20 outils indispensables de l'équipe Administrative et Financière
Publié le 6 août 2023
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La transformation numérique touche toutes les entreprises, et toutes les équipes au sein de l’entreprise. Évidemment, la Direction Administrative et Financière n’est pas en reste !
D’après l’étude “Priorités 2020 du Directeur Financier” de PWC, 55% des répondants considèrent que le DAF de demain sera le leader de la transformation digitale. Tandis que 79% s’intéressent très fortement à la digitalisation et à l’automatisation de leurs processus.
Les outils numériques ont de nombreux avantages pour la Direction Administrative et Financière (DAF) :
Rapidité d’exécution des tâches précédemment chronophages.
Disparition de la “paperasse” administrative habituelle.
Hausse de la productivité sur des missions qui ont une vraie valeur.
Vous souhaitez vous équiper, mais ne savez pas par où commencer pour construire une bonne boîte à outils ? Voici 20 outils indispensables pour une Direction Administrative et Financière efficace !
Spendesk - Simplifiez la gestion des dépenses pro
Spendesk est la plateforme de gestion des dépenses d’entreprise conçue à la fois pour les employés et la finance. Profitez de moyens de paiements flexibles, de processus de validation des dépenses, de notes de frais automatisées, d’un traitement de factures optimisé — le tout au même endroit.
Plus d’infos à propos de Spendesk
Upflow - Finissez-en avec les factures impayées
Gérez le suivi de vos factures, de la relance au paiement, avec Upflow et encaissez 100% de votre chiffre d’affaires. Profitez d’un suivi de facturation optimisé, en temps réel, mais aussi de la relance client systématisée pour en finir avec les impayés.
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Agicap - Gérez facilement votre trésorerie
Agicap aide les entreprises à gérer leur trésorerie facilement et en temps réel. Cet outil s’intègre avec vos banques, outils comptables et outils de facturation pour automatiquement mettre votre trésorerie à jour.
Plus d’infos à propos d’Agicap
Equify - Reprenez le contrôle de votre actionnariat
Equify centralise en toute sécurité l'information juridique et financière de votre actionnariat. Profitez d’une solution unique pour gérer l’actionnariat salarié, la table de capitalisation et secrétariat juridique, mais aussi vos échanges avec les investisseurs et avocats.
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SBA - Profitez d’un expert comptable en ligne
Small Business Act c’est l’expert comptable en ligne nouvelle génération. Gagnez du temps et développez votre entreprise en toute sécurité avec une comptabilité digitale simple et intuitive. Vous pourrez profiter d’un accompagnement personnalisé, mais aussi d’une solution zéro saisie et zéro papier.
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Mindtickle - Formez vos équipes en continu
La plateforme de Mindtickle propose d'organiser toutes vos formations et vos obnboarding sous forme de "modules", que toutes les équipes peuvent alimenter, selon des droits d'accès que l'équipe admin peut, bien sûr, contrôler. Grâce à une plateforme qui gamifie les formations en entreprise, vous pourrez créer des contenus pédagogique, suivre leur usage et même organiser des tests à l'échelle de votre structure.
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NetSuite - Augmentez votre rentabilité
NetSuite est un ERP qui vous aide à gérer tous les processus comptable, de relation client ou e-commerce par exemple. Grâce à une visibilité en temps réel, il permet de générer de la croissance, de réduire les coûts et d’éliminer les inefficiences opérationnelles.
⚠️ Attention, à mettre en place si vous avez vraiment besoin d’un encadrement stricte de vos processus.
Plus d’infos à propos de Netsuite
Payfit - Gérez la paie et le social
Grâce à sa solution très complète, PayFit vous accompagne dans la gestion de la paie à la fin du mois et la gestion du temps de travail des salariés. Vous suivez aussi en temps réel la masse salariale et pouvez facilement ajouter des nouveaux collaborateurs dans la base de données.
Plus d’infos à propos de Payfit
LucaNet - Élaborez une meilleure strat' de gestion
LucaNet c’est le logiciel qui vous aide à élaborer la meilleure stratégie de gestion pour votre entreprise, à minimiser les risques juridiques, afin de vous imposer face à la concurrence et à accroître la productivité de vos processus.
