Spendesk Connect 2024: A new era of innovation and transformation

Spendesk Connect 2024 a été un moment passionnant pour nous, partagé avec vous, nos clients, afin de vous montrer ce que nous construisons pour vous et comment nous façonnons activement l'avenir de la gestion des dépenses. Lors de cette première édition, des leaders du secteur et des partenaires se sont réunis pour dévoiler notre nouvelle infrastructure financière, présenter nos dernières innovations et introduire un produit excitant.

Au cœur de notre vision se trouve un principe simple, mais fondateur :

Découvrez les moments forts et clés de cet événement révolutionnaire et apprenez comment Spendesk transforme la gestion des dépenses pour les entreprises.

Lancement de Spendesk Financial Services pour les clients en Europe continentale

Stephane Dehaies, PDG de Spendesk Financial Services, et Thomas Douchez, Directeur du développement commercial France, Belgique & Luxembourg chez Visa, ont introduit un nouveau chapitre dans l'évolution de Spendesk : le lancement de Spendesk Financial Services, notre propre institution de paiement agréée.

Avec Spendesk Financial Services, Spendesk passe de « simple » plateforme de gestion des dépenses à une institution de paiement à part entière, agréée par l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) en France.

Qu'est-ce que cela signifie pour nos clients ?

• Plus de contrôle : En possédant notre propre infrastructure et institution de paiement régulée, nous contrôlons les prochaines étapes de notre évolution. Nous sommes devenus membre principal du réseau Visa pour l’émission de cartes, vous donnant accès à tous les avantages associés.

• Plus d'efficacité : Spendesk Financial Services est conçu pour améliorer l'efficacité à tous les niveaux. De meilleurs taux d’acceptation de nos méthodes de paiement avec des BIN localisés, une performance accrue des paiements et une détection des fraudes améliorée.

• Plus d'innovation : L’innovation reste au cœur de Spendesk. Les clients bénéficient déjà de fonctionnalités avancées, comme des paramètres de paiement définis par l'utilisateur, et nous continuons à repousser les limites de ce qui est possible.

La sécurité, notre priorité absolue

Chez Spendesk Financial Services, nous prenons votre sécurité très au sérieux et avons mis en place des mesures étendues pour protéger vos fonds, telles que la conformité avec les réglementations européennes comme la PSD2 et le monitoring des fraudes en temps réel.

Nous avons également intégré des fonctionnalités de sécurité solides dans la plateforme Spendesk, incluant l'authentification forte du client et des flux d'approbation à double validation pour les paiements. La surveillance en temps réel des fraudes nous permet de bloquer certaines catégories de marchands et de limiter l'exposition aux risques.

Reveal de notre nouvelle infrastructure britannique avec Adyen

Becky Dutta, VP Customer Success & Revenue Operations chez Spendesk, et Hemmo Bosscher, SVP Platforms & Financial Services chez Adyen, ont partagé les développements passionnants façonnant l'avenir de Spendesk au Royaume-Uni. Ils ont annoncé un nouveau partenariat stratégique et technique avec Adyen, leader mondial des services de paiement.

Un partenariat transformateur avec Adyen

L'un des plus grands jalons de notre évolution est notre nouveau partenariat avec Adyen, un fournisseur de services de paiement de premier plan. Fondée en 2006 à Amsterdam, Adyen collabore avec des marques mondiales telles qu’eBay, LinkedIn et Uber. Adyen s'est distinguée en obtenant les meilleures notes pour sa vision, son innovation et l'optimisation des performances de paiement dans le rapport The Forrester Wave™: Merchant Payment Providers 2024. Grâce à leur expertise en matière de sécurité et de conformité, Adyen s’est imposé comme le partenaire idéal pour Spendesk. Leur technologie est désormais au cœur des opérations de Spendesk au Royaume-Uni.

Les bénéfices pour nos clients :

• Plus de contrôle : La technologie d'Adyen est intégrée en interne pour fournir un service rapide et de qualité.

• Plus de flexibilité et d'automatisation : Des améliorations, comme l’automatisation du flux KYC, sont déjà en place. De plus, des innovations comme le lancement d'Apple Pay pour les clients britanniques sont prévues pour le Q1 2025.

