Procurement & Ausgabenmanagement – vereint
Vereinfachen Sie Ihren Ausgabenprozess von Anfang an. Unsere intuitive Lösung unterstützt Ihre Mitarbeiter:innen und entlastet das Finanzteam – für mehr Effizienz bei jedem Schritt. Das spart Zeit und Geld.
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Von 5.000+ Finanzteams empfohlen
4.7/5
Viele Unternehmen kämpfen mit einem Chaos aus Tools und Prozessen, oft nur um eine einzige Zahlung zu tätigen.
Fixe Budgets
End-to-End Procurement
Ausgabe-richtlinien
Ausgabe-richtlinien
Ausgaben- kontrolle
End-to-End Procurement
Nahltose Integration
Automatische Berichte
Fixe Budgets
Jetzt genügt ein Tool
Warum Spendesk?
Wir kombinieren smarte Zahlungsmethoden mit noch smarteren Finanzprozessen, um die perfekte Lösung für Unternehmensausgaben zu schaffen.
Ausgabenprozesse verbinden, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Effiziente Prozesse
Keine manuellen Aufgaben, keine undurchsichtigen Richtlinien. 90% weniger Kosten.
Mehr Kontrolle
Mehr Freiheit für Ihr Team bei gleichzeitiger Ausgabenkontrolle.
Übersicht in Echtzeit
Dank Echtzeit-Ausgabenüberblick können Sie schnell auf jede Situation reagieren.
Stärken Sie Ihr Team & fördern Sie eine gesunde Ausgabenkultur
Spendesk begeistert Finanzteams und Beschäftigte (nicht nur) mit seiner Benutzerfreundlichkeit.
360° Transparenz
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Erhalten Sie sofort alle Einkaufsinformationen. Verfolgen Sie das Budget. Zentralisieren Sie Anfragen, Diskussionen und Dokumente.
Alles an einem Ort.
Mehr Kontrolle, weniger Stress
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Sammeln Sie Belege mühelos. Automatisieren Sie Abläufe und manuelle Eingaben mit Regeln und KI. So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Teambudgets im Auge behalten
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Projektbudgets zu verwalten war noch nie so einfach! Vorab-Genehmigungen verhindern zu hohe Ausgaben, Budget-Dashboards zeigen alle verbleibenden Monatsausgaben – so treffen Sie das ganze Jahr über fundierte Entscheidungen.
Alle profitieren.
Ausgaben ohne Risiko
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Das Bezahlen aus eigener Tasche gehört der Vergangenheit an! Mit virtuellen Karten und Prepaid-Debitkarten können individuelle Budgetlimits festgelegt und Belege automatisch erfasst werden – auch unterwegs.
Alle profitieren.
Lösungen für jeden Markt
Spendesk eignet sich für jede Branche – auch Ihre!
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Bildung
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Technologie
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Agenturen
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Hotel- und Gastgewerbe
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Gesundheit
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Dienstleistungen
Lösungen für alle Fälle
Welches Problem Sie auch haben, Spendesk hat die Lösung.
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Procurement & Lieferantenrechnungen
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Marketing- & Werbeausgaben
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Dienstreisen
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Aboverwaltung
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Portokasse & Co.
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Teamausgaben
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Wir haben Spendesk mit unserem Datev verknüpft. So entstehen uns auch weniger Kosten für unseren externen Steuerberater und das Team hat einen besseren Überblick über alle Ausgaben.
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Erik Pfannmöller, CEO & Gründer bei Solvemate
Sie wollen mehr erfahren?
Es ist nicht immer einfach, die passenden Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Ein Ausgabenmanagement-Tool bietet einen umfassenden Überblick über Unternehmensausgaben. Es hilft Ihrer Buchhaltung, Rechnungen zu verfolgen, Abos zu verwalten, Mitarbeiterausgaben zu prüfen und zu genehmigen – und vieles mehr. Ihr Finanzteam erhält zudem eine Echtzeit-Übersicht über Ausgaben für bessere Prognosen und kontrollierte Budgets.
Ein Tool zur Abonnementverwaltung unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von Abo-Käufen. Es optimiert die Verwaltung von Aboplänen, verbessert die Kundenbindung und vereinfacht die Handhabung wiederkehrender Rechnungen. Zusätzlich liefert es wertvolle Daten zu Kund:innen, Ausgaben und Einnahmen.
Pakete setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:
1. Feste Gebühr für den Zugang zur Plattform
Um wiederkehrende Kosten zu optimieren, bieten wir eine feste monatliche Abonnementgebühr für den Zugang zu allen Zahlungsmethoden und dem von Ihnen gewählten Plattform-Plan. Sie erhalten außerdem unbegrenzte Benutzer.
2. Variable Gebühren für Transaktionen
Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, basierend auf der Anzahl der Transaktionen, die Ihr Team auf Spendesk durchführt. Zu den Transaktionen gehören Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen.
Möchten Sie mehr über unsere Preise erfahren? Kontaktieren Sie unser Team.
Die meisten kostenpflichtigen Spendesk-Pläne haben eine unbefristete Laufzeit. Wenn Sie keinen Jahresvertrag mit uns abgeschlossen haben, können Sie Ihr Konto jederzeit schließen (mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten).
Für Nutzer:innen, die sich über einen längeren Zeitraum verpflichten möchten, bieten wir Premiumpläne auf jährlicher Basis an.
Kartenbestellungen sind kostenlos und es fallen keine monatlichen Kartengebühren an. Sie können so viele Karten bestellen, wie Sie für Ihre Mitarbeitenden benötigen.
Wir erheben keine separaten Gebühren für aktive Benutzer:innen. Mit unseren kostenpflichtigen Plänen können Sie so viele Benutzer:innen hinzufügen, wie Sie möchten – für laufende oder auch einmalige Ausgaben.