Comment bien choisir son logiciel de comptabilité (+ 10 outils & ERP)

Si vous cherchez actuellement un logiciel de comptabilité, c’est sans doute que vous vous rendez compte de sa nécessité pour maintenir l'activité de votre entreprise.

Garantie de la fiabilité des données comptables, limitation du risque d’erreur humaine, gain de temps grâce à des tâches automatisées et au rassemblement de tous les éléments nécessaires aux équipes finance en un seul et même endroit…

Pas de doute : un logiciel comptable est un véritable essentiel !

Seulement, l’offre du marché ne manque pas, et peut laisser quelque peu perplexe. Comment choisir parmi les différentes solutions, sans pour autant y laisser tout son budget ou faire l’impasse sur une fonctionnalité-phare ?

Découvrez dans cet article de quoi vous constituer une checklist des éléments essentiels à votre prochain logiciel comptable, ainsi que 9 des solutions les plus efficaces disponibles sur le marché actuellement.

Les 6 questions à se poser pour trouver son logiciel de comptabilité

Avant même de vous lancer en quête du meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise, il s’agit de réfléchir à quelques questions-clés, qui vont orienter votre recherche.

Quelle est la taille de votre entreprise ?

Cette question n’a rien d’anodin. En effet, selon que vous faites partie d’une équipe finance d’une TPE, d’une PME ou d’un grand groupe, vous aurez des besoins plus ou moins poussés en termes de fonctionnalité.

De plus, si votre entreprise possède déjà un parc applicatif assez développé, il vous faudra envisager une intégration de votre logiciel comptable à d’autres applications déjà utilisées dans votre organisation.

Mais derrière cette question somme toute très simple, une autre se profile : votre entreprise est-elle en croissance ?

Si c’est le cas, vous aurez peut-être besoin, à terme, d’augmenter les fonctionnalités de votre outil de comptabilité. Il sera donc nécessaire de vérifier que le logiciel choisi peut s’adapter à une forte croissance, sans pour autant bouleverser l’intégralité des process que vous aurez mis en place.

De quelles fonctionnalités avez-vous réellement besoin ?

Parlons peu, parlons fonctionnalités. Car c’est là l’un des éléments cruciaux qui va vous permettre de faire le bon choix.

Selon que vous avez internalisé ou non la totalité de votre gestion comptable, vous aurez besoin de plus ou moins de fonctionnalités-clés.

Vous constaterez rapidement qu’il existe des logiciels de comptabilité et des progiciels : les premiers qui se focalisent uniquement sur les fonctionnalités comptables, et les seconds aussi appelés ERP (ou PGI pour Progiciel de Gestion Intégrée) centralisent les opérations de plusieurs pôles de l’entreprise.

A noter qu'ils seront souvent plus complexes à déployer et à prendre en main.

Ainsi, si chaque entreprise présente des besoins spécifiques, on peut toutefois noter :

• Les fonctionnalités comptables indispensables : saisie des écritures comptables, suivi des paiements, déclaration de la TVA, tableaux de bord personnalisables, du bilan et comptes de résultats, etc.

• Les fonctionnalités comptables “en plus” : gestion des notes de frais, suivi de la facturation, établissement de la liasse fiscale, suivi de trésorerie, édition d'un prévisionnel, etc.

• Les fonctionnalités annexes à la comptabilité : CRM pour le suivi client, suivi commercial, suivi de la production en interne (gestion de projet), gestion de la paie, suivi d'inventaires, gestion de parc, etc.

Listez dès à présent ce que vous attendez de votre logiciel comptable. Cette liste vous servira à établir une shortlist de solutions qui vous sont réellement adaptées.

Votre secteur d’activité nécessite-t-il des fonctionnalités spécifiques ?

C’est un fait : la comptabilité d’un secteur d’activité à un autre présente des spécificités. Et, pour vous simplifier la tâche au quotidien, votre logiciel de comptabilité doit être capable de vous accompagner dans chacune de ces opérations spécifiques à votre domaine.

Par exemple, une société de conseil aura besoin de refacturer ses frais à ses clients, mais n'aura pas de problématique de gestion de stock.

Autre exemple parlant : un logiciel de comptabilité pour une entreprise dans le domaine du retail, aura besoin pour son point de vente qu'il soit annexé à un terminal de caisse et à un TPE, mais aussi de comprendre des fonctionnalités liées à la gestion des stocks.

Assurez-vous donc que le logiciel que vous avez en ligne de mire est réellement adapté à la comptabilité de votre secteur d’activité.

De quel niveau d’automatisation avez-vous besoin ?

Le grand avantage d’un logiciel de comptabilité est bien de centraliser et automatiser un certain nombre de tâches.

Certaines automatisations, assez basiques, sont proposées dans la plupart des logiciels disponibles sur le marché. C’est le cas, notamment, de la saisie automatique des écritures comptables, ou de la déclaration de la TVA.

Cependant, certains logiciels comptables, plus à la pointe, proposent également un système de notifications automatisées plus poussé. Certains vont par exemple notifier automatiquement les utilisateurs concernés lorsqu’un justificatif manque, ou bien si une écriture a besoin d’une mise à jour.