Lancements de nouvelles fonctionnalités et feuille de route produit pour l'hiver

Le lancement de notre nouvelle infrastructure a permis une innovation accélérée pour nos clients. Clarisse Vignols, Senior Group Product Manager chez Spendesk, a présenté une série de nouvelles fonctionnalités récemment lancées ainsi que notre feuille de route produit pour l'hiver.

Améliorations et fonctionnalités à venir, faisons un rapide tour d'horizon :

1. Nouvelle interface et navigation

• Navigation verticale pour une meilleure ergonomie.

• Nouveaux onglets « Dépenses » et « Mon entreprise ».

• Paramètres simplifiés et gestion des budgets facilitée.

2. Gestion multi-entités simplifiée

• Visualisez toutes vos entités sur un seul tableau de bord.

• Accédez à des informations en temps réel.

• Bientôt disponible : Montants agrégés des portefeuilles et export des relevés de compte.3. Even faster monthly close

3.Clôture mensuelle encore plus rapide

• Intégration avec Sage 100 : synchronisation des paramètres, transactions et documents.

• Exports flexibles : personnalisez et exportez vos fichiers plus rapidement, sans limite de lignes.

• Bientôt disponible : Plus de flexibilité avec la modification des paiements après export, et de nouvelles fonctionnalités IA pour vérifier les paiements et reçus, afin d'accélérer la clôture.

4. Flux de travail et limites de dépenses plus intelligents

• Flux d'approbation dynamiques selon les rôles.

• Partage des permissions pour approuver les paiements fournisseurs.

• Bientôt disponible : Flux d'approbation dynamiques par type de dépense et centre de coûts, ainsi que la possibilité de définir des limites sur certaines catégories de dépenses.

5. Capacités de paiement élargies

• Bientôt disponible : Cartes virtuelles récurrentes pour les abonnements trimestriels ou annuels, et cartes virtuelles multi-usages pour les projets et voyages, utilisables en ligne ou en déplacement.

6. Renforcement du module des comptes fournisseurs

• Listage des items dans chaque bon de commande (PO) pour un meilleur contrôle et une efficacité accrus.

• Générez et personnalisez des bons de commande en PDF directement depuis Spendesk.

• Bientôt disponible : Correspondance en trois étapes et approbation automatique si un bon de commande est joint.
  
  Our new features and improvements demonstrate our unwavering commitment to innovation, keeping your finance team ahead of the curve. We're thrilled to introduce these capabilities in our winter roadmap. Stay tuned to our Product Announcements hub for quarterly updates.

Spendesk Procurement – Révolutionner les achats pour les PME

Marine Desoutter, Responsable Marketing Produit chez Spendesk, et Julien Chriqui, Responsable Produit Procurement, ont dévoilé Spendesk Procurement, une nouvelle solution intégrée qui révolutionne la gestion des achats pour les PME.

Spendesk Procurement transforme les processus d'achat, depuis la demande jusqu'au paiement, en apportant plus de contrôle, d'automatisation et d'efficacité.

Pourquoi le procurement ? Pourquoi maintenant ?

Après une décennie à orienter la digitalisation de la gestion des dépenses, Spendesk a acquis des connaissances approfondies sur les points de douleur de ses clients. Les outils d’achat traditionnels ne sont pas adaptés aux PME. C’est là que Spendesk Procurement excelle en proposant une approche moderne et intégrée à la gestion des dépenses.

Les défis de l'approvisionnement pour les PME

Marine a mis en lumière des statistiques révélatrices sur les défis que rencontrent les PME en matière d'approvisionnement :

• En moyenne, une PME travaille avec 800 fournisseurs.

• Le coût du traitement des demandes d’achat peut varier entre 40 £ et 120 £, en fonction du nombre de départements impliqués (finance, approvisionnement, IT, juridique, etc.).

• La montée des abonnements SaaS ajoute de la complexité aux renouvellements, à la sécurité et aux paiements internationaux.

