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Reembolsos de gastos
Reembolsa los gastos de los empleados fácilmente, sin papeleo. Concilia los reembolsos con los demás gastos de la empresa.
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AMADO POR 5,000+ EQUIPOS FINANCIEROS
Digitaliza informes de gastos
Los empleados crean informes de gastos 100 % digitales en cuestión de segundos y los managers los autorizan aún más rápido.
Automatiza la recogida de recibos
Haz una foto del recibo y la tecnología OCR extraerá todos los datos clave.
Concilia e informa
El historial completo de las peticiones de reembolso está disponible en cualquier momento y lugar.
Reembolsa gastos
Paga al instante y automatiza la conciliación.
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Automatiza los informes de gastos a través del móvil
A veces los empleados tienen que pagar de su propio bolsillo. Ahora pueden reclamar el reembolso al instante desde la aplicación móvil. Crea informes de gastos perfectos en todo momento, y nunca tendrás que ir tras los recibos que falten.
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Implementa una política clara sobre el reembolso de los gastos
Crea una política de reembolso de gastos que el personal tenga que cumplir sí o sí. Estableces las normas y los límites del gasto, y la plataforma guía a los empleados a través del proceso de reembolso de los gastos.
Es fácil e intuitivo y no da lugar a errores. Brinda a los equipos financieros un proceso de gestión de gastos fluido y hace que el cierre contable sea motivo de alegría cada mes.
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Ten todo preparado para una auditoría
Consulta todos los gastos en tiempo real en lugar de a final de mes. Detecta duplicados, errores y recibos faltantes para que tus registros financieros estén actualizados.
Cumple los cálculos actualizados del IVA, recopila los recibos a tiempo y controla el efectivo sin perder tiempo ni hacer esfuerzos.
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Haz reembolsos de gastos directamente desde Spendesk
Activa los reembolsos de gastos directamente desde el monedero de Spendesk. No es necesario realizar operaciones bancarias complicadas y los empleados no tienen que esperar meses a que se les pague.
Reduce los riesgos y concilia los pagos con mayor rapidez. La plantilla te lo agradecerá.
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Centraliza y controla los gastos de toda la empresa
Gestiona los reembolsos de gastos a empleados junto a los demás gastos. Spendesk te permite centralizar las tarjetas, las facturas y los informes de gastos en una misma plataforma.
Los equipos financieros pueden hacer un mejor seguimiento del centro de costes, los gerentes pueden monitorizar sus presupuestos fácilmente y otros empleados tienen el mismo sistema familiar para cada pago. Solo necesitas una plataforma para todos los gastos no relacionados con las nóminas.
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
Cómo los gastos automatizados facilitan la vida a toda la empresa
Contabilidad
No esperes a final de mes para procesar reclamaciones. Revisa y prepara reembolsos sobre la marcha y adelántate al cierre.
Empleados
Reclaman los gastos en cuestión de segundos con ayuda de nuestro bot Marvin. Ahorrarán días automatizando los informes de gastos que podrán dedicar al trabajo de verdad.
Finanzas
Accede a los registros de auditoría de todos los reembolsos de gastos. Procesa todos los pagos de forma segura y fácil. Mitiga los riesgos de cambiar de una herramienta a otra y tener que introducir datos a mano.
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