Les principaux avantages d'une API publique pour les outils de gestion des dépenses

La nouvelle API publique de Spendesk facilite plus que jamais l'intégration de la gestion des dépenses dans votre pile d'outils existante.

Vous pouvez exploiter la valeur de Spendesk via trois canaux : l'application de bureau, l'application mobile et l'API publique. L'API permet aux clients et partenaires de collaborer et de co-concevoir une solution de gestion des dépenses qui répond aux besoins de plus en plus complexes des équipes financières et de leur pile d'outils.

Cet article couvrira tout ce que vous devez savoir sur les API, ce que signifient nos capacités d'API "publiques", comment cette fonctionnalité peut aider les utilisateurs de Spendesk et pourquoi nous avons conçu notre API en pensant aux développeurs. Commençons.

Qu'est-ce qu'une API ?

D'abord, abordons la question évidente : qu'est-ce qu'une API ?

API signifie Interface de Programmation d'Application. En termes simples, une API consiste en une demande de quelque chose et une réponse avec quelque chose. Selon Amazon, "les API sont des mécanismes qui permettent à deux composants logiciels de communiquer entre eux en utilisant un ensemble de définitions et de protocoles." Shubham Sharma propose une excellente vidéo explicative qui décrit les API en termes simples.

Pensez à une API comme à un outil utile qui vous permet de communiquer avec un autre logiciel pour obtenir ce dont vous avez besoin. C'est comme avoir un traducteur qui vous aide, vous et le logiciel, à vous comprendre parfaitement.

APIs vs intégrations

Les API et les intégrations sont parfois utilisées de manière interchangeable, mais j'aime être plus explicite sur l'utilisation et la signification de ces termes.

Une intégration entre deux outils est le résultat final que vous visez. Il existe différentes manières d'obtenir cette intégration, l'une d'elles étant d'utiliser des facilitateurs techniques comme les API pour construire cette connexion. Ces API ouvrent une boîte à outils de capacités que les développeurs peuvent utiliser pour créer l'expérience parfaite.

L'utilisation des intégrations et des API cible également des utilisateurs différents. Si vous êtes un utilisateur final qui n'est pas technique (ou qui ne cherche pas à coder une solution), alors une intégration est ce que vous souhaitez utiliser. Vous voudrez configurer une intégration via une interface utilisateur et ensuite la laisser faire son travail - que ce soit l'intégration automatique des utilisateurs sur Spendesk avec nos intégrations HR ou l'automatisation de la comptabilité avec votre outil de comptabilité.

Mais si vous êtes un développeur cherchant à coder une solution ou à créer une expérience personnalisée, alors une API vous offre la flexibilité de construire votre solution pièce par pièce - comme des blocs de Lego.

Les API ouvrent de nouvelles opportunités pour les entreprises fintech de construire sur la banque ouverte et de passer à la finance intégrée.

Comment les API fonctionnent-elles avec les logiciels de gestion des dépenses ?

Parlons maintenant des API dans le contexte des outils financiers.

La gestion des dépenses fait partie de la boîte à outils d'une équipe financière : elle s'interconnecte avec les processus et opérations de l'entreprise. Mais pour que ces outils "parlent" entre eux, vous devez soit utiliser des intégrations préexistantes que les entreprises de logiciels construisent elles-mêmes, soit créer vos propres connexions en utilisant une API.

Nous avons construit une API pour que nos utilisateurs puissent connecter leurs piles technologiques uniques comme ils le souhaitent. Cela leur donne plus de flexibilité et finalement une meilleure expérience utilisateur.

L'ouverture d'une plateforme de gestion des dépenses via des API permet aux entreprises de contrôler la manière dont elles créent une expérience connectée holistique entre leurs outils financiers et leurs processus opérationnels. Les entreprises peuvent ensuite créer des workflows personnalisés et automatiser des processus en fonction de leurs besoins. Sans API, elles seraient dépendantes uniquement des fonctionnalités et intégrations que nous construisons, ce qui ne répondrait peut-être pas à tous leurs besoins.

Les utilisateurs de Spendesk peuvent bénéficier de l'API publique et connecter les outils de leur pile technologique à Spendesk de la manière qui leur convient le mieux.

Spendesk a construit une "API publique", qu'est-ce que cela signifie ?

Les API sont utilisées à plusieurs niveaux de la technologie. Le premier niveau est connu sous le nom d'API de "Processus" ou "Accès aux Données" - elles extraient des données brutes des systèmes sous-jacents et ne contiennent pas beaucoup de logique.

Le deuxième niveau est connu sous le nom d'API de "Logique Métier" - elles utilisent les API de premier niveau mais ajoutent une forme de logique, pouvant prendre des données brutes et les utiliser pour faire des calculs, filtrer des informations ou fusionner des informations ensemble.