Plus d’infos à propos de LucaNet
GoCardless - Fluidifiez vos prélèvements bancaires
GoCardless est un outil en ligne spécialisé dans le prélèvement bancaire. Grâce à cette solution, vous pouvez émettre des prélèvements (ex: SEPA), suivre plus facilement et gérer au mieux les délais de paiement de vos clients.
Plus d'infos à propos de GoCardless
Yousign - Signez numériquement vos documents
Yousign aide les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité à digitaliser leurs processus de contractualisation. Ils proposent des solutions plus simples d'utilisation et d'intégration, des signatures légales et certifiées, supportées par une infrastructure cloud 100% française.
Plus d’infos à propos de Yousign
Alan - Couvrez la santé de vos collaborateurs
Alan c’est un service de mutuelle d’entreprise simple et efficace pour les entreprises et les auto-entrepreneurs. Dites au revoir aux prises de têtes administratives papier avec une solution 100% en ligne, simple, rapide et efficace. Vos collaborateurs s’inscrivent en deux minutes et peuvent tout gérer depuis leurs application web ou mobile.
Swile - Accompagnez les repas des salariés
Swile c’est une carte qui remplace le titre-restaurant classique. Une réponse moderne pour les équipes modernes ! Utilisable partout, cette “blackcard” permet aux collaborateur de payer leurs repas (jusqu’à 19€ par jour). Swile ce sont aussi toute une gamme de service pour le bien-être des collaborateurs en entreprise.
Plus d’infos à propos de Swile
Notion - Gardez une trace de tous vos projets
Notion a pour objectif de proposer une solution simple, qui regroupe des dizaines d’outils en un seul. Vous voulez gérer vos todo listes ? Gérer vos projets et leurs milestones ? Vos ressources designs ? Tout est maintenant au même endroit pour un meilleur suivi et partage de connaissances.
Plus d’infos à propos de Notion
Slack - Échangez avec toutes les équipes
Grâce à sa plateforme collaborative, Slack permet aux entreprises connectées de prendre rapidement des décisions. Elle rend le travail d’équipe et le partage de connaissances plus efficaces avec des chaînes de conversation, toutes regroupées au même endroit.
Plus d’infos à propos de Slack
Google Suite - Utilisez une suite complète d’outils
Devenez l’une des cinq millions d’équipes qui utilisent les applications cloud de Google telles que Gmail, Docs, Drive, Calendar et Meet pour mener à bien vos tâches. Travaillez plus vite, plus simplement et plus en collaboration que jamais avec G-Suite.
Plus d’infos à propos de Google Suite
Stripe - Acceptez tous les paiements
Qu’il s’agisse d’un service d’abonnement, d’une marketplace, d’une boutique en ligne ou d’une plateforme de crowdfunding, les API et fonctionnalités de Stripe permettent de créer un produit qui vous ressemble. Acceptez les paiements de n’importe qui, n’importe où.
Plus d'infos à propos de Stripe
Klipfolio - Analysez toutes les données de vos outils
Klipfolio vous permet d’extraire des données de tous les services de votre entreprise pour suivre les performances et afficher précisément ce dont vous avez besoin dans un seul tableau de bord interactif. Prenez le contrôle de l’analyse de vos données.
Plus d'infos à propos de Klipfolio
Travelperk - Voyagez en toute liberté
Avec TravelPerk, les voyageurs d’affaires sont libres de réserver leurs propres voyages tout en suivant la politique de dépenses de l’entreprise. Pendant ce temps là vous gardez le contrôle sans vous perdre dans les informations et profitez d’une visibilité en temps réel. Gagnant- gagnant!
Plus d'infos à propos de Travelperk
Station - Regroupez tous vos outils SaaS
La promesse de Station est de vous aider à rester productif. Fini la perte de temps pour se connecter à chacun de vos outils web. Ils sont tous regroupés au même endroit pour que vous restiez efficace, en toute circonstance.
Plus d’infos à propos de Station
Vous l'aurez compris, même l'équipe administrative et financière peut profiter des tout nouveaux outils digitaux. Et pour découvrir encore plus d'outils, téléchargez le livre blanc "30 outils recommandés par 100 leaders financiers".
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