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Verwalten Sie Bürokosten mit der Flexibilität, die Sie brauchen


Spendesk macht es Ihnen leicht, Ihre Bürokosten zu verwalten, ohne Bargeld und ohne ständiges Hin und Her.

Der beste Weg, Büroausgaben zu managen

Behalten Sie die Kontrolle über alle Zahlungen

Office Manager verwalten Ausgaben von Sandwiches bis hin zu großen Bürobedarf. Spendesk stellt die Zahlungsmethode bereit, die Sie benötigen: physische Karte, virtuelle Einmal-Karte, wiederkehrende Karte oder Rechnungszahlung – alles mit voller Kontrolle.

Einmalige virtuelle Karten

Jedes Teammitglied kann sicher online mit einmal verwendbaren virtuellen Karten bezahlen. Die Finanzabteilung behält dabei in Echtzeit den Überblick über die Ausgaben im Büro, wobei jede Ausgabe der entsprechenden Person und dem richtigen Team zugeordnet wird.

Einfachheit trifft auf Kontrolle

Haben Sie genug davon, Stunden mit manuellen Eingaben und endlosem Hin und Her für kleine Ausgaben zu verbringen? Spendesk macht es einfach. Antragsteller werden mit KI-Unterstützung durch den Prozess geführt, um manuelle Eingaben zu minimieren, während die Finanzteams Regeln und Richtlinien für eine passende Ausgabensouveränität festlegen.

Moderne Tools für moderne Office Manager

  • Einfache Online-Zahlungen

    Heutzutage sammeln sich mit Amazon, Ikea und Etsy unzählige Online-Zahlungen auf der Firmenkreditkarte. Mit Spendesk können Sie nun einmalige Zahlungen direkt aus Ihrem Webbrowser veranlassen, ohne dabei Kreditkartendaten weiterzugeben.

  • Ausgaben in Geschäften reibungslos abwickeln

    Office Manager können Snacks oder Bürobedarf direkt vor Ort kaufen. Mit den Spendesk-Karten haben sie jederzeit Zugriff auf Unternehmensgelder – ganz ohne veraltete Zahlungsmethoden oder die Hilfe des Finanzteams. Besorgungen fürs Team waren noch nie so einfach und sicher.

  • Alle Abo-Zahlungen im Blick

    Laufende Abonnementzahlungen sind schwer nachzuvollziehen. Mit Spendesk behalten Sie alle wiederkehrenden Zahlungen im Blick – inklusive Freigabeworkflows. Jedes Abo hat eine eigene Kartennummer, sodass das Stornieren eines Abos keine anderen Zahlungen beeinfluss

  • Reibungslose Zusammenarbeit

    Office Manager arbeiten eng mit dem Finanzteam zusammen und teilen Ausgabeninformationen. Mit Spendesk hat das Finanzteam in Echtzeit Überblick über die Ausgaben und stellt sicher, dass die richtigen Belege eingereicht werden. So läuft das Büro reibungslos, während das Finanzteam die Kontrolle behält.

Mit Spendesk müssen wir nicht mehr viel Zeit mit Spesen verbringen, weil es ganz einfach und unkompliziert ist. Mit der App sind alle unsere Probleme gelöst. Wir müssen nur ein Foto machen vom Beleg und dieses hochladen – das ist alles

Antony Tikhonov

Business Development Manager, Seedrs

Smart und sicher bezahlen