Le troisième niveau est connu sous le nom d'API de "Présentation/Client" - elles utilisent les API de second niveau en combinaison pour fournir de la valeur à l'utilisateur final.

Les premiers et seconds niveaux sont typiquement des API internes que les entreprises utilisent elles-mêmes mais ne rendent pas publiques. Le troisième niveau peut être interne uniquement, mais peut également être partagé comme des API externes - d'où les "API publiques".

Nous reconnaissons que les équipes financières sont uniques d'une entreprise à l'autre. Elles ont des variations dans leurs processus et leur fonctionnement. Donc, autant Spendesk peut construire d'excellentes intégrations avec des outils comptables ou des outils RH, il est impossible de construire une expérience prête à l'emploi qui fonctionne pour tous les cas particuliers. L'API nous offre un moyen de répondre à ce besoin, en donnant contrôle et autonomie aux clients et partenaires pour construire.

Lisez la suite pour découvrir les avantages de l'API publique de Spendesk.

Quels sont les principaux avantages de l'API publique de Spendesk ?

Les avantages de l'utilisation d'une API en général sont nombreux : des interactions plus fluides entre les outils de votre pile technologique, un accès plus rapide aux données et une meilleure synergie globale.

Mais la véritable valeur ne vient pas seulement d'avoir une API, elle vient de la manière dont l'API est utilisée pour débloquer des cas d'utilisation que nous n'avons pas construits nous-mêmes.

Pour les utilisateurs de Spendesk, vous pouvez facilement connecter Spendesk à d'autres outils critiques pour l'entreprise avec notre API publique. En fin de compte, cela vous aidera à prendre de meilleures décisions en mariant les données de dépenses avec les autres données financières de votre entreprise.

Avoir une API n'aide pas seulement nos clients, mais cela nous permet également de mieux collaborer avec d'autres outils (systèmes comptables, gestion des abonnements, gestion de trésorerie, outils RH, gestion de projets) et les intégrateurs de systèmes. Ensemble, avec les intégrations que nous construisons chez Spendesk et celles que les partenaires construisent, nous pouvons offrir une gamme complète d'intégrations qui ne nécessitent aucun codage de la part des clients.

Regardons de plus près les avantages spécifiquement pour les clients et les partenaires de Spendesk :

Avantages pour les clients

Avantage clé : Connectez Spendesk à votre pile d'outils financiers et commerciaux

1. Intégration facilitée : Connectez facilement Spendesk aux outils commerciaux et aux workflows essentiels en utilisant la flexibilité de nos API.

2. Automatisez votre workflow : Accélérez votre réponse aux événements critiques en intégrant nos capacités à vos exigences opérationnelles uniques et à vos besoins commerciaux.

3. Profitez de notre expertise en intégration : Profitez de notre vaste catalogue de documentation basé sur notre expérience approfondie en matière de construction d'intégrations.

Avantages pour les partenaires

Avantage clé : Développez et étendez votre offre avec Spendesk

1. Étendez votre portée sur le marché : Accédez à la base de clients croissante de Spendesk, composée de plus de 5 000 entreprises ayant besoin d'intégrations essentielles pour l'entreprise que vous pouvez construire. Avec 20 milliards d'euros de transactions sécurisées, le partenariat avec Spendesk offre des opportunités de croissance mutuelle.

2. Élargissez votre offre de produits : Joignez vos forces avec une plateforme de gestion des dépenses leader sur le marché pour construire des intégrations personnalisées très demandées.

3. Accélérez votre processus de construction : Plongez dans nos spécifications API propres et complètes et soyez opérationnel rapidement.

Qu'est-ce qui distingue l'API publique de Spendesk ?

Ce qui distingue notre API publique, c'est comment nous l'avons construite et avec qui.

Lors de la construction de notre API, il était évident que nous penserions à l'expérience des développeurs qui va de pair. Vous pouvez concevoir une API pour qu'elle soit très intuitive à consommer, mais avoir une expérience développeur qui inclut des guides, de la documentation et des démos accélère votre capacité à construire une solution.

Nous prévoyons de garder les besoins des développeurs au cœur de la plateforme.

De plus, nous avons collaboré ouvertement avec les clients et les partenaires pour valider leurs besoins, tester les premières versions de l'API et les encourager à la co-concevoir avec nous.

Et ensuite ?

À l'avenir, les développeurs seront essentiels à la stratégie et au succès de notre API publique.

Ma prédiction est que nous aurons un mélange d'utilisateurs, allant des développeurs aux professionnels techniques. Il est assez courant que les membres de l'équipe financière aient des compétences sophistiquées avec des macros dans Excel. Nous accueillons une riche diversité d'utilisateurs et nous nous réjouissons de continuer à travailler aux côtés de nos clients et partenaires pour améliorer notre API publique.