Besoin en fonds de roulement (BFR) : calcul, définition et recommandations

Dans son rapport de juin 2023 "Le financement des entreprises dans un contexte de crises", l'Observatoire du Financement des Entreprises, organisme de la Banque de France, observe une augmentation des besoins de financement (+ 7,4%) des entreprises sur un an, par le biais de l'augmentation du Besoin en Fonds de Roulement (BFR).

En temps d'inflation, le BFR revient sur le devant de la scène pour illustrer l'impact direct de l'augmentation des prix sur les coûts de gestion réguliers des organisations.

Le timing est donc idéal pour se pencher le concept de BFR, ses méthodes de calcul et l'enjeu croissant que cet indicateur présente pour les directions financières.

Définir Besoin en Fonds de Roulement (BFR)

Le besoin en fonds de roulement (BFR) est un indicateur financier crucial pour les entreprises. Il représente le montant nécessaire pour financer les opérations courantes à court terme résultant des décalages entre les décaissements et les encaissements liés à l'activité.

Plus précisément, le BFR représente la différence entre les coûts de fonctionnement de votre activité et les revenus générés par celle-ci à date.

Il s’agit de calculer les besoins de financement quotidiens de votre structure afin de mieux comprendre comment les délais clients et vos différentes créances affectent vos ressources à court terme.

Importance du BFR

Le BFR est un indicateur clé pour plusieurs raisons :

• Il permet d'évaluer les besoins de financement à court terme

• C'est un élément essentiel du business plan, notamment pour les créations d'entreprise

• Il donne des indications sur la santé financière et la gestion de trésorerie

• Son évolution doit être surveillée, en particulier pour les entreprises en croissance

Facteurs influençant le BFR

Secteur d'activité et normes de l'industrie

Chaque secteur a ses spécificités en termes de gestion de trésorerie. Par exemple, les entreprises de la grande distribution ont souvent des cycles de paiements rapides grâce à un volume de ventes élevé et des marges plus faibles. En revanche, dans l'industrie, les cycles de production et les délais de paiement peuvent être plus longs, augmentant ainsi le BFR. Se comparer aux normes de son secteur permet de mieux anticiper et ajuster son BFR pour rester compétitif.

Variations saisonnières et cycles de demande

Certaines entreprises connaissent des périodes de forte activité suivies de ralentissements. Pensez aux commerces de détail durant les fêtes ou aux industries touristiques pendant l’été. Ces fluctuations influencent directement le niveau de stocks, les besoins en main-d'œuvre temporaire, et donc le BFR. Prendre en compte ces variations saisonnières permet de mieux planifier et d'éviter les tensions de trésorerie durant les périodes creuses.

Conditions de crédit avec les fournisseurs et les clients

Les délais de paiement accordés par vos fournisseurs et ceux que vous offrez à vos clients jouent un rôle crucial dans la gestion du BFR. Des délais de paiement trop longs pour vos clients peuvent créer un décalage entre les encaissements et les décaissements, augmentant ainsi votre BFR. À l’inverse, obtenir des conditions de crédit avantageuses auprès de vos fournisseurs peut alléger la pression sur votre trésorerie. Négocier ces conditions de manière stratégique est un levier important pour optimiser votre BFR.

Gestion du BFR

Réduire ses coûts constitue le boulevard principal pour contrôler son BFR, particulièrement en période d'augmentation des coûts décorrélés dans la croissance de l'entreprise (inflation). La relation fournisseur-client joue également un rôle central.

Stratégies pour optimiser les créances clients

Réduire les délais de paiement des clients est l'une des clés pour améliorer le BFR. Cela passe par une facturation rapide, des relances régulières et la mise en place de systèmes de paiement automatisés. Une bonne gestion des créances clients permet de réduire les besoins de financement à court terme et de sécuriser votre trésorerie.

