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Un logiciel de facturation permet de faciliter et sécuriser l’édition, l’émission et le stockage de toutes vos factures. De nombreuses solutions gratuites sont disponibles pour répondre aux besoins de votre entreprise !
Vous ne le savez que trop bien : gérer toute la facturation et son suivi dans la durée est particulièrement complexe et chronophage. L’aide d’un logiciel de facturation est alors la bienvenue, surtout lorsque ce dernier est gratuit !
Atout précieux pour la gestion comptable et financière de votre entreprise, il se décline sous des formes multiples et propose des services divers et variés (relances automatiques, applications mobiles, gestion de la facturation récurrente...). Voici tous nos conseils pour faire le meilleur choix possible, et sans dépenser d’argent.
Quels sont les types de logiciels existants ?
On distingue deux types de solution : les logiciels « On premise » et « SaaS »
Le logiciel On premise est directement installé dans votre ordinateur de travail et fait partie de l’architecture informatique interne. Cette solution permet une plus grande stabilité du logiciel, cependant, il n’est pas possible d’y accéder à distance.
Les logiciels de facturation en ligne, en mode SaaS, sont généralement les plus innovants et vous débarrassent de la corvée de mise à jour. Aussi, vous pouvez accéder à vos données de n’importe où, le plus souvent grâce à une application mobile ou à un outil de facturation dans un navigateur web.
Quel outil gratuit choisir pour suivre votre facturation ?
Les logiciels de facturation se déclinent sous différentes formes, c’est pourquoi il est préférable d’interroger concrètement vos besoins avant de vous lancer dans une évaluation des solutions existantes.
Si vous êtes une PME, concentrez vous sur les solutions simples d’utilisation et concentrant les fonctionnalités fondamentales pour vous assister dans votre facturation : logiciel de devis, gestion du fichier client, inclusion des mentions légales dans tous vos documents et suivi des impayés.
Si vous êtes une TPE, il existe des solutions à partir desquelles vous pouvez effectuer le suivi des paiements et de votre situation financière. Cela vous permet aussi de surveiller vos éventuels impayés de près, en étant alerté des retards de paiements le plus tôt possible.
Si vous êtes auto-entrepreneur ou exercez une profession libérale, concentrez-vous sur la simplification de vos démarches administratives quotidiennes peu enthousiasmantes. Par exemple, certains logiciels proposent de simplifier votre déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF. Ils sont généralement conçus pour répondre aux mentions légales des auto-entrepreneurs.
Privilégiez les interfaces simples et intuitives proposant des tableaux de bord faciles d’accès pour ne pas perdre de temps. Soyez également vigilant quant à la conformité de ces outils eu égard à la loi anti-fraude, comme les mentions obligatoires et certifications officielles.
Quels sont les meilleurs logiciels de facturation gratuits pour votre entreprise ?
Sellsy
Sellsy concentre un logiciel de facturation adossé à une fonction CRM pour la gestion de votre fichier client et l’inclusion automatique de leurs données dans chaque facture. Cette solution polyvalente s’adapte aussi bien pour une équipe marketing, commerciale, support client ou service événementiel. Elle propose la génération de factures, le suivi des créances, acomptes et dépenses, la signature électronique et des dispositifs de fidélisation.
Zyfro
Zyfro s’adapte particulièrement à l’environnement des auto-entrepreneurs, des petites entreprises ou des experts-comptables. Elle permet une centralisation de toutes les factures, devis, dépenses et comptes bancaires sur une plateforme unique en ligne. Elle inclut un module pour gérer votre documentation et la collaboration avec votre expert-comptable. Aussi, vous pouvez y avoir accès depuis n’importe quel appareil fixe ou mobile connecté à internet.
ClicFacture
ClicFacture est présent sur le marché depuis plus de 10 ans, et propose une solution de facturation simple basée entièrement en France. Ses tableaux de bord sont faciles à comprendre et à analyser. Elle propose un suivi complet du devis à la facture 100% en ligne. À cela s’ajoutent l’édition et la gestion des devis pour bénéficier d’un suivi complet.
Zervant
Zervant est spécialisé dans la gestion de la facturation des petites entreprises et propose une solution gratuite permettant d’éditer des factures à partir de plusieurs modèles où figurent toutes les mentions obligatoires. Vous pouvez suivre l’état de vos commandes et créances en alimentant directement la base de données en ligne ainsi qu'éditer les factures au format papier, ou PDF et les envoyer par email.
Evoliz
Evoliz propose un suivi complet de toute votre chaine de facturation avec des services supplémentaires à la carte. Il s’adapte automatiquement aux évolutions de la législation, vous permet de gérer votre fichier client grâce à une fonction CRM, de saisir toutes vos dépenses, notes de frais et de suivre vos paiements en temps réel grâce à une liaison avec vos comptes bancaires. Vous pouvez demander un essai gratuit de 30 jours pour découvrir cette solution.
Factomos
Factomos se concentre sur le marché des TPE, micro-entreprises et freelances. Il s’agit d’un outil particulièrement à la prise en main rapide pour une utilisation quotidienne et sans contrainte. À partir de 9,90€ par mois, vous pouvez éditer jusqu’à 100 factures chaque année. Aussi, cette entreprise propose une assistance en ligne ainsi que de nombreuses vidéos et conseils pour vous aider à optimiser la gestion de votre entreprise.
Toolcie
Toolcie est un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs et PME. La création des devis et factures se fait rapidement et simplement grâce à son interface intuitive. Les factures peuvent être partagées via un lien et payées directement en ligne par carte de crédit. Son tableau de bord permet d'avoir une vue d'ensemble de l'activité comme l'affichage du chiffre d'affaires, les meilleurs clients, les produits les plus vendus.
MyAE
MyAE est un logiciel spécialisé dans les activités de micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs. Cette plateforme propose une version gratuite comprenant toutes les fonctionnalités de facturation simple et de gestion des clients par comptes. À préciser, comme tous les logiciels de gestion mentionnés ci-dessus, MyAE permet l’export des données au format Excel pour entrée dans votre ERP.
Les logiciels de comptabilité, qu’ils soient gratuits ou non, permettent directement de réduire vos coûts de fonctionnement. Ces derniers vous donnent l’espace nécessaire pour vous concentrer sur la réalisation de missions à plus forte valeur ajoutée. À terme, un logiciel de facturation contribue donc à la croissance de votre entreprise.
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Gabriel Autran
Chez Spendesk, Gabriel a pour mission de transformer la finance d'entreprise en sujet du quotidien. Après plus de 5 ans à écrire pour divers secteurs de la tech française, Gabriel s'est spécialisé dans l'assur-tech et la fintech, dans le but de mettre en valeur les courants profonds à l'œuvre dans les méthodes et outils de gestion des ressources, observables dans les grandes structures comme pour les plus modestes entités.
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