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Rechnungsmanagement

Optimieren Sie Ihre Lieferantenrechnungsprozesse und behalten Sie stets die volle Kontrolle. Durch transparente Freigabeabläufe, 3-Wege-Matching, sichere Zahlungen und automatisierte Buchhaltung sparen Sie Zeit und schützen sich vor Betrug.

Schneller, zuverlässiger und sicherer – von Anfang bis Ende.

EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS

  • Hohe Effizienz

    Lassen Sie Automatisierung und KI Ihre Abläufe in jedem Schritt optimieren.

  • Weniger Risiko

    Vermeiden Sie Überzahlungen mit Zwei- und Drei-Wege-Abgleich.

  • Integrierte Tools

    Spendesk lässt sich nahtlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren.

  • Sichere Zahlungen

    Verwalten Sie nationale und internationale Zahlungen auf einer einzigen Plattform.

Automatisierter Rechnungsprozess

Verarbeiten Sie Hunderte von Rechnungen durch transparente Freigabeprozessen und Budgetkontrolle. Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung durch die perfekte Kombination aus Regeln und KI.

Bezahlen Sie sicher und direkt über eine Plattform – und sparen Sie so Zeit in jedem Schritt Ihres Workflows.

Endlich ein Tool, das sich mühelos integrieren lässt

Jedes Teammitglied und jeder Lieferant kann Rechnungen ganz einfach per E-Mail oder Datei-Upload einreichen. Die Spendesk-KI erfasst automatisch alle relevanten Daten – einschließlich Lieferantenname, Betrag, Datum und Bestelldetails.

Duplikate werden sofort erkannt. So sparen Sie Zeit und behalten stets die volle Kontrolle.

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Budgets in Echtzeit einsehen und freigeben

Budgets werden in Echtzeit aktualisiert, sobald eine neue Rechnung genehmigt wird. So haben Sie Ihre Ausgaben immer im Griff. Manager behalten jederzeit den Überblick und müssen Daten nicht mehr manuell in Tabellen aktualisieren.

Mit einem Klick sicher bezahlen – direkt über Spendesk

Vergleichen Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen ganz einfach mit den Drei-Wege-Abgleich (3-Way-Matching).

Planen Sie Zahlungen direkt über Spendesk in mehr als 100 Ländern.

Lange Bankgänge und Rückfragen von Kolleg:innen zu bereits bezahlten Lieferanten gehören der Vergangenheit an.

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Bleiben Sie jederzeit konform

Spendesk unterstützt alle Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und ermöglicht es Ihnen, Ihren Rechnungsprozess vollständig zu optimieren – und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie mit einem konformen Anbieter zusammenarbeiten.

Mandana Latifi CFO @ Talent.io

Martin Pannier Product @Iziwork

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

Optimierte Rechnungsverwaltung für das gesamte Unternehmen

Finanzteams

Erhalten 100% Transparenz, minimieren Fehler und Betrug und erledigen den Monatsabschluss schneller.

Mitarbeitende

Befolgen Richtlinien, ohne Stunden mit manueller Dateneingabe zu verbringen oder sich darüber Gedanken zu machen, wer in den Prozess eingebunden werden muss.

Budgetverantwortliche

Behalten die volle Verantwortung. Genehmigen Ausgaben und aktualisieren Budgets in Echtzeit.