Spendesk est le logiciel tout-en-un de gestion des dépenses qui soutient les équipes financières et les employés. Obtenez des cartes de débit Mastercard virtuelles et physiques à utiliser en ligne et sur le terrain.
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plus rapide de faire la clôture comptable
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de visibilité sur toutes les dépenses
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frais de mise en place de la solution
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des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Spendesk est une solution innovante pour une meilleure gestion des dépenses professionnelles de vos collaborateurs.
L'outil combine des méthodes de paiement modernes avec un logiciel complet de gestion des dépenses. Suivez en temps réel l'ensemble des transactions et gagnez du temps au quotidien.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Grâce aux cartes de paiement Spendesk modernes, connectées et paramétrables, l'équipe finance et les managers s'assurent que les budgets sont respectés. Ils peuvent choisir les heures et jours de la semaine, mais aussi les catégories de dépenses autorisés pour chaque employé. La fonction de retrait d'argent en guichets automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Spendesk réduit les tâches administratives chronophages liées aux voyages d'affaires. Les employés réservent leurs voyages en toute autonomie et sécurité avec une carte virtuelle, et les managers approuvent les demandes d'achat en un clic. Sur la route, les voyageurs paient avec une carte de débit sans avoir à avancer les dépenses. Les indemnités kilométriques et les frais de repas supplémentaires peuvent également être réglés via Spendesk en un rien de temps.
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Spendesk centralise les bons de commande, les factures, les transactions et la pré-comptabilisation dans une seule solution et lie les demandes aux budgets des équipes. Ainsi, les responsables peuvent vérifier si la dépense entre dans le budget ou non avant de l'approuver, et il n'y a pas de mauvaises surprises à la fin du mois.
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Grâce aux intégrations natives et aux exports personnalisables, vous pouvez exporter les paiements et reçus de Spendesk directement dans vos outils existants. L'équipe finance gagne ainsi un temps précieux au quotidien et votre comptabilité est toujours à jour.
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NOS CLIENTS TÉMOIGNENT
Précédemment je passais jusqu'à 35 heures par mois sur le clôture comptable uniquement. Aujourd'hui les informations sont traitées beaucoup plus rapidement grâce à Spendesk !
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Eleonor Hodson, Secrétaire Générale chez H7
Les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et PayPal.
La banque en ligne Revolut propose à ses clients professionnels un compte bancaire d'entreprise, doté de fonctions supplémentaires. Avec un compte Revolut, il est possible d'effectuer des virements en Europe et dans le monde entier (avec IBAN), et de gérer des ordres permanents. Comme avec Wise, par exemple, les paiements en ligne entrants peuvent être acceptés à des frais réduits. Apple Pay et Google Pay, le cashback et la banque mobile sont également possibles avec Revolut.
Spendesk n'est pas un compte bancaire, mais une solution complète de gestion des dépenses. Le logiciel combine des méthodes de paiement telles que les cartes de débit virtuelles sécurisées de Mastercard avec une gestion numérique des factures, une pré-comptabilisation, des intégrations comptables natives, et plus encore. Vous pouvez tester Spendesk gratuitement pendant un mois, et sans engagement.
La réponse courte est oui, les retraits d'espèces sont possibles. Pour les cartes de débit physiques Spendesk, différentes autorisations peuvent être activées pour chaque employé, y compris quels jours de la semaine et pour quelle catégorie d'achat la personne peut utiliser la Mastercard. L'option de faire des retraits au guichet automatique peut être activée et désactivée individuellement pour chaque employé en un seul clic.
Spendesk est disponible pour les entreprises de l'Espace économique européen (notamment l'Allemagne, la France, le Royaume-Uni, l'Espagne, la Norvège, la Suède et le Danemark) et des États-Unis.
Les utilisateurs peuvent créer leurs portefeuilles avec des devises en euros (€), en dollars américains ($), en livres sterling (£), en couronnes danoises (DKK), en couronnes norvégiennes (NOK) et en couronnes suédoises (SEK).
Oui ! Vous pouvez joindre l'équipe du service clientèle de Spendesk par e-mail (hello@spendesk.com). Nos collaborateurs dans nos bureaux en Allemagne (Berlin), en France (Paris) et au Royaume-Uni (Londres) seront heureux de vous aider et, bien sûr, gratuitement.
Spendesk est plus qu'un simple compte professionnel sur lequel vous déposez de l'argent et effectuez des transferts. Les employés peuvent utiliser l'application Spendesk sur Android ou iOS pour photographier et télécharger leurs reçus, soumettre des notes de frais et faire des demandes de rechargement de leur carte physique. Les clients peuvent télécharger l'application gratuitement dans l'App Store et via Google Play.
Les cartes de débit Spendesk sont protégées contre la fraude par la "Zero Liability Protection" de Mastercard. Soyez assuré que cette protection de la responsabilité s'applique à vos achats en magasin, en ligne ou via un appareil mobile, ainsi qu'à toutes les transactions aux guichets automatiques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur le site Web de MasterCard.
Spendesk offre aux entreprises des moyens de paiement modernes et une plateforme puissante pour gérer leurs dépenses. Cela inclut des cartes de débit Mastercard pour remplacer les cartes de crédit d'entreprise "classiques", des cartes virtuelles pour des paiements en ligne sécurisés et des notes de frais dématérialisées.
Pour les employés
Les employés n'ont plus à avancer de frais de leur poche. Au lieu de cela, ils demandent un montant pour un achat spécifique et peuvent effectuer le paiement en utilisant leur carte de débit Sepndesk (physique) ou une carte virtuelle.
Si, pour une raison quelconque, l'employé ne peut pas utiliser sa carte Spendesk et doit payer en espèces, il prend une photo son reçu via l'application mobile Spendesk (disponible sur Android & iOS) et crée une note de frais digitale en quelques clics. Celle-ci est envoyée immédiatement à un responsable pour validation, puis à l'équipe financière.
Pour les équipes financières
Chaque employé a son propre profil Spendesk et sa propre carte de débit Mastercard, chargée d'un certain montant. Ainsi, contrairement à une carte de crédit d'entreprise, vous savez toujours qui dépense l'argent de l'entreprise et pour quoi.
Les équipes finances peuvent consulter les dépenses de l'entreprise en temps réel et assurer le suivi des reçus ou factures manquants en envoyant des rappels aux employés via la plateforme.
Utilisez Spendesk pour gérer toutes les dépenses de vos collaborateurs.
Échangez et posez toutes vos questions à nos experts financiers.
Dernière mise à jour : 23 août 2021