App para controlar gastos
Elige una app de control de gastos para tener un seguimiento en tiempo real de los gastos de tus empleados, y hacer reembolsos instantáneos. Revisa presupuestos, aprueba solicitudes con un clic y elimina la gestión tediosa.
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LOS EQUIPOS FINANCIEROS CONFÍAN EN SPENDESK
Más que solo informes de gastos
Ahorra tiempo
Recopila el 98 % de los recibos de gastos a tiempo. Los equipos financieros nunca tendrán que enviar recordatorios.
Piensa en digital
Olvídate de los reportes de gastos en papel. Sube las reclamaciones de gastos al instante desde la app del móvil o del escritorio.
Manténte al día
Sigue las solicitudes cuando el miembro de un equipo realice un gasto, sin esperar al final del mes.
Un proceso de gasto simple y efectivo que funciona para toda la empresa
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Gastos
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Informes
Contable
Automatiza los reportes de gastos
Cuando los empleados de los departamentos pagan de su bolsillo, pueden presentar una reclamación de gastos inmediatamente, desde cualquier lugar. Los gerentes reciben una notificación y el departamento de finanzas puede enviar un reembolso en menos tiempo del que tardas normalmente en leer una secuencia de correos electrónicos.
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Mantén un buen registro para futuras auditorías
Las herramientas digitales también te permiten tener todo bajo control incluso si tienes que hacer una auditoría. Automatiza los gastos de la empresa y la recogida de recibos, así tendrás los libros actualizados en todo momento. Las empresas necesitan una completa visibilidad de todos sus gastos, incluidos los gastos empresariales. Los usuarios de Spendesk recogen a tiempo el 98 % de los recibos y tienen a mano todos los justificantes que necesitan.
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Reembolsa los gastos más rápido
A los empleados les encanta que les hagan reembolsos rápidos, pues de esa manera no tienen que desembolsar su dinero y esperar mucho tiempo para recuperarlo. Además, cuando los procesos son ágiles permiten a la empresa ser más eficaz. Con una buena app de gestión de gastos, el reembolso a los empleados es instantáneo. Con Spendesk envías los fondos directamente desde la plataforma, en vez de hacerlo desde la cuenta bancaria. Esto logra que los equipos financieros puedan realizar reembolsos de gastos inmediatos, o elegir otro momento.
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Haz un seguimiento de los gastos a medida que se producen
Al crear una reclamación, los empleados y el departamento financiero tienen total visibilidad para seguir su evolución. Los equipos financieros pueden ver todas las reclamaciones pendientes y reembolsadas en un solo lugar, y los empleados pueden consultar su panel para saber cuándo se les pagará.
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Unifica los gastos de la empresa
Las reclamaciones de gastos es solo una parte en la gestión de una empresa. Haz el seguimiento de los gastos de viajes de negocios, la facturación, las transacciones de las tarjetas de la empresa y mucho más desde una única app para controlar gastos. Así, los empleados tienen un único proceso coherente que aprender, y los equipos financieros disponen por fin de una sola fuente de datos para todos los gastos de la empresa.
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Se integra con otros programas de contabilidad
Tener en papel los informes de gastos e introducir los datos uno a uno es cosa del pasado. Las herramientas digitales permiten a los contables revisar y conciliar los pagos más rápido que nunca y acceder a la información desde cualquier lugar. Puedes integrar Spendesk con los sistemas de contabilidad que usas, o crear exportaciones personalizadas para utilizar los datos de los gastos como desees.
Preguntas frecuentes sobre la app para controlar gastos
Aquí tienes algunas de las preguntas más comunes y sus respuestas sobre nuestra app para controlar los gastos.
Los informes de gastos en papel es como utilizar un ábaco en un mundo digital. Los mejores programas de gestión de gastos eliminan por completo la necesidad de los informes de gastos en papel. De esta forma, los empleados pueden solicitar un reembolso con unos pocos clics desde el móvil.
Los informes de gastos digitales son más rápidos de crear, no contienen errores y evitan a los departamentos la molestia de tener que introducir datos.
Otra ventaja es que los flujos de trabajo para aprobar gastos evitan las interminables cadenas de correo electrónico. Los equipos financieros pueden ver cuando los gerentes validan cada gasto y pueden tramitar el reembolso de inmediato.
Y lo que es más importante, quienes gestionan los presupuestos y los responsables financieros pueden ver las solicitudes de reembolso del departamento en tiempo real. Esto facilita la gestión de proyectos y permite que las personas adecuadas controlen el proceso de gestión de gastos.
Sí. Las apps de seguimiento de gastos permiten a los empleados enviar una foto de su recibo en papel en el acto, antes de que se pierda o se estropee. También puedes crear mecanismos que penalicen a los empleados que no envían los recibos, como bloquearles el acceso a los fondos hasta que completen su solicitud.
Los usuarios de Spendesk informan que reciben a tiempo el 98 % de los recibos de gastos de los empleados. Y la tecnología OCR (incluida en la plataforma) garantiza que todos los recibos sean legítimos.
Una de las mayores ventajas de las apps de gestión de informes de gastos es su impacto en la conciliación de gastos y la contabilidad. Los usuarios de Spendesk ahorran una media de 4 días al mes gracias a tener una contabilidad más sencilla.
Tendrás el 98 % de los recibos de gastos presentados a tiempo, conciliación de cuentas automatizada y no más pagos por sorpresa. Todo lo que tienes que hacer es validar los pagos y exportarlos a tu software de contabilidad.
Cualquier gasto de un empleado puede reembolsarse a través de un software de gestión de gastos. Si alguien paga en línea con su propia tarjeta de crédito o PayPal puede recibir el reembolso mediante la app de informe de gastos.
Pero Spendesk también ofrece tarjetas virtuales de un solo uso y recurrentes para compras por internet. Así se evita que los empleados tengan que utilizar sus propias tarjetas y da mayor visibilidad de los gastos y más seguridad a la empresa.
Existe una amplia gama de herramientas de seguimiento de gastos.
A la hora de elegir un software de gestión de gastos, es fundamental tener en cuenta todas las formas en las que se puede gastar en tu empresa y cómo esos programas pueden ayudarte. Un simple rastreador de gastos puede ser útil, pero solo soluciona un proceso. Seguirás teniendo problemas con las tarjetas de la empresa, las facturas, los presupuestos y la contabilidad.
Por eso te recomendamos una solución completa de gestión de gastos como Spendesk, que crea un proceso sencillo para gestionar todos los gastos.
Empresas de todos los tamaños necesitan mejorar la gestión de sus gastos. Esto ayuda con todo: desde la gestión de los viajes de empresa hasta el flujo de caja y los presupuestos de los departamentos.
A las pequeñas y medianas empresas les encanta porque las hace más eficaces y les permite moverse con rapidez. Las grandes empresas necesitan más visibilidad de los gastos y ahorrar tiempo procesando montones de recibos en papel.
Tu app más inteligente para controlar gastos
Ahorra tiempo. No pierda nunca los recibos.
