DAF externalisé : pourquoi, quand et comment choisir pour son entreprise ?

Superviser la gestion financière d’une PME est indispensable pour assurer son bon fonctionnement au quotidien et développer sa croissance.

Mais c’est aussi un véritable casse-tête pour les entreprises. Cela réclame du temps, de l’argent, de l’expérience et de l’expertise.

Puisqu’il n’est pas toujours simple de disposer de toutes ces ressources en interne, la solution consiste à vous faire accompagner par un DAF externalisé.

Quels sont les avantages d’un tel mode de fonctionnement ? Quand faire appel à ce spécialiste de la fonction finance ? Et surtout, sur quels critères vous baser pour choisir le bon ?

Un DAF externalisé, qu’est-ce que c’est ?

Un Directeur Administratif et Financier (DAF) externalisé est un professionnel de la finance qui intervient à temps partiel au sein de plusieurs entreprises, sur des missions ponctuelles.

Il dispose bien souvent des mêmes prérogatives qu’un DAF interne, et pilote l’activité de votre entreprise à plusieurs niveaux (suivi et gestion de la trésorerie, choix de la stratégie financière, fiscalité, gestion administrative et des RH etc).

Véritable rouage opérationnel d’une entreprise, le DAF externalisé est amené à prendre des décisions financières stratégiques qui faciliteront le développement de l’entreprise afin d’assurer sa pérennité économique.

Pourquoi externaliser votre direction financière ?

Sur le papier, vous le voyez, collaborer avec ce genre d’expert semble intéressant. Mais dans les faits, que peut réellement vous apporter une direction financière externalisée, par rapport à un fonctionnement plus traditionnel en interne ?

Vous allez voir qu’il existe plusieurs avantages à collaborer avec un DAF part time.

Maîtriser vos coûts

Précieux pour aider une entreprise à mettre en place une stratégie de croissance, un DAF engendre un coût financier bien souvent jugé prohibitif et inaccessible pour bon nombre de dirigeants de PMEs.

Pour pallier ce problème, le DAF externalisé entre en scène. En faisant appel à lui en fonction de vos besoins, vous prenez moins de risques en termes d’investissement financier : il s’agit d’une formule plus économique qu’un recrutement en interne.

Vous payez ce spécialiste uniquement pour les travaux réalisés, ce qui vous donne une visibilité sur la trésorerie à engager. Bien souvent, un directeur administratif et financier à temps partagé remplit ses missions en indépendant : il est payé à l’heure ou à la journée.

De plus, par rapport à une embauche d’un DAF en CDI ou en CDD, plus coûteuse sur la durée, vous économisez aussi sur le salaire, les charges sociales, sans oublier d’éventuels frais de formation.

Et en cas de creux d’activité, vous n’avez pas à assumer de charge financière supplémentaire. Finalement, vous profitez des services de cet expert “à la carte”. Sans engagement aucun, si ce n’est celui de lui régler sa prestation.

Améliorer votre gestion à l’aide d’un expert

Si l’aspect financier entre bien sûr en compte pour toute entreprise, il serait réducteur de limiter l’apport d’un DAF externalisé à ce simple bénéfice économique.

Collaborer avec un DAF à temps partagé, c’est aussi s’assurer d’une réelle plus-value technique pour votre entreprise en vous attachant les services d’un expert des chiffres, sans avoir à l’embaucher.

Ce dernier vous aidera notamment à  :

• Gérer votre trésorerie et votre comptabilité. En particulier grâce à la mise en place d’outils financiers.

• Bénéficier de plus de visibilité. Ce fin analyste des données vous accompagnera dans la réalisation de prévisionnels, reportings et autres tableaux de bord.

• Maîtriser vos risques. Tout en prenant en main certaines questions d’ordre administratif, le cas échéant, afin de structurer et d’organiser votre service financier. Il peut aussi, si besoin, manager vos équipes en interne, superviser les ressources humaines, l’informatique etc.

