)
)
La digitalisation des services RH progresse rapidement et les entreprises s'efforcent d'optimiser leurs processus internes. Dès lors, les logiciels RH avancés deviennent une nécessité. Ces programmes simplifient non seulement les processus RH, mais favorisent également la rétention et le bien-être des employés.
Les offres sur le marché sont légion, prendre une décision sûre est parfois un chemin de croix. C'est pourquoi nous avons répertorié 10 des plateformes de logiciels RH les plus populaires actuellement en tête du marché.
Qu'est-ce qu'un logiciel de ressources humaines ?
Un logiciel RH veille à ce que les entreprises restent au sommet de leur jeu lorsqu'il s'agit de tirer le meilleur parti de leur actif le plus précieux : leurs employés.
Les logiciels RH, souvent appelés logiciels de gestion des ressources humaines ou Systèmes d'Information sur les Ressources Humaines (SIRH), servent d'outil central aux entreprises pour gérer efficacement diverses tâches liées à la gestion de leur main-d'œuvre et au développement de leurs employés.
Fondamentalement, les logiciels RH visent à soutenir l'ensemble du cycle de vie de l'employé au sein de l'entreprise.
Dès les premières étapes, telles que l'acquisition de talents et le processus de recrutement, les logiciels RH permettent un suivi structuré des candidatures et des canaux de communication automatisés.
Une fois qu'un nouvel employé est embauché, le logiciel accompagne l'onboarding et à la gestion des données des employés. Par exemple, il peut fournir un aperçu des détails du contrat, des postes, des salaires et d'autres informations pertinentes.
Mais ce ne sont pas seulement les tâches administratives qui sont facilitées par les logiciels RH. Ils offrent également des outils précieux pour distribuer les fiches de paie, suivre les performances et contribuer à la formation des salariés.
Certains systèmes avancés intègrent même des fonctions de feedback et d'enquête auprès des employés pour augmenter la rétention et la satisfaction des employés.
Quels types de logiciels RH existe-t-il ?
Il existe également des outils RH qui intègrent certaines ou toutes ces fonctions.
Qualités recherchées des logiciels RH
Les SaaS (Software As A Service) offrent de nombreux avantages aux entreprises pour l'optimisation de leurs processus RH. Ces outils sont non seulement puissants, mais ils s'adaptent également aux besoins en constante évolution de l'entreprise. Voici quelques-uns des avantages les plus notables :
- Optimisation des plannings : l'automatisation des processus RH avec un logiciel spécialisé réduit les efforts manuels. Cela permet aux employés de consacrer leur temps de travail aux tâches stratégiques au lieu de passer du temps sur des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
- Efficacité financière : les budgets sont souvent limités, en particulier dans les TPE et PME. Les logiciels RH peuvent réduire les coûts en éliminant les processus manuels et en évitant les erreurs pouvant entraîner des pertes financières.
- Réduction des erreurs : les processus numériques et automatisés réduisent considérablement le risque d'erreurs dues à la saisie manuelle de données. La facilité d’utilisation devient dès lors un argument clé puisqu’il s’agit ici de rendre les informations entrantes comme sortant les plus claires possibles.
- Meilleure analyse des données : les logiciels RH permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées. Ils fournissent des informations détaillées sur les données et la performance des employés, ce qui conduit à une stratégie RH plus efficace.
- Amélioration de l'expérience des employés : un système intuitif et convivial facilite l'accès des employés à leurs données et leur interaction avec les processus RH, ce qui augmente la satisfaction des employés.
- Scalabilité : de nombreux outils RH sont conçus pour évoluer avec l'entreprise. Ils peuvent s'adapter aux conditions changeantes et à un nombre croissant d'employés sans avoir besoin d'investir constamment dans de nouveaux systèmes. Cela non seulement préserve le budget, mais facilite également la transition lors des phases de croissance.
10 excellents systèmes et outils de logiciels RH
Les solutions de logiciels RH suivants regroupent de nombreuses fonctionnalités. Lisez-les et voyez lesquelles conviennent le mieux à votre entreprise. Il est possible que vous ayez besoin de certaines fonctionnalités, voire d'un outil complet. Nous en avons une excellente sélection ci-dessous. Ces solutions logicielles sont répertoriées par ordre alphabétique.
Swile
Swile consolide la gestion et la dépense des titres restaurant, titres cadeaux ainsi qu’un éventail d’offres préférentielles pour votre CSE. L'outil gère les données des employés, et la solution est malléable : vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires qui correspondent aux besoins de votre entreprise.
Leurs clients : Meilleurstaux.fr, Dell, So Press, ManoMano.
Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises en France.
Note Capterra : 4,4/5
Deel
Deel combine les fonctions de gestion des talents à l’échelle mondiale. L’interface intuitive permet aux équipes RH d’externaliser la gestion administrative des employés travaillant depuis l’étranger. Deel facilite la gestion de la paie, qu’il s’agisse d’employés locaux ou à distance.Ce logiciel de gestion RH opère dans plus de 150 pays et prend en charge plus de 120 devises.
