Vous cherchez une bonne alternative à PayPal ? Avec les cartes de débit virtuelles Mastercard de Spendesk, vos équipes peuvent payer en ligne de manière autonome et sécurisée, tandis que l'équipe finance a une visibilité complète sur chaque paiement.
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4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
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frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Gérez toutes les dépenses de manière centralisée et suivez en temps réel chaque euro dépensé par l'entreprise.
Banque
Spendesk
Outil comptable
Spendesk combine des méthodes de paiement intelligentes, notamment les cartes de débit virtuelles et physiques de Mastercard, avec un logiciel moderne de gestion centralisée des factures et des dépenses.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Les employés paient en ligne en toute sécurité et autonomie avec des cartes virtuelles à usage unique Mastercard. Ces cartes constituent une excellente alternative à PayPal et aux cartes de crédit d'entreprise d'American Express ou autres fournisseurs, où les données des cartes de crédit sont partagées par plusieurs employés. Les cartes virtuelles peuvent également être utilisées pour des abonnements à des logiciels et des services. Grâce aux tableaux de bord mis à jour en permanence, l'équipe financière a accès en temps réel à tous les paiements et reçus, et peut facilement garder le contrôle.
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Grâce aux cartes de paiement Spendesk modernes, connectées et paramétrables, l'équipe finance et les managers s'assurent que les budgets sont respectés. Ils peuvent choisir les heures et jours de la semaine, mais aussi les catégories de dépenses autorisés pour chaque employé. La fonction de retrait d'argent en guichets automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Spendesk centralise les bons de commande, les factures, les transactions et la comptabilité préparatoire dans une seule solution, et lie les demandes aux budgets des équipes. Ainsi, les responsables peuvent vérifier si la dépense entre dans le budget ou non avant de l'approuver, et il n'y a pas de surprises à la fin du mois pour l'équipe finance.
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Les paiements par carte de crédit, les abonnements logiciels en cours et les achats sur le compte de l'entreprise ne sont pas une tâche facile à suivre pour l'équipe financière et les responsables du budget. Avec Spendesk Budgets, les équipes financières et les managers peuvent voir ce qui est dépensé en temps réel et prendre des décisions éclairées sur les nouvelles demandes avant qu'il ne soit trop tard.
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Spendesk automatise la lecture de la TVA et l'affectation des comptes généraux et reçus. Ce qui permet aux équipes finances d'économiser en moyenne 3 jours lors de la clôture mensuelle. Grâce aux intégrations natives et exports personnalisables, vous pouvez transférer les paiements et reçus de Spendesk directement dans votre système comptable.
NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Précédemment je passais jusqu'à 35 heures par mois sur le clôture comptable uniquement. Aujourd'hui les informations sont traitées beaucoup plus rapidement grâce à Spendesk !
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Eleonor Hodson, Secrétaire Générale chez H7
Les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et PayPal.
PayPal offre aux particuliers la possibilité de payer en ligne en toute sécurité sur Ebay, Amazon ou d'autres fournisseurs de e-commerce. Pour les clients professionnels, PayPal offre des fonctions supplémentaires et agit en tant que prestataire de paiement. Les clients professionnels peuvent utiliser PayPal dans leur boutique en ligne ou leur magasin physique pour accepter les paiements des clients via différents modes de paiement (PayPal, débit direct, carte de crédit et achat sur compte) et également effectuer des paiements.
Spendesk n'est pas un fournisseur de paiement ou un compte bancaire, mais une solution complète de gestion des dépenses. Le logiciel combine des méthodes de paiement sécurisées, telles que les cartes de débit virtuelles Mastercard pour les achats en ligne, avec une gestion numérique des factures, une comptabilité préparatoire et des budgets d'équipe.
L'alternative PayPal qui vous convient le mieux dépend des fonctions dont vous avez besoin. Plus précisément, cela tourne selon que vous êtes un particulier à la recherche d'une alternative aux virements via la banque en ligne, ou que vous ayez besoin d'un service de paiement en ligne pour votre entreprise.
Parmi les alternatives possibles, citons les banques challengers comme Revolut, Monzo et N26. Celles-ci sont similaires aux banques traditionnelles mais peuvent être utilisées 100% en ligne, avec des frais minimes et des services rapides.
Les meilleures méthodes de paiement en ligne pour les entreprises sont les cartes virtuelles, proposées par bon nombre de ces banques challengers. Spendesk propose également des cartes virtuelles, avec toute la sécurité et la flexibilité dont les entreprises modernes ont besoin.
Les cartes virtuelles sont en fait le mode de paiement le plus sûr pour faire ses achats en ligne, car chaque Mastercard virtuelle possède son propre numéro de carte. C'est beaucoup plus sûr que de partager les données des cartes de crédit avec d'autres employés sur différents sites web, ou dans votre compte Amazon. Les cartes peuvent également être bloquées ou supprimées à tout moment via la plateforme Spendesk.
Spendesk est la première solution de gestion des frais d'entreprise tout-en-un qui donne aux équipes financières 100% de visibilité et contrôle sur toutes les dépenses de l'entreprise.
Les employés peuvent payer de manière autonome et sécurisée pour ce dont ils ont besoin, et le service financier a accès en temps réel à toutes les transactions, ce qui leur permet de rester au courant.
Des méthodes de paiement sécurisées et personnalisées, telles que les cartes virtuelles et physiques Mastercard de Spendesk, garantissent que toutes les dépenses respectent les politiques établies. Les flux de validation donnent aux managers la possibilité d'approuver ou de rejeter les paiements. Spendesk simplifie votre gestion des dépenses et des factures pour tous les employés et peut être utilisé au bureau ainsi qu'en déplacement grâce à sa plateforme accessible en ligne et via l'application mobile.
Spendesk est disponible pour les entreprises de l'Espace économique européen (notamment l'Allemagne, la France, le Royaume-Uni, l'Espagne, la Norvège, la Suède et le Danemark) et des États-Unis.
Les utilisateurs peuvent créer leurs portefeuilles avec des devises en euros (€), en dollars américains ($), en livres sterling (£), en couronnes danoises (DKK), en couronnes norvégiennes (NOK) et en couronnes suédoises (SEK).
Les cartes de débit Spendesk sont protégées contre la fraude par la "Zero Liability Protection" de Mastercard. Vous pouvez être assuré que cette protection de la responsabilité s'applique à vos achats en magasin, aux paiements en ligne par e-commerce ou par appareil mobile et à toutes les transactions aux guichets automatiques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur le site Web de MasterCard dans la section Sécurité.
Oui, l'application Spendesk pour Android et iOS est disponible gratuitement pour les clients sur l'App Store et Google Play. Les employés peuvent utiliser l'application pour photographier et télécharger leurs reçus avec leur smartphone, soumettre des notes de frais et faire des demandes d'augmentation de budget sur leur carte physique à leur manager.
Utilisez Spendesk pour gérer toutes les dépenses de vos collaborateurs.
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Dernière mise à jour : 23 août 2021