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La misión de Spendesk ha sido clara desde el primer día: liberar a las empresas y a las personas para que hagan su mejor trabajo a través de procesos de gasto inteligentes y eficientes. Esto comenzó con la mejora de las tarjetas de empresa y la automatización de gastos, a lo que siguió la gestión de facturas y los presupuestos.
Hoy en día, la gestión de gastos ofrece a las empresas más control y visibilidad sobre sus gastos.
Ahora, nos centramos de nuevo en otra tarea laboriosa para muchas empresas: las compras. Incluso con soluciones de pago fáciles de usar como Spendesk, crear órdenes de compra, gestionar proveedores y anticiparse a las renovaciones de contratos sigue siendo un quebradero de cabeza.
Pero dado que las compras son a menudo el primer paso en el proceso de gastos de tu empresa, no podemos permitir que esto te frene. Es hora de una experiencia de compra integral más inteligente, desde la adquisición hasta el pago.
Porque creemos que la gestión de gastos en las empresas debe ser controlada, eficiente y fácil.
Okko nos aporta su destreza en las compras
Estamos encantados de anunciar que hemos adquirido la empresa Okko, pionera en el ámbito actual de compras. La empresa ayuda a los negocios a digitalizar el proceso de compra, desde la solicitud inicial hasta la orden de compra finalizada. También aporta un proceso colaborativo, automatizado y sin fricciones para controlar el gasto incluso antes de que se produzca.
Con esta adquisición, Spendesk es la primera solución europea que integra completamente la gestión de compras y gastos para empresas de hasta 1000 empleados.
¿Por qué nuestro foco en las compras?
El proceso de compras es una extensión natural de la gestión del gasto. Muchas empresas tienen relaciones complejas y duraderas con proveedores. Necesitan soluciones integrales para los problemas habituales que surgen.
En los últimos años, cientos de nuestros clientes han destacado la necesidad de más apoyo en sus procesos de compra. Y poder ejecutar sin problemas los consiguientes pasos de pago y conciliación es una gran ventaja.
Estos son algunos de los retos a los que se enfrentan estas empresas. ¿Alguno de ellos te resulta familiar?
Pierdes horas (o días) en tareas administrativas, revisando órdenes de compra y evitando errores.
Te cuesta asegurarte de que los miembros del equipo comprenden y siguen el proceso de compra.
Los miembros del equipo se saltan el proceso por completo y cometen infracciones (lo que se conoce como gastos indebidos).
No sabes qué contratos están ya en vigor y cuánto se ha comprometido.
Te sorprenden renovaciones de contratos y subidas de precios inesperadas.
Encuentras discrepancias entre las previsiones presupuestarias y lo que se gasta.
Dedicas mucho tiempo a buscar, evaluar y gestionar las relaciones con los proveedores.
Tienes que contratar cada vez más personal sólo para estar al tanto de las compras.
El proceso de compras es una de esas operaciones empresariales que en teoría deberían ser sencillas, pero que rápidamente se convierten en engorrosas y complicadas. Igual que nuestros viejos amigos los gastos, las conciliaciones de tarjetas y el pago de facturas.
Estos son exactamente los tipos de problemas que la tecnología moderna puede y debe solucionar. Así que eso es lo que estamos haciendo.
¿Qué es lo próximo para Spendesk y Okko?
Con el know-how de Okko en compras y nuestra experiencia en gestión de gastos, estamos unidos por una visión de innovación colaborativa que es fácilmente adoptada por los empleados, creando una experiencia fluida y agradable para todos.
Los equipos de desarrollo de Spendesk ya están integrando Okko en nuestra plataforma y perfeccionando nuestras herramientas de órdenes de compra. Nuestro objetivo es ofrecer una solución optimizada de principio a fin, adaptada a tus necesidades.
Pronto dispondrás de una solución sencilla para los retos más comunes, entre los que se incluyen:
Gestión de proveedores
Solicitudes de compra en colaboración
Flujos de trabajo de aprobación
Renovación de contratos
Al incorporar esto a la plataforma Spendesk, dispondrás de un sistema de gestión de gastos aún más sólido para gestionar todos tus gastos desde el principio.
Gestión de gastos de principio a fin, desde la adquisición hasta el pago
Estamos deseando implementar las innovaciones de Okko en nuestra plataforma Spendesk. Pronto, cada paso vital en tu proceso de compra, desde la creación de una solicitud hasta la conciliación del pago, se hará en un solo flujo.
Sin necesidad de políticas, herramientas e inicios de sesión separados. Sólo un proceso que todos entiendan y disfruten, en una plataforma sencilla.
Al fin y al cabo, todo son gastos de empresa. Y la gestión inteligente de gastos es justamente a lo que nos dedicamos.
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