Prenez également le temps de vérifier si les logiciels que vous utilisez par ailleurs bénéficient d’une intégration automatisée avec le logiciel de comptabilité qui vous intéresse.

Si vous proposez un paiement par PayPal ou Stripe à vos clients, votre logiciel doit pouvoir automatiquement les recueillir, par exemple.

Il en va de même si vous utilisez une solution de gestion des dépenses en entreprise comme Spendesk. Votre logiciel doit pouvoir remonter les informations liées aux notes de frais de vos employés de manière automatisée.

Combien d’utilisateurs vont utiliser votre logiciel de comptabilité ?

Vous le savez sans doute : bon nombre de logiciels de comptabilité facturent en fonction du nombre d’utilisateurs de la solution.

Répondre à cette question cruciale vous permettra donc de déterminer, indirectement, votre budget. Votre solution sera-t-elle utilisée uniquement par votre équipe finance, ou bien également par votre comptable externe, voire par vos employés (pour transmettre leurs justificatifs, par exemple) ?

Cependant, il vous faut également réfléchir au profil des utilisateurs que vous prévoyez. En effet, cet élément influe sur la nécessité d’avoir un logiciel adapté en termes d’ergonomie et d’accessibilité.

Car, si un DAF bien aguerri au jargon comptable comprendra aisément comment s’y retrouver, ce ne sera pas forcément le cas d’un utilisateur hors de votre équipe finance.

Quel budget pouvez-vous déployer pour ce logiciel ?

Il existe des logiciels comptables pour tous les budgets, des plus doux aux plus ambitieux.

Certaines solutions sont également modulables, et vous permettent de choisir parmi des fonctionnalités supplémentaires pour coller précisément à votre budget.

Prenez donc le temps de déterminer une fourchette de coûts mensuels : vous gagnerez un temps considérable dans votre recherche.

Vous avez désormais en main une véritable checklist pour trouver le logiciel de comptabilité idéal pour votre entreprise. Et si vous consultiez désormais notre sélection de 9 solutions ?

9 solutions de comptabilité à envisager

Il existe pléthore de solutions de comptabilité sur le marché. Pour vous aider à vous y retrouver, découvrez ici les 9 logiciels comptables incontournables et leurs spécificités.

Tous sont en conformité optimale, et présentent des avantages différents, selon vos besoins. Et si votre solution s’y trouvait ?

Les solutions orientées uniquement comptabilité

Vous recherchez un logiciel comptable, et rien d’autre ? Voici quelques solutions vers lesquelles vous tourner.

Xero

Xero se présente comme le logiciel comptable qui vous “simplifie les tâches comptables quotidiennes”... et chez Spendesk, la solution est testée et approuvée !

Accessible de partout, et plutôt destiné aux entreprises de petite et moyenne taille, ce logiciel de comptabilité en SaaS vous propose les principales fonctionnalités nécessaires pour gérer vos finances au quotidien : comptabilité, mais aussi analyse d’affaires, tenues de livres comptables, et tableaux de bord personnalisables.

On apprécie également les intégrations de Xero à d’autres solutions digitales, proposées sur la marketplace applicative de la solution. Il y en a pour tous les secteurs d’activité, et tous les besoins, y compris pour les solutions de paiement les plus répandues que sont PayPal et Stripe.

Sage Business Cloud Compta & Facturation

Comment parler de logiciel comptable sans aborder Sage, l’entreprise-phare ? Anciennement nommée Sage ONE, le Business Cloud Compta & Facturation est un logiciel très simple d’utilisation, qui plaira aux petites entreprises en quête d’une solution comptable efficace.

Parmi ses fonctionnalités-clés, on retrouve notamment la gestion des ventes et des recettes, de la trésorerie, le suivi et la relance des factures impayées, la personnalisation de votre plan comptable, mais aussi une fonctionnalité de reporting simplissime.

Intuit Quickbooks

Plutôt destiné aux TPE et micro-entreprises, le logiciel Intuit Quickbooks est une solution en SaaS, accessible de n’importe quel navigateur, qui regroupe les fonctionnalités comptables de base dont toute entreprise a besoin.

Dedans, vous retrouverez notamment la création, l’envoi et le suivi de vos devis et factures, le suivi de l’optimisation de la trésorerie, la gestion de la TVA, mais aussi la connexion à vos comptes bancaires. Malin ! Envie d’aller plus loin ? Les offres plus poussées de Quickbooks vous permettent également de faire votre prévisionnel de trésorerie, ou encore de programmer des factures et paiements récurrents.

Son petit plus ? Les applications intégrées dans la solution, telles que PayPal, Shopify, Magento, ou encore WooCommerce. De quoi plaire aux e-commerçants !

Macompta.fr

Tout est dans le nom de la solution ! Macompta.fr propose une solution simple et intuitive, à destination des entreprises ou associations qui n’ont pas forcément les connaissances du jargon comptable en interne.

Côté fonctionnalités, ce logiciel de comptabilité mise sur la simplicité. Vous pouvez y gérer vos devis, bons de livraisons et factures, saisir vos écritures, et générer votre liasse fiscale en quelques clics.

