Vous avez besoin d'une alternative à Payhawk ?
Spendesk combine les cartes virtuelles et physiques avec la gestion numérique des factures, la gestion dématérialisée des notes de frais, et la comptabilité automatisée.
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DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Spendesk c'est 7 outils en 1
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plus rapide de faire la clôture comptable
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de visibilité sur toutes les dépenses
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des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Toutes les dépenses de l'entreprise au même endroit
Spendesk combine les cartes de débit virtuelles et physiques avec la gestion numérique des factures, les notes de frais digitales et la comptabilité automatisée.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Cartes virtuelles sécurisées
Les employés peuvent utiliser des cartes virtuelles pour payer en ligne de manière sécurisée et autonome, notamment pour les voyages, les réservations d'hébergements ou l'achat de fournitures. Les cartes de débit virtuelles de Mastercard constituent une alternative idéale aux cartes de crédit d'entreprise, où les cartes et les données sont souvent partagées par plusieurs employés. Les cartes virtuelles récurrentes sont également parfaites pour les abonnements aux logiciels et les services. Elles réduisent le risque de fraude interne et externe, vous pouvez mettre à jour les données et changer de titulaire de carte à tout moment, et vous n'aurez plus jamais de "dépenses fantômes".
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Cartes physiques paramétrables
L'époque où les employés avaient besoin d'avances sur frais ou partageaient des cartes d'entreprise, est révolue. Avec Spendesk, chaque employé possède sa propre carte de débit Mastercard pour les paiements sur le terrain, ce qui lui permet de payer en toute autonomie et sécurité. Les managers et les équipes financières peuvent définir les heures, jours de la semaine et catégories ou limites de dépenses pour chaque employé, afin de s'assurer que les règles soient respectées. La fonction de retrait d'argent aux distributeurs automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Notes de frais digitales
Si les employés oublient leur carte, ou si les paiements par carte ne sont pas acceptés, ils peuvent créer une note de frais numérique en un clin d'œil. Il leur suffit de photographier leur reçu et de le soumettre en un clic via l'application mobile Spendesk. Grâce à la capture automatique des reçus avec la technologie OCR, toutes les informations importantes sont extraites. Et Spendesk vous permet de rembourser les employés directement depuis la plateforme !
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Gestion des factures et budgets
Spendesk centralise les bons de commande, les factures, et lie les demandes des employés aux budgets des équipes. Les responsables et les gestionnaires de budget peuvent ainsi vérifier qu'une dépense entre dans le budget avant de la valider. Au lieu de gérer les dépenses dans diverses feuilles de calcul Excel, Spendesk vous donne un aperçu en temps réel de toutes les dépenses des employés.
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Comptabilité automatisée
Spendesk automatise la pré-comptabilisation en lisant la TVA et en attribuant les comptes GL et les recettes, ce qui permet aux équipes financières d'économiser en moyenne 2 à 3 jours lors de la clôture mensuelle. Grâce aux intégrations natives et aux exports personnalisés, les données de Spendesk peuvent être exportées directement vers le système comptable de votre choix.
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NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Pour moi Spendesk c'est fiable, optimal et performant. L'interface est complète et nous permet de gagner 40% de notre temps en gestion et en contrôle !
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Doran Piazza, Responsable Administratif et Juridique chez Murfy
FAQ
Consultez les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et Payhawk.
Spendesk est la première solution complète de gestion des dépenses avec un processus de bout en bout qui donne aux équipes financières 100% de visibilité et contrôle sur toutes les dépenses de l'entreprise. Cela inclut les paiements en ligne, les notes de frais, les bons de commande, les factures et les paiements par carte sur le terrain. Spendesk remplace les cartes d'entreprise, souvent partagées par plusieurs employés, par des cartes de débit virtuelles et physiques Mastercard sécurisées.
Le logiciel Spendesk est principalement destiné aux startups, scaleups et PME. Il combine des moyens de paiement sécurisés avec une gestion numérique des factures, une comptabilité automatisée et offre des intégrations avec Xero, DATEV et d'autres systèmes comptables.
Les cartes de débit Spendesk sont protégées contre la fraude par la "Zero Liability Protection" de Mastercard. Vous pouvez être assuré que cette protection de la responsabilité s'applique à vos achats en magasin, aux paiements en ligne ou par appareil mobile, et à toutes les transactions aux guichets automatiques. Pour plus d'informations, consultez la section Sécurité du site Web de MasterCard.
Spendesk est disponible pour les entreprises de l'Espace économique européen (notamment l'Allemagne, la France, le Royaume-Uni, l'Espagne, la Norvège, la Suède et le Danemark, etc.) et des États-Unis.
Les utilisateurs peuvent créer leurs portefeuilles avec des devises en euros (€), en dollars américains ($), en livres sterling (£), en couronnes danoises (DKK), en couronnes norvégiennes (NOK) et en couronnes suédoises (SEK).
Spendesk a son siège social à Paris et possède également des bureaux à Berlin, Londres et San Francisco.
Oui, l'application Spendesk pour Android et iOS peut être téléchargée gratuitement sur l'Apple Store et Google Play. Les employés peuvent utiliser l'appli pour soumettre leurs dépenses et demander le remboursement de manière totalement numérique. L'appli dispose d'un système de capture automatique des reçus. Les informations sont lues à l'aide de la technologie OCR. Dites au revoir aux notes de frais manuelles et papiers dans des fichiers Excel !
Oui ! Vous pouvez joindre notre service clientèle par courrier électronique (hello@spendesk.com). Vous pourrez y prendre rendez-vous pour parler avec l'un des membres de notre équipe par téléphone. Nos collaborateurs à Berlin, Paris, Londres et San Francisco se feront un plaisir de vous aider.
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Dernière mise à jour : 23 août 2021