Gestion efficace des stocks

Les stocks représentent souvent une part importante de l’actif circulant. Installer un ERP qui intègre la gestion des stocks, ajuster les volumes selon les prévisions de ventes et investir dans des outils de suivi en temps réel peut réduire les coûts liés au stockage et limiter les risques de surstockage. En bref, une gestion des stocks ajustée aux besoins réels de l’entreprise aide à maintenir un BFR équilibré.

Négociation de conditions de crédit favorables

Allonger les délais de paiement avec vos fournisseurs tout en réduisant ceux de vos clients peut avoir un effet positif sur votre trésorerie. La clé réside dans l’établissement de relations de confiance avec vos partenaires, tout en gardant un œil sur les opportunités d’améliorer ces conditions de crédit.

BFR et croissance de l’entreprise

Le besoin en fonds de roulement (BFR) est un indicateur essentiel pour les startups et les entreprises en pleine expansion. Pourquoi ? Parce qu’une gestion optimale du BFR permet de maintenir une trésorerie stable malgré les fluctuations inhérentes à la croissance rapide.

Importance pour les startups et les entreprises en croissance : Un BFR bien maîtrisé permet de financer les premiers mois d'activité, de gérer les délais de paiement et de maintenir la flexibilité nécessaire pour saisir de nouvelles opportunités de marché. En optimisant le BFR, une jeune entreprise peut mieux gérer les imprévus et soutenir sa montée en puissance sans dépendre exclusivement des financements externes.

Gestion du BFR lors des phases d'expansion : L'expansion d'une entreprise s'accompagne souvent de nouveaux défis financiers : augmentation des stocks, allongement des délais de paiement, multiplication des partenariats fournisseurs, etc. Pour naviguer à travers ces périodes de croissance, une gestion rigoureuse du BFR est indispensable. Adapter les conditions de crédit, suivre de près l'évolution des créances et ajuster la gestion des stocks permet de maintenir un BFR sain, pérennisant la stabilité financière de l’entreprise.

BFR vs. Trésorerie

Bien que le BFR et la trésorerie soient deux concepts interdépendants, ils ne doivent pas être confondus. Comprendre leurs différences et leurs liens permet de mieux gérer les finances de votre entreprise.

Différences et interconnexions : Le BFR représente les fonds nécessaires pour couvrir les décalages de trésorerie liés aux opérations courantes (créances clients, stocks, dettes fournisseurs). La trésorerie, quant à elle, reflète le solde disponible à un instant donné pour faire face aux dépenses immédiates. Une trésorerie positive ne signifie pas nécessairement que le BFR est maîtrisé, et inversement. Le BFR influence directement les besoins de trésorerie de l'entreprise, et une bonne gestion du BFR peut réduire la pression sur la trésorerie, notamment en optimisant les délais de paiement et la rotation des stocks.

Gestion des deux pour la santé financière : L'objectif est de trouver un équilibre entre un BFR optimisé et une trésorerie suffisante pour couvrir les dépenses à court terme. En surveillant les variations de BFR, les entreprises peuvent mieux anticiper leurs besoins de trésorerie, éviter les ruptures de cash et assurer une gestion financière saine.

Suivi et analyse du BFR

Plusieurs outils et indicateurs sont à votre disposition pour surveiller votre BFR :

• Ratio de rotation des stocks : Permet de mesurer la rapidité avec laquelle une entreprise vend et renouvelle ses stocks. Un ratio élevé indique une gestion efficace des stocks, tandis qu'un ratio bas peut signaler un surstockage.

• Délai de recouvrement des créances : Calcule le temps moyen nécessaire pour encaisser les paiements des clients. Plus ce délai est court, plus l'entreprise récupère rapidement sa trésorerie. D'autant plus crucial que le temps de règlement moyen augmente selon les pouvoirs publics.

• Délai de paiement des fournisseurs : Mesure le temps que l'entreprise met à payer ses fournisseurs. Allonger ce délai peut améliorer le BFR, mais il doit rester en accord avec les relations commerciales.

