Integración perfecta de Okta y Spendesk
Sincroniza Okta con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.
Categoría -
Recursos Humanos
Desarrollado por -
Spendesk
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Cómo funciona
1. Para los nuevos clientes de Spendesk
Durante el proceso de incorporación de su empresa, la integración crea automáticamente los perfiles de Spendesk de su equipo para que coincidan con su SIRH y sus reglas definidas.
2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH
Spendesk no los añadirá a vuestro SIRH. Esto mantiene tu SIRH como tu principal fuente de información, manteniendo la flexibilidad de añadir miembros manualmente si lo necesitas.
3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH
Cuando la información de un empleado se actualiza en la herramienta de RRHH, los cambios se reflejan en Spendesk.
4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk
Su perfil se crea automáticamente en Spendesk si coincide con las reglas definidas por tu empresa.
Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios
Incorporación rápida
Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.
Siempre sincronizado
Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.
Minimiza los errores
Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las integraciones de RRHH de Spendesk.
No. Spendesk es una solución de gestión del gasto que permite a las empresas (y a sus equipos) gastar de forma eficiente y controlar los costes.
Algunos de los Datos del RRHH es la misma información necesaria para crear un perfil de usuario de Spendesk: nombre, dirección de correo electrónico, detalles de la cuenta bancaria personal, etc. Si se une a Spendesk con 200 empleados, importar esta información puede llevar un tiempo considerable. Nuestra Integración RRHH automatiza esto, por lo que no hay entrada manual de datos.
La integración también garantiza que esta información esté siempre actualizada en ambos sistemas. Si un usuario realiza cambios en su Software de RRHH no tiene que actualizarlo también en Spendesk.
El objetivo es tener una pila de tecnología de RRHH que funcione a la perfección, y ahorrar tiempo en trabajo manual e introducción de datos.
Esto también garantiza una experiencia del empleado. Los miembros del equipo no tienen que acordarse de actualizar sus datos en diferentes sistemas - sólo un cambio
Sólo Datos de RRHH que sirven a un propósito claro en Spendesk se transfieren. Esto incluye:
Nombre: Utilizado para crear su perfil y ayudarte a rastrear quién gasta qué.
Dirección de correo electrónico: El principal punto de contacto para Spendesk. Se les invitará a iniciar sesión por primera vez y, posteriormente, recibirán recordatorios sobre recibos que falten y otras comunicaciones necesarias.
Número de cuenta bancaria: Puede reembolsar a los empleados los gastos de bolsillo directamente desde Spendesk. Para realizar esta transferencia es necesario que facilites los datos de sus cuentas bancarias.
Los sistemas de información de recursos humanos (RRHH) recopilan, almacenan y ponen a disposición de los empleados la información utilizada por los equipos de RRHH. Los datos del RRHH suelen incluir información de contacto de los empleados, su salario, prestaciones, fecha de nacimiento, estructura de la nómina, etc.
Nota: Sólo una pequeña parte de los datos del empleado (explicados anteriormente) se transfiere en esta integración de Spendesk.
Los sistemas RRHH suelen incluir también un sistema de nóminasun sistema de seguimiento de candidatos para puestos vacantes y gestión del capital humano para ayudar a los equipos de RRHH a alcanzar sus objetivos.
Si eres nuevo en Spendesk, configuraremos la integración desde el principio. Esto hace tu incorporación mucho más rápida, ya que evita el largo proceso de añadir a cada empleado individualmente.
Si ya eres cliente de Spendesk, la activación se realiza con un solo clic y puedes pedir ayuda a tu gestor de cuentas si lo necesitas.
Conecta tu Sistema SIRH con Spendesk hoy mismo
Habla con nuestro equipo para activar tu Integración de RRHH y empieza a ahorrar tiempo y energía inmediatamente.