Ergänzen Sie Ihre Buchhaltungssoftware durch Ausgabenmanagement

Ihr Buchhaltungsprogramm zum Ausgabenmanagement

Volle Kontrolle
Erkennen Sie doppelte oder verdächtige Zahlungen automatisch, bevor diese im Online-Banking aufschlagen. So machen Sie Kreditkartenbetrug praktisch unmöglich.
Automatisierte Ausgabenerfassung
Erfassen Sie 98% aller Ausgaben automatisch und fristgerecht und vereinfachen Sie somit die Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), der Umsatzsteuervoranmeldung, der doppelten Buchführung, etc.
Digitaler Datenaustausch
Importieren Sie Ihre Zahlungsdaten über die DATEV-Schnittstelle oder per API bzw. Export in andere Buchhaltungsprogramme. So behält Ihr Finanzteam immer ganzheitlich den Überblick.

Volle Ausgabenkontrolle

Mit unserer All-in-One-Software zum Ausgabenmanagement gewinnt Ihre Finanzbuchhaltung volle Transparenz über jede ausgehende Zahlung. Die Daten lassen sich zudem in Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr ERP-System oder direkt zu DATEV exportieren.

Approval and policies
Team budgets
Invoice payment
Expense tracking
Virtual & physical cards
Spending reports
Pre-accounting automation

Digitale Belegerfassung

Erfassen Sie Ausgaben wie Spesen und Reisekosten GoBD-konform per App oder Online-Tool, analysieren Sie Ihre Zahlungsausgänge und übertragen Sie die Daten in andere Buchhaltungsprogramme, z.B Ihr digitales Kassenbuch. Spendesk-Nutzer sammeln 98% der Belege pünktlich ein.

Nachverfolgung von Genehmigungen

Die manuelle Überwachung von Zahlungsgenehmigungen kostet Finanzteams viel Zeit und Nerven. Unsere Software erfasst zu jeder Zahlung den verantwortlichen Mitarbeiter und den genehmigenden Manager. Ob Freiberufler-Rechnung oder Snack-Abo – Sie sehen, wer eine Zahlung genehmigt hat, ohne in Excel-Tabellen oder E-Mail-Verläufen wühlen zu müssen.

Dateiablage und Archivierung

Über die Benutzeroberfläche haben Sie direkten Zugriff auf alle Dokumente – mit Suchfunktion, sodass Sie auf der Suche nach einer bestimmten Rechnung nicht mehr endlos blättern müssen. Finden Sie kleine und große Geschäftsvorfälle wie Amazon-Zahlungen oder Software-Abos mit nur wenigen Klicks.

Eliminierung von Maverick-Ausgaben

Nicht identifizierte Zahlungen (Maverick-Ausgaben) sorgen regelmäßig für Verzögerungen in der Buchhaltung. In unserem Leistungsumfang ist eine Zahlungshistorie inkl. Betrag, Lieferant und Grund enthalten, auf die Sie jederzeit und von überall aus zugreifen können. Die Transaktionsinformationen werden digital, sicher und automatisch in unserer Cloud-Lösung gespeichert.

Bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Gerade Startups und Kleinunternehmer sind auf eine unkomplizierte Kommunikation mit dem Steuerberater angewiesen. Indem Daten über eine DATEV-Schnittstelle übermittelt werden, sparen Sie Zeit und bares Geld. Oft reduzieren sich sogar Honorare des Steuerberaters, da Leistungen auf Stundenbasis reduziert werden können.

DATEV-Export

DATEV ist die Standardlösung in der digitalen Buchhaltung. Daher lässt unsere Software sich nativ mit DATEV integrieren. Und auch der Export zu anderen Tools in der Online-Buchhaltung ist nicht schwierig. Alle Zahlungsdaten können über eine CSV-, Excel- oder XML-Datei exportiert und in die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl importiert werden.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Das schöne mit Spendesk ist, dass wir jedem Abo und jeder Ausgabe eine Person und ein Team zuordnen können. So wissen wir immer, wer der Eigentümer oder Verwalter der Lizenz ist. Wenn die Person das Unternehmen verlässt, haben wir im Rahmen unseres Offboardings einen klaren Prozess und können das Abo auf einen neuen Eigentümer umschreiben.