Modulable avec d’autres fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion de la paie ou de vos immobilisations, la solution peut accompagner un certain temps la croissance de votre entreprise.

Les solutions ERP plus globales

Besoin, non seulement d’un logiciel comptable, mais aussi d’une solution plus globale, intégrant des fonctionnalités liées au commercial ou au suivi client ? Suivez le guide !

Les logiciels de comptabilité Cegid

Vous faites partie d’une équipe finance d’une entreprise de plus de 50 salariés ? Sans doute devrez-vous vous orienter vers un logiciel dans la gamme des ERP Cegid.

Leur objectif : vous aider à piloter l’intégralité de la chaîne de valeur fiscale et financière de votre entreprise, mais aussi de votre paie, et de vos processus RH et commerciaux.

Spécialiste de l’ERP et du SIRH, Cegid s’emploie à créer des solutions logicielles adaptées aux besoins des différents types d’entreprises :

• Cegid Quadra Entreprise sera plutôt adapté aux entreprises de moins de 50 salariés, et leur permettra notamment de gérer leur comptabilité générale et analytique, en plus de leur trésorerie, leurs immobilisations ou encore leur gestion de la relation client.

• Yourcegid Fiscalité sera à privilégier pour les PME souhaitant non seulement gérer leur comptabilité quotidienne, mais aussi, notamment consolider leur TVA ou gérer le paiement de leur impôts sur les sociétés (grâce à la gestion des acomptes et du solde d’IS sous contrôle).

• D’autres logiciels comptables spécifiques à certains secteurs d’activité (retail, industrie, e-commerce…) sont également disponibles.

Quels que soient vos besoins, vous trouverez forcément un logiciel comptable adapté dans la gamme Cegid et ses modules personnalisables.

Sinao

De l’indépendant freelance à la PME, Sinao s’occupe d’alléger la comptabilité des entreprises.

Très intuitive, et pensée pour les personnes non-aguerris à la compta, cette solution vous propose d’éditer vos devis et factures, de prendre en charge vos relances automatiques, de suivre votre trésorerie et votre TVA, mais aussi de gérer vos dépenses et notes de frais.

On apprécie ses modules de gestion des stocks et des clients, particulièrement intéressant si vous souhaitez rassembler plusieurs besoins en une même interface simple d’utilisation.

EBP

Parmi les fonctionnalités-phares du logiciel de comptabilité EBP, vous trouverez bien sûr les basiques : comptabilité générale, saisie automatisée des écritures, tableaux de bord, déclaration de TVA et gestion des impayés.

Mais, si vous souhaitez pousser plus loin le logiciel, c’est tout à fait possible : EBP peut vous créer sur-mesure un logiciel incluant non seulement des fonctionnalités comptables, mais également des fonctionnalités liées à la gestion de la paie et du personnel, à la relation client, ou encore à la gestion commerciale. Le tout dans une interface intuitive, qui vous assure un réel gain de temps au quotidien.

Kiwili

Au-delà d’un simple logiciel comptable, Kiwili se veut être une véritable boîte à outils tout-en-un pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Vous y trouverez non seulement les fonctionnalités de base (comptabilité générale, factures, devis…), mais également une partie CRM, gestion de projets, gestion des tâches, et même gestion du temps !

Un véritable couteau suisse pour quiconque souhaite prendre en main ses opérations courantes, dans une interface simple d’utilisation.

Oracle Netsuite

A la recherche d’un progiciel qui intègre à la fois les fonctionnalités de gestion financière de base et, à la demande, des fonctionnalités e-commerce, de logistique, de gestion de projets, ou encore de Business Intelligence ? L’ERP Netsuite d’Oracle vous séduira sans doute.

Disponible à 100% en cloud, et donc accessible de n’importe où, Netsuite constitue une outil complet, qui aide les entreprises en croissance à gagner du temps sur leur gestion quotidienne, pour se concentrer sur leur cœur de métier. Et on sait de quoi on parle : c’est l’ERP choisi par Spendesk pour gérer sa propre comptabilité !

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics 365 est une solution de gestion d'entreprise intégrée qui automatise les processus financiers, de relation client et de chaîne d'approvisionnement. Très similaire à Netsuite, il a pour lui deux avantages principaux :

• Sa base de données et documentations gratuite, monumentale et très complète comme il s'agit d'une solution Microsoft.

• Son prix, un tout petit peu inférieur à celui de Netsuite.

Vous êtes une entreprise de petite taille, qui délègue sa comptabilité à un expert externe, et souhaitez trouver une solution simple pour gérer vos dépenses en entreprise ?

Spendesk peut vous aider, en vous permettant d’automatiser bon nombre de tâches, comme votre saisie de vos comptes, ou encore votre réconciliation comptable.

Le petit plus ? Transmettez, en quelques clics, à votre comptable, votre reporting financier, ou bien donnez-lui accès à la plateforme, en toute autonomie.

De quoi vous faire gagner un temps précieux lors de votre clôture mensuelle ! Et si vous découvriez notre fonctionnalité d’automatisation comptable dès maintenant ?