3 software de nóminas para empresas modernas

Publicado el 25 de octubre de 2023

Pocas cosas disfrutan más los fundadores y líderes de empresas que ver crecer a su equipo. Normalmente es una demostración evidente de que el negocio tiene un futuro brillante.

Lo que no es tan ameno es la logística detrás de la gestión de los empleados. Afortunadamente, un buen software de recursos humanos y nóminas puede manejar esto, para que puedas concentrarte en el trabajo vital que tienes por delante.

En vista de los desafíos comunes al procesar nóminas, hemos preparado este artículo con los tres mejores software de nóminas para que los revises. Compara las opciones y elige la plataforma más adecuada a las necesidades de tu empresa.

¿Qué es un software de nóminas?

Un software de nóminas sirve para automatizar los pagos a tus empleados. Las soluciones de software de nóminas online realizan pagos automatizados a las cuentas de tus empleados y realizan un seguimiento de esos pagos cuando llega la temporada de impuestos de fin de año.

Con un software de nómina puedes estar tranquilo sabiendo que está reteniendo la cantidad correcta de los pagos de impuestos que adeuda. Los programas de nóminas incluso te ayudan a gestionar las horas de vacaciones y el cálculo de las horas extra.

Algunos bancos que ofrecen cuentas corrientes cuentan además con sus propias soluciones de nóminas, programas de impuestos y seguros. Como pequeña empresa, es bueno complementar servicios como estos con una plataforma de gestión de gastos creada para empresas en rápido crecimiento como la tuya.

Ahora que hemos definido qué es un software de nóminas y para qué sirve, profundicemos en las tres mejores opciones para encontrar el software de nóminas que necesitas.

Ejemplos de software de nóminas

1. PayFit

En primer lugar, te hablamos de PayFit. Una de las mejores partes de este software de nóminas digital es que se mantiene al día con las regulaciones y reglas antes de siquiera automatizar las nóminas. Una vez configurado, PayFit te permite realizar cambios y calcular cada nómina, las horas extras y los impuestos en tiempo real y con solo un par de clics.

PayFit asigna a las empresas a un experto en nómina que esté familiarizado con las regulaciones que tenemos en España. Dichos expertos te configuran la plataforma correctamente desde que la contratas y crean un calendario que tiene en cuenta los días festivos locales.

El precio de PayFit depende del país (o países) en los que se procesa la nómina y del número de empleados involucrados. Solicita una demo para obtener más información específica sobre precios.

2. Personio

Personio es una herramienta de recursos humanos “todo en uno”. Permite a los propietarios de pequeñas empresas transferir automáticamente la información salarial de sus empleados a su software de nóminas, sin que tengas que hacer listas detalladas ni realizar cálculos.

La nómina preliminar de Personio también permite que los empleados actualicen su información personal en cualquier momento y te avisa cuando ellos realicen dichos cambios para que los revises antes de aprobarlos.

Uno de los mayores atractivos de Personio son los procesos que permite conectar, para que ahorres tiempo. Los gerentes de empresas pueden transferir automáticamente información de seguimiento del tiempo y gestión del desempeño para garantizar que los salarios y bonificaciones de los empleados sean siempre precisos.

Y como Personio almacena todos los datos en una única ubicación, tus empleados pueden acceder a sus nóminas desde un archivo personal.

3. Square

Square calcula automáticamente cuánto se debe pagar teniendo en cuenta los impuestos nacionales y regionales sobre la nómina, y también te ayuda con la presentación trimestral. Los dueños de pequeñas empresas pueden disfrutar de una cantidad ilimitada de nóminas automatizadas y pueden recopilar con precisión información de los empleados gracias a la integración de Spendesk con el software de tiempo de entrada y salida.

Un beneficio adicional de utilizar Square como tu software de nómina es que se integra con otros programas que utilizas.

Elige tu software de nóminas

Decidirse entre todos los software de nóminas del mercado no es tarea fácil. La parte buena es que la mayoría ofrecen funciones, integraciones e interfaces de usuario potentes que se adaptan a los empresarios, incluso si no tienen mucha experiencia en el procesamiento de nóminas.

Elige herramientas financieras que se integren entre sí y reducirás al mínimo el tener que introducir los datos a mano. Las herramientas de las que te hemos hablado te deberían ayudar.

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Spendesk has one goal: to remove the hassle of spending at work.

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Business spending includes different types of spend:

Strategic spend is usually centralized and managed by C-level executives with dedicated spenders. It can be managed through invoices, wire transfers and purchase orders.
Discretionary and operational spend is also centralized, but spending is done by managers and employees during their daily professional lives. It includes card purchases, subscription payments, digital ads, events, office orders, and business travel.
Expenses, unlike strategic spend, represent a significant amount of small purchases that can be difficult to track. These include card payments, expense claims, team perks, and travel expenses.

Spend management is the process through which companies manage business spending. It takes into account the end-to-end process when someone needs to spend: getting purchase approvals, providing payment methods, submitting and processing invoices, submitting and reimbursing expense claims, chasing receipts and invoices for reconciliation, and assigning the right analytical codes, expense accounts, and VAT rates to all those expenses for bookkeeping.

Spend management tools become necessary when the number of employees increases and the need for clear processes, better visibility and control starts to grow for finance teams.

Employees need flexible, user-friendly tools, in order to spend easily and be empowered to do their job.

That’s when Spendesk can be a good fit.

Spendesk provides payment methods for modern businesses, and a powerful platform for finance teams to manage spending. This includes debit cards to replace old-fashioned company credit cards, virtual cards for online purchases, and automated expense reports for unexpected payments.

For employees
Employees no longer need to spend out-of-pocket. They request funds for a particular purchase, and can use their Spendesk card or virtual card to execute the payment.

If for any reason the employee can’t use their Spendesk card, they snap a picture of the receipt via the Spendesk mobile app and create an expense claim on the spot. This is sent directly to their manager for validation, and on to the finance team.

For finance teams
Each employee has their own Spendesk profile and debit expense card. So unlike the company credit card, you always know who’s spending company money.

The platform lets controllers create spending limits and pre-approvals. C-Level executives or managers will have a different level of pre-approved spend from other staff. Should a team member need to go over their pre-approved budget, they can make a request to their manager via the mobile app or the platform online.

When an expense is made with a Spendesk card, the employee simply snaps a picture of the receipt at the time of purchase. Which means no more lost receipts.

Finance teams can see real-time company spend and follow up on missing receipts or invoices by sending reminders to employees via the platform.

Reviewing expenses is also easier as finance teams can group expenses and assign them the right VAT rates and expense accounts before exporting everything easily to their accounting tools.

Spendesk streamlines the whole business spending process, making spend management intuitive, simple and efficient.