Les outils du DAF pour automatiser le reporting financier

Les outils facilitant le reporting décisionnel sont en pleine mutation grâce au développement de nouvelles solutions. Elles permettent d’automatiser une grande partie des missions, pour gagner en fiabilité et en précision. Le DAF est libéré de nombreuses contraintes, tandis que la qualité du reporting s’améliore. L’automatisation du reporting financier recèle de nombreux avantages à ne pas manquer.

Le monde avance vite, de plus en plus vite, mais heureusement les entreprises suivent la cadence ! Elles s’adaptent sans cesse au rythme effréné imposé par les marchés, à la rapidité de l’information et à l’accélération des cadences de production.

Garder un oeil éclairé sur l’évolution de toutes les fonctions de l’entreprise en permanence a pris toute son importance. Le reporting décisionnel est la clé permettant de collecter, traiter, réaliser et publier tous vos rapports d’activité selon un format prédéterminé dans une entreprise.

Face à la multiplication des besoins, les reportings « à la main » augmentent les risques d’erreurs. Ils sont également de plus en plus difficiles à réaliser à cause de la multiplication des sources d’informations.

Pourtant, de nouvelles solutions existent déjà sur le marché, permettant d’automatiser le reporting financier. Elles permettent notamment :

• D’obtenir une information plus fiable, plus rapidement.

• De réduire la marge d’erreurs.

• D’augmenter la vitesse de diffusion.

• D’harmoniser les indicateurs auprès de tous les salariés de l’entreprise.

Concrètement, la prise de décision, la réactivité et l’agilité de l’entreprise s’en trouvent considérablement améliorées.

Qu’est-ce que l’automatisation du reporting financier ?

En automatisant votre reporting financier, vous confiez dorénavant toutes vos anciennes missions chronophages et peu valorisantes à un logiciel dédié. Ce dernier centralisera, traitera et mettra en forme toutes les données clés de votre entreprise. Il facilitera aussi la diffusion de tous vos rapports auprès des salariés.

Oubliez le reporting « à la main », qui occupait tant de place dans votre emploi du temps déjà bien chargé. Oubliez également l’accumulation de tableaux Excel que vous deviez croiser, interpréter ou adapter pour harmoniser les données.

Naturellement, tous les DAF utilisant Excel connaissent la fameuse cellule défaillante brouillant la lecture de tout un tableau...

Grâce au reporting financier automatisé, tout cela ne sera plus qu’un lointain souvenir !

Quels sont les avantages de l’automatisation du reporting financier ?

L’automatisation du reporting permet un gain de temps considérable au quotidien. Ces outils de Business Intelligence sont rapides et permettent de collecter des données aux quatre coins de votre système informatique.

L’augmentation du volume de données n’est plus un problème. Ces nouveaux outils permettant d’extraire et de centraliser tout ce dont vous avez besoin en quelques secondes seulement. Le DAF devient alors totalement indépendant, sans avoir besoin d’attendre qu’un quelconque autre service mette des données à sa disposition.

Sa fine connaissance de l’entreprise peut désormais directement profiter à une meilleure construction des rapports et aider la prise de décision. La fiabilité du travail réalisé lui permet d’obtenir ses KPI dans un temps record, peu importe la situation.

Enfin, vous pourrez aussi simplifier le reporting règlementaire, faisant souvent parti des bêtes noires des DAF. Alors que plusieurs mois étaient parfois nécessaires pour analyser la pertinence d’une politique ou prendre une décision stratégique, désormais quelques jours suffisent.

Quels sont les outils adaptés pour l’automatisation du reporting financier ?

Les solutions du marché se présentent généralement sous la forme d’une plateforme qui centralise toute l’activité de votre entreprise dans un tableau de bord de gestion.

Les usages possibles sont nombreux :

• Suivre vos factures et leurs échéances.

• Consulter l’état de vos finances grâce à la liaison directe avec votre banque.

• Avoir accès à tous vos flux financiers ainsi qu’aux rapports de gestion antérieurs.

• Etc.

En clair, il s’agit d’un outil pour centraliser et coordonner toutes vos données d’entreprise. Suivre l’avancement d’un projet, évaluer une politique achevée, gérer votre trésorerie et consulter le suivi des paiement n’a jamais été aussi simple.

Les développeurs sont conscients qu’un grand nombre d’entreprises possèdent un système de données bâti presque exclusivement sur des tableaux Excel. Pour ne pas l’exclure complètement, ces outils de reporting sont donc souvent compatibles avec Excel. Ce qui permet d’offrir une transition fluide vers votre nouveau système de gestion.

Vous l’aurez compris, les nouvelles technologies ont bouleversé l’organisation de l’entreprise au quotidien. Et ce jusque dans les moindres détails, comme la conception des reportings. Ne pas bénéficier de ces avancées signifie renoncer sciemment à de nombreuses opportunités de croissance. Maisn aussi à des gains de compétitivité essentiels pour affronter la concurrence sur le marché.

Chez Spendesk, nous avons pris la décision d’automatiser nos reporting, ainsi que plusieurs tâches comptables chronophages. Nous voilà davantage libres pour nous concentrer sur le coeur de notre activité et la croissance de notre entreprise.