Optimisez votre gestion financière avec l'intégration Spendesk x Outils RH

L’efficacité et l’optimisation des données sont les mots d’ordre pour cette intégration. Les organisations doivent gagner du temps et rationaliser leurs processus afin de pouvoir se concentrer sur ce qui compte.

La dernière intégration de Spendesk avec plus de 40 outils RH de premier plan répond à ce besoin. L'intégration connecte de manière transparente Spendesk à votre système de gestion du personnel, libérant les équipes RH et financières des tâches administratives fastidieuses et manuelles. 

Lisez la suite pour découvrir tous les avantages de cette nouvelle intégration SIRH.

Un défi : la gestion traditionnelle et manuelle des dépenses et du personnel

Dans de nombreuses organisations, la gestion des données relatives aux dépenses et aux employés est encore fragmentée et manuelle. Cela conduit à des flux de travail inefficaces, augmente le risque d'erreurs et fait peser une charge inutile sur les départements des ressources humaines et des finances.

Généralement, ces deux équipes sont responsables de la gestion des employés dans l'outil de gestion des dépenses et le logiciel RH. Le processus traditionnel est lourd : Les RH saisissent les nouvelles recrues dans l'outil RH et transmettent l'information au service financier, qui met alors manuellement à jour Spendesk, en les affectant à des centres de coûts ou à des politiques d'approbation. Les mises à jour concernant les employés existants sont également envoyées régulièrement au service financier, souvent dans des volumes importants.

Pour les entreprises dotées d'équipes importantes, ce processus est encore plus chronophage. Imaginez que vous deviez répéter cette procédure une centaine de fois...

La solution : une intégration qui combine facilement la gestion des ressources humaines et la gestion des dépenses

L'intégration RH de Spendesk fournit une solution complète à ces défis.

Plus besoin d'ajouter, d'éditer ou de supprimer manuellement les données RH - l'intégration de Spendesk avec les principales plateformes SIRH telles que Personio, HiBob, Workday, BambooHR, Payfit, Lucca, Deel et 30 autres fournisseurs de premier plan permet une synchronisation automatisée des données des employés en un rien de temps. 

Les avantages de l'intégration des SIRH :

• Automatisation de l'intégration et de l’offboarding : Les nouveaux employés sont intégrés de manière transparente dans Spendesk, tandis que les anciens employés sont automatiquement retirés des listes - sans aucune entrée manuelle.

• Intégration transparente pour tous les clients : Qu'ils soient nouveaux ou existants, tous les clients peuvent bénéficier de l'intégration.

• Mises à jour en temps réel : Les modifications apportées aux données des employés, telles que l'adresse électronique, le nom et les coordonnées bancaires, sont synchronisées en temps réel entre les outils RH et Spendesk afin de garantir une gestion cohérente des données. 

• Flexibilité et personnalisation : Les administrateurs peuvent définir un "filtre utilisateur" flexible et utiliser des champs RH personnalisés pour répondre aux différents besoins et processus des différentes organisations.

• Plus de temps pour les tâches stratégiques : Moins de travail manuel et moins d'erreurs signifient une meilleure collaboration entre les équipes RH et financières, une expérience généralement plus positive pour les employés et plus de temps pour des tâches plus importantes que la gestion manuelle des données.

Intégration RH : configuration et exigences

La mise en œuvre de l'intégration RH de Spendesk est rapide et facile. Les entreprises ont seulement besoin d'un accès administrateur à Spendesk et à l'outil RH, ainsi que d'une compréhension de base des processus d'onboarding actuels des deux systèmes.

Une fois l'intégration active, tous les nouveaux employés seront automatiquement intégrés à Spendesk - qu'ils soient de nouveaux clients ou des clients existants de Spendesk. 

Remarque : vous pouvez toujours créer des membres manuellement si nécessaire, par exemple pour les freelances qui ne sont pas dans l'outil RH, ou pour les cas exceptionnels qui ne correspondent pas à vos filtres habituels.

Vous trouverez plus de détails sur la configuration, les conditions requises et d'autres informations dans notre article du Centre d'aide.

Donnez à vos RH les moyens de se synchroniser avec la finance

L'intégration RH de Spendesk offre aux organisations une solution efficace pour gérer les dépenses et les données des employés. Avec de nombreux avantages, tels que l'intégration et la désinscription rapides des employés, la mise à jour automatique des données en temps réel et la réduction du travail manuel, l'intégration permet une gestion transparente des données et une amélioration de l'expérience des employés. En automatisant les processus et en réduisant les étapes manuelles, les entreprises gagnent du temps et minimisent les erreurs.

Nos clients confirment déjà l'efficacité de cette intégration. Par exemple, l'entreprise de SaaS Duco rapporte ce qui suit : 

Faites comme Duco ! Passez à l'étape suivante de la gestion automatisée des données dès aujourd'hui en planifiant une démonstration avec nos experts - et faites l'expérience de l'intégration transparente entre Spendesk et votre plateforme SIRH.