Genehmigungsworkflows für optimale Ausgabenkontrolle
Verfolgen Sie jede Ausgabe – sei es in Pfund, Euro oder Dollar – vom Kaufantrag bis zum Hauptbuch. Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz, steuern Sie Genehmigungen und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher – alles auf einer Plattform.
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EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS
Weniger Risiko
Mit Freigaberegelungen und virtuellen Karten kontrollieren Sie, wer wo Geld ausgibt.
Eindeutige Limits
Legen Sie interne Ausgabenrichtlinien für Ihre Teams und Beschäftigten fest.
Bessere Freigabeprozesse
Dezentralisieren Sie Kontrolle, legen Sie Freigabeprozesse fest und behalten Sie die Übersicht.
Mehr Kontrolle
Sie haben an einem Ort Zugriff auf alle Daten und können unnötige Ausgaben vermeiden.
Ausgabenkontrollen & Genehmigungsgrenzen
Statten Sie Ihre Mitarbeitenden mit Karten aus, die Regeln und integrierte Ausgabenrichtlinien enthalten. So fördern Sie verantwortungsbewusste Ausgaben und minimieren Risiken.
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Vollständiger Zahlungsverlauf
Sie haben Zugriff auf den gesamten Zahlungsverlauf der Firma mit allen Anfragen, Freigaben und Exporten.
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Virtuelle Einmalkarten mit Freigaberegelungen
Erstellen Sie innerhalb eines festgelegten Rahmens virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung. Diese minimieren das interne und externe Betrugsrisiko.
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Übersicht in Echtzeit
Greifen Sie in Echtzeit auf die gebündelten Daten Ihrer Team-Ausgaben und auf wichtige Zahlungsinformationen zu. Sie kontrollieren den Cash Flow und können z.B. Lieferantenzahlungen antizipieren.
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Kontrolle über physische Karten
Beschränken Sie die Nutzung von Spendesk-Karten auf bestimmte Tage, Zeitfenster oder auf die Art der Ausgaben.
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Intelligente Beschaffungsworkflows
Erstellen Sie Genehmigungsabläufe, die alle auf dem gleichen Stand halten. Passen Sie Beschaffungsprozesse an Ihre Bedürfnisse an und erhalten Sie in Echtzeit Status-Updates sowie automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder via Spendesk.
So bleiben Genehmigungen immer auf Kurs.
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Mandana Riche
CFO @Talent.io
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
Effektive Genehmigungsworkflows für alle
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