En somme, un DAF externe professionnalise la gestion de votre entreprise. Ce type de profil bénéficie de plus de dix ans d’expérience et a déjà roulé sa bosse dans différents secteurs d’activité (services, commerce, banque, industrie, assurance etc).

Un CV chargé et complet qui le rend bien souvent inaccessible pour une PME, lorsqu’elle souhaite l’engager… à temps plein.

Bénéficier de plus de souplesse avec un DAF externalisé

Troisième avantage, et pas des moindres : bénéficier des services d’un DAF externalisé vous permet de profiter de plus de flexibilité.

Il pourra prendre en charge des missions ponctuelles, qui ne nécessitent pas l’embauche d’un personnel à temps plein. On peut aussi penser à de l’accompagnement occasionnel, pour les entreprises qui disposent déjà d’un DAF en interne.

Un DAF à temps partagé sera aussi intéressant pour des missions plus longues, mais à temps partiel, par exemple plusieurs jours par mois. Il peut d’ailleurs travailler à distance ou dans vos locaux, à votre convenance.

Collaborer avec un DAF part time répond également à deux problématiques fréquemment rencontrées par les PMEs :

• Le manque de temps pour s’occuper de la gestion financière et administrative. Il faut alors déléguer à un expert en la matière.

• Le manque de personnel compétent en interne.

Grâce à un DAF externe, l’entreprise gagne en agilité. Elle peut compter sur une ressource précieuse pour faire face à un pic d’activité, ou résoudre une demande précise.

Profiter d’un oeil extérieur neuf

Enfin, en optant pour l’externalisation de la direction financière, le chef d’entreprise disposera d’ un appui opérationnel plus “distancié sur son business”, afin de prendre les décisions stratégiques les plus adéquates.

Faire appel à un tiers non impliqué dans les process d’organisation internes permet à l’entreprise de disposer d’un point de vue indépendant, distancié, mais aussi sans conflits d’intérêt avec les collaborateurs internes à l’entreprise.

Sans oublier que par rapport à un profil “junior”, le DAF externalisé est opérationnel immédiatement.

Quand travailler avec un DAF à temps partagé ?

Après avoir passé en revue plusieurs avantages à travailler avec un DAF à temps partiel, découvrez sur quels types de missions un directeur financier externalisé est susceptible d’accompagner votre entreprise.

Au quotidien, une PME fait face à de nombreux défis. Pour s’assurer de sa bonne gestion financière, elle doit répondre à des besoins précis et parfois urgents.

Un DAF externalisé pilote votre activité sereinement, tout en anticipant pour vous accompagner sur la voie de la croissance.

Cette oreille attentive et bras droit du chef d’entreprise pourra se charger, pêle-mêle, des tâches suivantes, dans le but d’améliorer les performances de votre business :

• Mise en œuvre de tableaux de bord.

• Pilotage et suivi de la trésorerie.

• Recherche de financements.

• Gestion de la paie.

• Gestion administrative et des contrats.

• Optimisation des marges.

• Déclarations fiscales.

• Reporting.

• Etablissement et suivi de budgets etc.

La liste n’est pas exhaustive. En fonction de la taille de l’entreprise pour laquelle il collabore, le DAF part time aura plus ou moins de missions à assumer.

Un cas concret ? Si vous souhaitez établir un Business Plan (BP), un DAF à temps partagé pourra par exemple s’occuper de tout le volet financier.

Alléchante sur le papier, la perspective de collaborer avec un DAF externalisé ne s’impose pas à toutes les entreprises.

Ce type de profil s’adresse avant tout aux entreprises employant de 5 à 100 personnes, pour un budget estimé entre 15K€ et 60K€ par an. A titre de comparaison, 1 DAF salarié représente un budget moyen compris entre 120K€ et 150K€ par an.

Au-delà de 100 personnes, l’embauche d’un collaborateur à temps plein va bien souvent s’imposer, en particulier parce qu’elle devient plus accessible financièrement.

Quels critères prendre en compte pour choisir votre DAF externe ?

Vous connaissez désormais les avantages à collaborer avec un DAF externalisé, ainsi que les principales missions sur lesquelles il pourra rendre de précieux services à votre entreprise.

