Einfache Rechnungsverwaltung
Rechnungen aus allen Teams schnell und reibungslos freigeben und bezahlen.
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Lästige Aufgaben der Rechnungsverwaltung automatisieren
Rechnungen zentral managen
Mit Spendesk können alle Beschäftigten offene Rechnungen auf eine einzige Plattform hochladen, damit das Finanzteam sie zum gewünschten Zeitpunkt bearbeiten kann. Keine langen E-Mail-Verläufe, keine fehlenden Unterlagen, keine Sorgen.
Alle Rechnungen auf einmal bezahlen
Sobald Ihre Rechnungen auf Spendesk hochgeladen wurden und freigegeben sind, können Sie einfach eine Datei in Ihr Onlinebanking-Portal exportieren. So werden alle Rechnungen pünktlich und fehlerfrei bezahlt.
Reibungsloses Rechnungsmanagement
Rechnungen im Handumdrehen hochladen
Jedes Teammitglied kann Rechnungen von überall auf der Welt auf die Plattform hochladen. Spendesk stellt dabei sicher, dass alle notwendigen Informationen vorhanden sind. Finanzteams können Zahlungen ohne zusätzliche Dateneingabe überwachen und freigeben.
Freigaben automatisch nachverfolgen
Es ist wichtig zu wissen, wer Ausgaben tätigt und wer die einzelnen Kosten genehmigt hat. Spendesk protokolliert jede Zahlung an jeden Dienstleister und zeichnet auf, welche Führungskraft sie freigegeben hat.
Automatisierte Belegzuordnung
Sie müssen am Monatsende nicht mehr Hunderte von Belegen durchsehen. Die automatische Zeichenerkennung von Spendesk liest Quittungen für Sie ein und stellt sicher, dass alles seine Richtigkeit hat.
Budgetverwaltung in Echtzeit
Spendesk führt Aktualisierungen in Echtzeit durch, um Ihnen Ausgaben stets aktuell anzuzeigen. So sind Ihre Aufzeichnungen genauer und bleiben immer auf dem neuesten Stand.
In schnell wachsenden Unternehmen haben viele Ihrer Beschäftigten Anfragen, müssen Geld ausgeben oder rechnen Spesen ab. Und plötzlich verlieren Sie an Effizienz, verlieren die Kontrolle und haben keine Transparenz mehr. Mit Spendesk behalten wir die Kontrolle.
Tom Libbrecht
Finance Manager, Silverfin
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