Calcul TVA sur TTC : pourquoi il faut l'automatiser de toute urgence

Le calcul de TVA est un exercice de tous les jours. Qu’il s’agisse de se faire rembourser, de répertorier ses frais ou de conclure un achat, connaître la TVA sur TTC et pouvoir l’appliquer à ses factures est une des tâches fondamentales de l’équipe comptable. Et l’une des plus chronophages. Ce n’est pourtant pas une fatalité. Démonstration :

Comment calculer la TVA sur TTC

Si seulement un outil pouvait vous éviter de faire appel aux calculatrices en ligne, qui peinent le plus souvent à prendre en compte les spécificités de votre activité !

Les taux de TVA sur TTC les plus courants

Les formules des TVA en France abondent et varient selon le secteur, nous ne nous lancerons donc pas dans un inventaire à la Prévert. Néanmoins, on peut retenir quelques cas de figure souvent rencontrés par les équipes comptables.

La situation la plus courante est la suivante : 20 % de TVA applicable sur chaque vente de biens ou de services. 
On le sait pourtant, les exceptions et variations diverses sont légion. Par exemple, un taux de 10 % de TVA s’applique aux matières premières agricoles, et de 5,5% pour les produits alimentaires.

Les types de TVA sur TTC varient selon le secteur. Le plus courant est un taux de 20%, applicable sur chaque vente de biens ou de services. Cependant, il y a des exceptions, comme un taux de 10% pour les matières premières agricoles et de 5,5% pour les produits alimentaires.

Pour avoir un détail sur les TVA applicables dans l'Espace Économique Européen, des spécificités s'appliquent, on peut aussi consulter notre article complet sur la TVA intracommunautaire.

Gérer la multitude de TVAs en vigueur

Si une entreprise propose un segment de services ou de bien qui s’inscrit dans une catégorie de TVA précise, il s’agit alors d’un simple copier-coller entre les factures.
Néanmoins, si comme la plupart des entreprises françaises, il vous est impossible de tenir une comptabilité “mono-TVA”, il convient alors de retenir et d’appliquer plusieurs taux à votre facturation.

Les nombreuses classifications et la complexité des règles en matière de TVA peuvent rendre le calcul total TVA sur TTC parfois laborieux. Entre les déclarations au Trésor Public et le suivi de toutes les taxes applicables aux produits et services proposés, on peut imaginer des manières plus rapides et plus précises de produire le résultat attendu.

Ces résultats, à la prise en compte de la TVA déductible et la production de rapports complets et précis, peuvent être améliorés dans l’arsenal de reporting complet inclus dans Spendesk.

Pour s’assurer de la conformité de ses comptes avec les règles en vigueur et pour affiner ses éventuelles exonérations et remboursements, nul besoin de formules complexes. En résumé, si vous souhaitez éviter des qui-pro-quos avec les impôts, et par la même occasion vous épargner une tâche fastidieuse, il vaut mieux ne pas avoir à faire tous les calculs soi-même.

Faire preuve d’ingéniosité en faisant appel à un outil qui libère la force des équipes financières, jusque-là occupées à traiter la facturation, est à portée de main.

Économiser du temps (et de l’argent) grâce aux outils de calculs de TVA sur TTC

Se munir d’un outil pour gérer la TVA sur TTC seulement peut paraître comme une option quelque peu superflue. À la place, il est possible de mettre en place un processus complet grâce à une plateforme qui centralise toutes les dépenses.

Il se trouve, par chance, que c’est exactement ce que propose Spendesk.

Un environnement de gestion complet pour la facturation fournisseur

Au sein de la plateforme se trouve un écosystème complet pour gérer toutes les dépenses de la structure. Du simple café en terrasse à l’achat d’un parc informatique, Spendesk implémente de manière organique et progressive de nouveaux processus de gestion des dépenses, et ce, à tous les niveaux de l’entreprise.

Les calculs de TVA sur TCC manuels sont une chose du passé. L’intelligence artificielle, présente dans tous les comptes Spendesk, apprend de votre facturation et finit par référencer automatiquement tous les justificatifs. Ainsi, la TVA sur TCC est instantanément affichée et prise en compte pour accélérer la clôture comptable.

Grâce à un degré d’automatisation supérieur, on peut également dire adieu aux erreurs d’entrée manuelle et aux retards de clôture. En entrant les TVA sur TTC par catégorie de produit directement sur la plateforme, l’outil apprend à reconnaître vos factures et à y appliquer le taux de TVA approprié. L’équipe financière n’aura plus jamais à y penser, ni de doute pendant l’archivage de la facturation.

Créer un processus de TVA sur TTC à l'épreuve du temps

Calculer sa TVA devrait être un jeu d’enfant. En libérant du temps grâce à l’automatisation de cette tâche (une parmi tant d’autres qu’il est possible d’automatiser sur Spendesk), les équipes finance pourront enfin se concentrer sur leurs missions à forte valeur ajoutée.

La mise en place d’un calcul de taux TVA sur TTC automatisé peut ainsi constituer un atout non négligeable. Éliminer le bruit pour se concentrer sur ce qu’il y a de plus important est l’engagement fondamental de Spendesk envers les équipes comptables.

Plus les processus financiers sont automatisés et intégrés au fonctionnement de l’entreprise, plus la comptabilité est fluide. Collecte de notes de frais, implémentation d’une TVA sur TTC automatisée… tout cela pose les fondamentaux d’une gestion des factures pérenne et résiliante.

De fait, la résilience semble être le mot d’ordre pour 2024 et même pour les années qui suivent. Sur le terrain économique mais pas seulement, la comptabilité peut avoir son rôle à jouer.

En permettant une flexibilité accrue grâce à la centralisation de toutes les informations de dépenses dans un seul outil, on peut sans aucun doute affirmer que la santé financière de l’entreprise s’en trouve renforcée.