Gastos profesionales | Reembolso rápido de gastos

No des más vueltas
Reduce las comunicaciones innecesarias un 80 % y simplifica tus procesos.
Ahorra tiempo
Reduce la duración del proceso de autorización en un 50 %.
Ten visibilidad total
Controla las solicitudes, contratos y estados.
Adopta fácilmente el proceso
Genera fácilmente más del 90 % de las PO de las solicitudes de compra.
Acuérdate de las renovaciones
Recibe recordatorios para no olvidarte de renovar contratos.
Optimiza las condiciones de los proveedores
Negocia mejores acuerdos y ahorra en costes.

AEAT certified

Formularios dinámicos

Las solicitudes serán sencillísimas gracias a formularios dinámicos, que le darán a tu equipo toda la información necesaria. Personalízalos para que se adapten a tus necesidades de compras.

Con las plantillas, puedes obtener información precisa, lo que ahorrará tiempo y simplificará el proceso procure-to-pay. Así, tu negocio estará más conectado.

Diseño de flujos de trabajo

Personaliza tus procesos de compra según tus necesidades con flujos de autorización que den visibilidad y actualizaciones de estado claras a todo el mundo. Las notificaciones por correo electrónico, Slack o Spendesk te permiten actuar en el momento, para alinear a tu equipo y dar fluidez a tus flujos procure-to-pay.

Renovación de contratos

Revisa fácilmente el estado de los contratos, sea pendiente, en progreso o completado, para llevar al día su renovación.

Recibe avisos para que nunca se te pase una fecha límite, con lo que lograrás un proceso de compras sencillo y puntual.

Panel de control de proveedores

Gestiona fácilmente las relaciones con los proveedores con un panel de control central que te da acceso a toda la información.

En un único lugar, puedes acceder a contratos, solicitudes, documentos y pagos y filtrarlos, lo que facilita la organización y la gestión de proveedores.

Órdenes de compra y cuentas por pagar

Facilita las compras con la creación de órdenes de compra en cuanto se aprueben las solicitudes. Gestiona las cuentas por pagar desde Spendesk creando PO para los proveedores y enviándoselas sin esfuerzo.

Monitoriza facturas y gestiona notas de crédito de forma efectiva, para así mantener organizado tu proceso procure-to-pay.

Paga desde Spendesk

Gestiona los pagos con la seguridad y flexibilidad que tu negocio exige. Emite tarjetas virtuales para compras de un solo uso o suscripciones recurrentes, manteniendo el gasto controlado y optimizado.

Paga facturas locales e internacionales directamente dentro de la plataforma para una experiencia de transacción segura y eficiente, dándote un mayor control sobre tu proceso de procure-to-pay.

Es fácil de usar para todos, otorga mayor autonomía a los departamentos y proporciona la visibilidad necesaria sobre contratos y proveedores. Esto fomenta la responsabilidad en toda la organización, permitiéndonos tomar mejores decisiones mientras ahorramos tiempo en cada etapa. - Aurore Teboul, Gerente de Compras Indirectas, Payfit

Ver la transformación de las compras de Payfit

Aurore Teboul, Indirect Procurement Manager, Payfit

Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark

Martin Pannier Product @Iziwork

Mandana Latifi CFO @Talent.io

Aaron Townsend Financial Controller @ Habito

Un proceso de compras que conecta a tus equipos para que trabajen mejor

Equipos de procurement

Mejora la adopción de políticas con un software intuitivo que los empleados querrán usar. A medida que las solicitudes aumenten, consigue mejores condiciones de los proveedores y ahorra.

Equipos legales

Tener visibilidad completa de los contratos te permite mitigar los riesgos. Nuestro formulario de registro incluye la información necesaria, lo que agiliza las revisiones de los contratos y mejora la supervisión.

TI y seguridad

Monitoriza los proveedores y las solicitudes de software. Spendesk identifica rápido las repeticiones, evita compras innecesarias de software y agiliza las revisiones de seguridad.

FP&A

Alinea compras con FP&A para mejorar la gestión de costes y la eficiencia. Comparte información para identificar posibles ahorros, tomar decisiones rápidas e identificar pronto los riesgos. Así, los resultados financieros serán mejores.