Spendesk est la solution tout-en-un de gestion des dépenses. Notre outil combine la gestion des frais de déplacement et des notes de frais avec la gestion digitale des factures, des cartes physiques et virtuelles et une comptabilité automatisée.
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4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
0€
frais de mise en place de la solution
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
Spendesk est la solution complète pour mieux gérer les dépenses.
De la demande d'achat à l'export comptable !
Spendesk combine la gestion des dépenses sans papier avec le traitement numérique des factures
et des outils de paiement intelligents, y compris les cartes de débit virtuelles et physiques.
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Spendesk réduit le nombre de notes de frais en utilisant des cartes virtuelles pour les paiements en ligne. Les employés réservent leur voyage d'affaires de manière autonome et sécurisée avec une carte virtuelle. Les managers valident les demandes d'achats en un clic, par email ou via Slack. Les cartes virtuelles récurrentes peuvent également être utilisées pour la gestion des abonnements.
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Spendesk simplifie la gestion des dépenses pour les employés et les équipes financières. Lorsque les employés n'ont pas leur carte physique sur eux ou que les paiements par carte ne sont pas acceptés, ils peuvent créer une note de frais digitale en quelques clics. Il leur suffit de prendre une photo de leur reçu et de le soumettre via l'application mobile Spendesk (disponible pour iOS et Android). Grâce à la technologie OCR, toutes les informations importantes sont extraites automatiquement.
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Payer en espèces lors des voyages d'affaires, avancer les dépenses et soumettre de nombreuses notes de frais, tout cela appartient au passé. Avec Spendesk, chaque employé a sa propre carte de débit Mastercard pour les paiements en déplacement, et peut payer de manière autonome et sécurisée. Les managers et les superviseurs peuvent paramétrer les heures, jours et catégories de dépenses autorisés pour chaque employé. La fonction de retrait d'argent aux guichets automatiques peut être activée et désactivée en un clic.
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Spendesk centralise la gestion des notes de frais, des bons de commande, des factures, des transactions et de la pré-comptabilisation dans une seule solution. Il relie également chaque transaction au budgets de la bonne équipe. Les managers peuvent ainsi vérifier si chaque dépense correspond bien au budget avant de l'approuver. L'équipe financière dispose d'une vue d'ensemble en temps réel de toutes les dépenses des employés et n'a pas besoin d'attendre la fin du mois pour savoir combien a été dépensé.
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"Spendesk a répondu à toutes nos attentes, et même plus !"
Les questions les plus fréquemment posées sur Spendesk et Rydoo.
Rydoo est un logiciel en tant que service (SaaS) pour la gestion des notes de frais et des frais de déplacement engagés, notamment lors de voyages d'affaires. Grâce à l'application Rydoo, les employés peuvent scanner les reçus et se faire rembourser les frais plus rapidement. Le logiciel est né de la vision des trois entreprises Sodexo, iAlbatros et Xpenditure.
Spendesk est la première solution de gestion des dépenses tout-en-un qui offre aux équipes financières 100% de visibilité et contrôle sur toutes les dépenses professionnelles : demandes de remboursement de notes de frais, paiements en ligne, bons de commande, factures et paiements par carte. L'outil s'adresse principalement aux startups, scaleups, et PME. Le logiciel combine des moyens de paiement sécurisés tels que les cartes de débit virtuelles Mastercard, avec la gestion numérique des factures et l'automatisation de la comptabilité.
Les employés peuvent payer de manière autonome et sécurisée pour ce dont ils ont besoin en ligne et sur le terrain, et l'équipe finance a accès en temps réel à toutes les dépenses, ce qui lui permet de garder le cap.
Rydoo est un logiciel de gestion des frais qui se concentre sur la gestion des notes de frais de déplacement. Cela signifie que les employés dépensent de l'argent pour l'entreprise lors de voyages d'affaires, par exemple, et sont remboursés par la suite. Rydoo propose des intégrations avec Uber, SAP et Netsuite (Oracle), entre autres.
Spendesk, quant à lui, est la première solution de gestion des dépenses tout-en-un qui offre aux équipes financières une visibilité & un contrôle à 100% sur toutes les dépenses professionnelles. Le logiciel combine des mpoyens de paiement sécurisés tels que les cartes de débit virtuelles et physiques Mastercard, avec une gestion numérique des factures et une pré-comptabilisation. Spendesk s'intègre à des plateformes comptables, mais propose aussi des exports personnalisés vers Netsuite et d'autres systèmes comptables.
Oui, l'application Spendesk pour Android et iOS peut être téléchargée gratuitement par les clients sur l'App Store et Google Play. Au lieu de remplir un tableau Excel, les employés peuvent utiliser l'application pour smartphone afin de soumettre leurs reçus et leurs notes de frais en version numérique, et faire des demandes pour recharger leur carte physique.
Spendesk est disponible pour les entreprises de l'Espace économique européen (notamment l'Allemagne, la France, le Royaume-Uni, l'Espagne, la Norvège, la Suède et le Danemark) et des États-Unis.
Les utilisateurs peuvent créer leurs portefeuilles avec des devises en euros (€), en dollars américains ($), en livres sterling (£), en couronnes danoises (DKK), en couronnes norvégiennes (NOK) et en couronnes suédoises (SEK).
Spendesk a son siège social à Paris et possède également des bureaux à Berlin, Londres et San Francisco.
Utilisez Spendesk pour gérer toutes les dépenses de vos collaborateurs.
Échangez et posez toutes vos questions à nos experts financiers.
Dernière mise à jour : 23 août 2021