse, effizientes Verlängerungsmanagement und vollständige Transparenz.