Outils et logiciels pour le suivi du BFR : Des solutions de gestion financière comme Spendesk peuvent faciliter le suivi du BFR en offrant une vue d’ensemble des flux de trésorerie, des créances et des dettes. Ces outils permettent de générer des rapports réguliers, de suivre les indicateurs clés et d’automatiser certaines tâches de gestion.

Pratiques de révision et ajustements réguliers : Le suivi du BFR ne s’arrête pas à la mise en place des outils : il nécessite des révisions régulières. Analysez les écarts entre prévisions et réalités, ajustez les stratégies d’optimisation des stocks et adaptez les conditions de crédit en fonction des évolutions de votre marché. En adoptant cette approche proactive, vous assurez à votre entreprise une gestion financière souple et réactive.

Défis de la gestion du BFR

La gestion du BFR présente plusieurs défis que les entreprises, de toutes tailles, doivent affronter. Parmi les problèmes courants et les pièges à éviter :

• Manque de liquidité temporaire : L’une des erreurs les plus répandues est de ne pas anticiper les décalages entre les encaissements et les décaissements. Une mauvaise synchronisation peut mener à des tensions de trésorerie, même si l'entreprise est rentable à long terme.

• Allongement des délais de paiement : Accorder des délais de paiement trop longs à vos clients sans renégocier ceux de vos fournisseurs peut mettre une pression excessive sur votre BFR. Cela peut non seulement réduire la liquidité disponible mais aussi augmenter le risque de défaut de paiement.

• Stocks mal gérés : Une gestion inefficace des stocks peut immobiliser du capital de manière disproportionnée. Un surplus de stock, ou à l'inverse un manque, peut directement impacter votre BFR, en affectant la capacité de l'entreprise à répondre à la demande sans excès de dépenses.

• Manque de prévisions financières : Sans une planification financière régulière, les variations saisonnières ou conjoncturelles peuvent ne pas être anticipées, provoquant des perturbations dans la gestion des liquidités et des fonds de roulement.

Ce à quoi mène une mauvaise gestion du BFR

Un exemple fréquent est celui d'entreprises qui connaissent une forte croissance mais négligent d’ajuster leurs conditions de paiement et leur gestion des stocks. Ce phénomène est particulièrement visible dans les secteurs où la saisonnalité joue un rôle clé, comme le commerce de détail, où un surplus de stocks après la haute saison peut entraîner une perte de liquidité massive.

Que retenir sur le BFR ?

Quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille le BFR conserve son statut d’indicateur régulier clé, nous avons vu que :

• Le BFR représente la différence entre les actifs et les passifs à court terme. Il permet de mesurer la capacité d'une entreprise à financer son cycle d'exploitation.

• Plusieurs facteurs influencent le BFR : la gestion des créances clients, des dettes fournisseurs, des stocks, ainsi que les conditions de crédit négociées avec les partenaires commerciaux.

• Une gestion optimisée du BFR impacte directement la liquidité de l’entreprise, assure une meilleure stabilité financière, et aide à anticiper les besoins en financement à court terme.

• Une mauvaise gestion du BFR peut entraîner des tensions de trésorerie et freiner la croissance, tandis qu’une gestion efficace permet non seulement de préserver la liquidité mais aussi de soutenir les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Le BFR ne se contente pas d’être un simple indicateur financier ; il reflète la santé globale des opérations courantes de l’entreprise et influence directement sa capacité à gérer ses engagements financiers à court terme. Pour les entreprises en croissance, maîtriser le BFR est essentiel pour gérer les flux de trésorerie et planifier l’avenir sans risquer de déséquilibrer leur liquidité. Une gestion rigoureuse et proactive du BFR, accompagnée d’outils de suivi adaptés, permet non seulement d’optimiser les ressources financières, mais aussi de minimiser les risques et d’améliorer sa performance opérationnelle.