Vous cherchez une alternative à Expensify ?

La société américaine Expensify vend une solution de gestion des dépenses qui permet aux employés de photographier et de soumettre numériquement leurs reçus via une application mobile pour iOS & Android, afin d'être remboursés pour ces dépenses. Expensify s'intègre notamment au logiciel de comptabilité Quickbooks.

Spendesk n'est pas un logiciel de gestion des dépenses, mais la première solution de gestion des dépenses tout-en-un qui donne aux équipes financières 100% de visibilité et contrôle sur toutes les dépenses de l'entreprise.

Les employés peuvent payer de manière autonome et sécurisée pour ce dont ils ont besoin en ligne et sur le terrain, et l'équipe finance a accès en temps réel à toutes les dépenses, ce qui leur permet de garder le contrôle.

Des moyens de paiement sécurisés et paramétrables, tels que les cartes virtuelles et physiques Mastercard, garantissent que toutes les dépenses respectent les politiques établies. Les flux de validation donnent aux managers la possibilité d'approuver ou de refuser les demandes. Spendesk simplifie la gestion des dépenses et factures pour tous les employés. La solution peut être utilisée au bureau et en déplacement grâce à sa plateforme en ligne et à l'application mobile.

Expensify est une solution logicielle spécialisée dans la gestion des notes de frais. Avec ce type de solution, les employés avancent les dépenses et se font ensuite rembourser.

Spendesk, quant à lui, est une solution de gestion des dépenses. La gestion automatisée des notes de frais n'est qu'une partie de l'outil. Au lieu de cela, Spendesk combine des flux de validation et des processus clairs avec des moyens de paiement sécurisés. Les employés peuvent payer en ligne avec des cartes de crédit virtuelles Mastercard, soumettre des bons de commandes et factures, mais aussi obtenir des cartes de débit physiques pour leurs déplacements. L'objectif est de centraliser toutes les dépenses des employés dans une seule solution.

Parmi les autres solutions spécialisées dans la gestion des notes de frais, il y a Rydoo, Fyle, Emburse, Chrome River (axé sur les frais de déplacement) ou Zoho Expense. Ces outils peuvent également être utilisés dans le cadre de la gestion de projets, par exemple lorsqu'on travaille avec des freelances. Les dépenses peuvent également être gérées avec des systèmes ERP tels que SAP et ABACUS. SAP a développé SAP Concur à cette fin. Cette solution est particulièrement adaptée aux très grandes entreprises comptant plusieurs centaines de salariés.

Oui, l'application Spendesk pour Android et iOS peut être téléchargée gratuitement par nos clients sur l'App Store et Google Play. Les employés peuvent utiliser l'application pour photographier et télécharger leurs reçus avec leur smartphone, soumettre des notes de frais et faire des demandes pour que leur carte physique soit rechargée par un manager.

Oui, les cartes de débit Spendesk sont protégées contre la fraude par la "[Protection de responsabilité zéro] (https://www.mastercard.us/en-us/personal/get-support/zero-liability-terms-conditions.html)" de Mastercard. Cette protection de la responsabilité s'applique à vos achats en magasin, aux paiements en ligne ou par appareil mobile, et à toutes les transactions aux guichets automatiques. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet sur le site Web de MasterCard.

Spendesk est disponible pour les entreprises de l'Espace économique européen (Allemagne, France, Royaume-Uni, Espagne, Norvège, Suède, Danemark, etc.) et des États-Unis.

Les utilisateurs peuvent créer leurs portefeuilles avec des devises en euro (€), dollar américain ($), livre sterling (£), couronne danoise (DKK), couronne norvégienne (NOK) et couronne suédoise (SEK).

Oui, vous pouvez contacter notre service clientèle par courrier électronique (hello@spendesk.com) et demander à parler à l'équipe par téléphone. Nos collaborateurs en Allemagne (Berlin), en France (Paris), au Royaume-Uni (Londres) et aux États-Unis (San Francisco) se feront un plaisir de vous aider.