Dans un contexte de travail globalisé et décentralisé, l’approvisionnement ne se limite plus à acheter le bon produit. Il s’agit d’assurer la conformité, la sécurité et la confidentialité tout en gérant les coûts de manière efficace. Souvent, le processus d'approvisionnement est source de frustration, d'inefficacité et de nombreuses opportunités d'économies manquées.

L'argument en faveur d'un approvisionnement moderne

Marine a introduit le concept d'approvisionnement moderne, une nouvelle approche conçue pour répondre aux besoins spécifiques des PME. Contrairement aux systèmes d'approvisionnement traditionnels, développés il y a deux décennies, les solutions d'approvisionnement modernes sont :

• Basées sur l'IA pour des décisions plus intelligentes.

• Axées sur l’utilisateur, permettant une collaboration fluide et intuitive entre les différents départements.

• Intégrées aux outils technologiques existants de l'entreprise pour assurer des flux de travail sans accroc.

L'approvisionnement moderne permet aux entreprises de décentraliser leurs processus tout en maintenant un contrôle et une supervision efficaces. Cette philosophie s’aligne sur l’approche de Spendesk : rendre les processus collaboratifs, intuitifs et évolutifs.

Spendesk Procurement : une plateforme unique pour un contrôle total des dépenses

Le temps fort de l'événement a été l'introduction de Spendesk Procurement, fusionnant l'approvisionnement et la gestion des dépenses en une seule solution. 

Principales fonctionnalités :

• Automatisation du début à la fin : Spendesk automatise chaque étape pour s'assurer que rien n'est oublié.

• Plateforme tout-en-un : L'intégration de l'approvisionnement avec la gestion des dépenses permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leur budget sur une seule plateforme, simplifiant ainsi les processus et réduisant le besoin de plusieurs outils.

• Expérience utilisateur supérieure : Conçu pour être facilement adopté, Spendesk permet à tous les départements, de la finance à l'IT, de collaborer sans difficultés, sans courbes d'apprentissage pénibles.

• Flexibilité des paiements : Qu'il s'agisse de payer avec des cartes virtuelles, de gérer des abonnements ou de régler des factures directement, Spendesk offre aux entreprises la flexibilité et le contrôle nécessaires pour gérer leurs méthodes de paiement.

L'avenir de la gestion des achats est là

À la fin de la présentation, Marine a souligné un message clair : Spendesk Procurement est conçu pour répondre aux besoins évolutifs des PME dans le monde rapide et globalisé d'aujourd'hui. En combinant le meilleur de la gestion des dépenses avec un approvisionnement moderne, les entreprises peuvent désormais avoir un contrôle total de leurs dépenses, du début à la fin. Restez à l’écoute pour plus de mises à jour sur Spendesk Procurement et commencez à repenser dès aujourd'hui votre processus d'approvisionnement.

Conversation inspirante avec Pauline Déroulède

L'innovation ne se limite pas aux produits, et à Spendesk Connect, nous avons exploré l'importance de la résilience et du leadership. Lors d'une discussion informelle, Rodolphe Ardant, fondateur de Spendesk, s'est entretenu avec la paralympienne Pauline Déroulède pour discuter des leçons que le sport peut apporter au monde de la finance. Pauline a partagé comment la détermination, l'adaptabilité et la persévérance sont essentielles tant dans le sport que dans les affaires, offrant des perspectives inspirantes pour les leaders financiers.

Ils ont abordé des thèmes comme la préparation mentale, l’expérience de compétition à Roland-Garros lors des Jeux paralympiques, et son parcours de résilience, tel que décrit dans son livre récemment publié, Im)possible. Son histoire montre comment le bon état d’esprit et une communauté solidaire peuvent nous aider à surmonter les circonstances les plus difficiles.

Ce qu'il faut retenir

Alors que Spendesk Connect 2024 touche à sa fin, il est évident que nous entrons dans une période de transformation pour la gestion des dépenses et des achats. Avec de nouvelles infrastructures en Europe et au Royaume-Uni, de nouvelles fonctionnalités récemment lancées, une roadmap d'hiver passionnante et l'introduction de Spendesk Procurement, nous continuons à mener la simplification et l’optimisation des opérations des entreprises.