Mais au fait, comment choisir la personne idoine pour vous aider à déployer la stratégie financière de votre entreprise ?

Voici quelques critères de choix sur lesquels vous baser.

Vos besoins

La promesse d’un retour sur investissement bénéfique pour votre entreprise ne suffit pas en elle-même pour mettre en pratique une externalisation de la DAF.

Pour savoir si vous avez réellement l’utilité d’un DAF externe, demandez-vous pourquoi vous désirez faire appel à lui ? Parfois, une personne en interne pourra peut-être se charger de telle ou telle mission qui semblait dévolue à un DAF part time.

A moins que votre expert-comptable ne s’en charge, lui qui est déjà compétent sur certaines problématiques liées à la gestion de vos finances.

Pensez aussi à interroger vos collaborateurs en interne, ainsi que des professionnels de votre secteur au sein de votre réseau, histoire d’obtenir des points de vue externes et détachés sur la question.

Votre budget

Octroyer une mission à un directeur financier externalisé comporte un coût, vous le savez. Une dépense qu’il est nécessaire d’avoir à l’esprit avant d’entamer des démarches concrètes.

Pour vous donner un ordre d’idées, un DAF à temps partagé propose en moyenne un Taux Journalier Moyen (TJM) de 750€ à 1250€ HT.

Cette fourchette est uniquement indicative, notez-le. Vous pourrez rencontrer des disparités plus importantes en fonction des éléments suivants :

• La zone géographique où exerce l’expert que vous convoitez. En général, les tarifs sont plus élevés en Ile-de-France qu’en province.

• L’ancienneté de l’expert.

• L’urgence du besoin.

• La spécialisation dans des missions administratives et financières particulières.

Des considérations techniques pour choisir votre DAF externalisé, mais pas seulement

Évidemment, le métier de DAF externalisé requiert aussi la maîtrise de compétences techniques incontournables. Il doit se montrer incollable sur toutes les questions liées à la comptabilité, la finance, le social, la fiscalité, l’organisation ou encore le management.

Un esprit synthétique et analytique sera un vrai plus, tout comme la connaissance aiguisée de votre marché et la pratique de l’anglais. Sans oublier la maîtrise d’outils financiers, tels que des outils de suivi de trésorerie, de pilotage des dépenses des salariés, ou de reporting.

Au-delà de l’aspect technique, un excellent professionnel doit aussi disposer de compétences “humaines” indispensables :

• L’empathie et un bon relationnel pour traiter avec vos clients, vos fournisseurs et vos équipes en interne.

• La capacité d’écoute pour assimiler au plus vite les mécaniques de votre entreprise.

• La curiosité, afin de se tenir à la page et au fait des dernières évolutions réglementaires et législatives.

• Une appétence pour le travail en équipe. Bien qu’indépendant, un DAF à temps partagé pourra être amené à collaborer avec une équipe en place sur certaines missions.

Pour dénicher la perle rare, pensez encore une fois à votre réseau professionnel. Quelqu’un dans votre cercle proche travaille peut-être déjà avec un DAF externalisé et pourra vous le recommander.

Sinon, vous pouvez toujours prospecter sur un réseau social professionnel comme LinkedIn, ou passer par un cabinet de DAF part time spécialisé.

Pour faire face à tous ces défis, la numérisation des activités de la fonction finance de l’entreprise (comptabilité, facturation, administratif, ERP etc.) est aujourd’hui incontournable.

Afin de faciliter la vie de vos DAF, qu’ils soient externalisés ou internalisés, Spendesk est un outil de choix.

Il s’agit d’une plateforme complète et sur-mesure pour vous aider à piloter sans effort l’ensemble des dépenses de votre entreprise de façon agile.

Et parce que nous avons à cœur de vous aider à assurer vos missions comme il se doit, Spendesk a également développé un programme partenaire. Bénéficiez d’un tarif préférentiel pour déployer Spendesk chez vos clients, et faites de cette solution tout-en-un une réelle valeur ajoutée pour vos clients. Échangeons !