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La eficiencia es la clave del mundo empresarial actual. Las organizaciones necesitan ahorrar tiempo y agilizar procesos obsoletos para poder centrarse en lo que más importa y mantenerse a la cabeza en un mercado volátil.
La última integración de Spendesk con más de 40 herramientas líderes de RRHH responde a esta necesidad. La integración conecta perfectamente Spendesk con su sistema de gestión de personal, liberando a los equipos de RRHH y finanzas de las tediosas tareas administrativas manuales.
Sigue leyendo para descubrir todos los beneficios de esta nueva integración de SIRH.
El reto: la gestión tradicional y manual de gastos y personal
En muchas organizaciones, la gestión de los gastos y los datos de los empleados sigue siendo incompleta y manual. Esto da lugar a flujos de trabajo ineficaces, aumenta el riesgo de errores y supone una carga innecesaria para los departamentos de finanzas y RRHH.
Generalmente, son estos dos equipos los que se encargan de gestionar a los empleados en la herramienta de gestión de gastos y en el software de RRHH. El proceso tradicional es engorroso: Recursos Humanos introduce las nuevas contrataciones en la herramienta. y traslada la información a finanzas, que a su vez actualiza manualmente Spendesk, asignándolas a centros de costes o políticas de aprobación. Las actualizaciones de información de los empleados existentes también se envían a finanzas con regularidad, a menudo en grandes volúmenes.
Para las empresas con grandes equipos, este proceso consume aún más tiempo. Imagínate tener que repetir este procedimiento cien veces...
La solución: una integración que combina RRHH y gestión de gastos con facilidad
La integración de RRHH de Spendesk proporciona una solución completa para exactamente estos retos.
Se acabó el añadir, editar o eliminar datos de RRHH manualmente: la integración de Spendesk con las principales plataformas de RRHH como Personio, HiBob, Workday, BambooHR, Payfit, Lucca, Deel y otros 30 proveedores principales permite la sincronización automática de los datos de los empleados en un abrir y cerrar de ojos.
Las ventajas de la integración de HRIS:
Alta y baja automatizadas: Los nuevos empleados se integran perfectamente en Spendesk, mientras que los antiguos empleados se dan de baja automáticamente, sin ningún trabajo manual.
Integración perfecta para todos los clientes: Ya sean nuevos o existentes, todos los clientes pueden beneficiarse de la integración.
Actualizaciones en tiempo real: Los cambios en los datos de los empleados, como la dirección de correo electrónico, el nombre y los datos bancarios, se sincronizan en tiempo real entre las herramientas de RRHH y Spendesk para garantizar una gestión coherente de los datos.
Flexibilidad y personalización: Los administradores pueden definir un "filtro de usuario" flexible y utilizar campos de RRHH personalizados para satisfacer las diferentes necesidades y procesos de las distintas organizaciones.
Más tiempo para tareas estratégicas: Menos trabajo manual y menos errores significan una mejor colaboración entre los equipos de RRHH y finanzas, una experiencia del empleado generalmente más positiva, además de más tiempo para tareas más importantes que la gestión manual de datos.
Integración de RRHH: configuración y requisitos
La implementación de la integración de RRHH de Spendesk es rápida y sencilla. Las empresas sólo necesitan acceso de administrador a Spendesk y a la herramienta de RRHH, así como un conocimiento básico de los procesos de incorporación actuales de ambos sistemas.
Una vez que la integración esté activa, todos los nuevos empleados se añadirán automáticamente en Spendesk, ya sean clientes nuevos o existentes de Spendesk.
A tener en cuenta: Todavía puedes crear miembros manualmente si es necesario; por ejemplo, para autónomos que no están en la herramienta de RRHH, o para casos excepcionales que no se ajustan a la lógica de los filtros estándar.
Puedes encontrar más detalles sobre la configuración, los requisitos y más información en nuestro artículo del Centro de ayuda.
Conclusión
La integración de Spendesk HR proporciona a las organizaciones una solución eficaz para gestionar los gastos y los datos de los empleados. Con numerosas ventajas, como la rápida incorporación y baja de empleados, la actualización automática de datos en tiempo real y la reducción del trabajo manual, la integración permite una gestión de datos fluida y una mejor experiencia del empleado. Al automatizar los procesos y minimizar las tareas manuales, las empresas no sólo ahorran tiempo, sino que también reducen al mínimo los errores.
Nuestros clientes ya están confirmando la eficacia de esta integración. Por ejemplo, la empresa de SaaS Duco nos informa:
"Recientemente hemos adquirido una empresa y nos estamos fusionando, lo que supone mucho trabajo. La incorporación y migración de todos estos nuevos miembros del equipo a nuestros sistemas es un punto del orden del día para nuestros equipos de finanzas y recursos humanos. Pero introducirlos en Spendesk fue fácil: mientras estén en BambooHR, también estarán en Spendesk. Para mí es una gran ventaja. Es una parte del plan de fusiones y adquisiciones en la que no tenemos que pensar".
Se como Duco. Da el siguiente paso hacia la gestión automatizada de datos hoy mismo programando una demostración con nuestros expertos - y experimenta de primera mano la perfecta integración entre Spendesk y su plataforma HRIS.
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