Idéal pour : Les entreprises qui embauchent ou gèrent des employés à distance ou internationaux.
Note Capterra : 4,7/5
Eurécia
Eurécia est une plateforme de gestion des RH polyvalente qui vise à soutenir les équipes RH dans des domaines clés tels que la rémunération, l’onboarding, le suivi du temps, des heures supplémentaires, la planification des congés payés et de nombreux autres aspects. Avec un accent mis sur la gestion du personnel, la gestion des congés et l’archivage des bulletins de paie, Eurécia est un logiciel SIRH polyvalent pour les petites et moyennes entreprises.
Idéal pour : L'outil convient aussi bien aux PME qu'aux entreprises multinationales à la recherche d'une solution RH efficace et personnalisable.
Note Capterra : 5/5
Lucca
Lucca optimise les processus RH, financiers et administratifs. Il propose quatre grandes fonctionnalités au choix : la gestion des RH, la finance, la paie et le temps et les activités. Vous pouvez choisir d'obtenir une seule solution ou l'ensemble de la suite pour votre entreprise. Les clients satisfaits citent la convivialité comme l'un des principaux avantages de l'outil.
Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises basées en Europe.
Note Capterra : 4,9/5
PayFit
PayFit est une plateforme de gestion des RH et un logiciel de paie. L’outil automatise les tâches courantes de la paie, éliminant les erreurs et garantissant la précision des données. Les employés peuvent également soumettre des dépenses et des demandes de congé directement sur PayFit, ainsi que consulter et télécharger des bulletins de salaire.
Plus de 9 500 entreprises utilisent PayFit, dont Revolut, Fleet et Gymlib.
Idéal pour : Les PME européennes et britanniques.
Note Capterra : 4,5/5
Personio
Personio est un outil RH tout-en-un qui intègre et optimise les fonctions RH essentielles, du recrutement à l'administration, en passant par la paie et l'intégration. En centralisant toutes les données dans une seule plateforme, tant l'équipe RH que les employés ont un accès facile aux informations pertinentes. Que ce soit pour consulter les bulletins de salaire ou planifier des congés, Personio permet aux employés d'accéder à un portail unifié à tout moment et de n'importe où, que ce soit via un smartphone ou un ordinateur.
Idéal pour : Les PME et les entreprises modernes qui accordent de l'importance à l'efficacité et à la convivialité.
Note Capterra : 4,3/5
Remote
Remote est une plateforme RH mondiale qui aide les entreprises à gérer efficacement et de manière rentable leurs équipes internationales. Remote gère la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité à l'échelle mondiale. Avec des experts dans chaque pays, Remote garantit une gestion conviviale des équipes mondiales tout en protégeant la propriété intellectuelle. Que vous étendiez votre activité ou que vous souhaitiez simplement embaucher des employés individuels à l'échelle internationale, Remote vous place dans la meilleure position possible.
Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent se développer à l'échelle mondiale et optimiser leurs processus RH.
Note Capterra : 4,8/5
Rippling
Rippling consolide les outils RH, IT et financiers en une seule plateforme. Il bénéficie de bonnes évaluations dans l'ensemble - plus de 3 000 avis sur Capterra. Ses fonctionnalités en libre-service signifient que les employés sont habilités à mettre à jour leurs propres données RH dans le système, ce qui soulage les équipes RH surchargées. La force de Rippling réside dans ses flux de travail automatisés ; leur site Web indique que vous pouvez intégrer de nouveaux employés, promouvoir des employés ou les exclure en seulement 90 secondes.
Idéal pour : Pour les moyennes et grandes entreprises.
Note Capterra : 4,9/5
Sage
Sage RH transforme et simplifie la gestion des RH. L'outil permet l'agilité tout en fournissant des fonctions essentielles - de la rétroaction à 360 degrés à la planification des employés, en passant par les évaluations de performance et le suivi du temps. Avec son tableau de bord intuitif et personnalisable, Sage HR réduit au minimum le besoin de feuilles de calcul Excel, automatise les tâches RH et réduit considérablement le trafic par e-mail.
Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises qui souhaitent réduire les frais administratifs et se libérer de la dépendance vis-à-vis des processus traditionnels fastidieux.
Note Capterra : 4,5/5
Workday
Workday est déjà un nom bien connu dans l'espace des ERP et des outils d'entreprise. L'outil rationalise les processus et consolide les données des employés en un seul endroit : informations de paie, avantages sociaux, suivi du temps, dépenses et gestion des compétences. Il dispose également de fonctionnalités de recrutement qui facilitent le processus de recrutement, de la recherche de candidats à la planification des entretiens. C'est une excellente solution si votre entreprise est déjà familière avec l'écosystème Workday.
Idéal pour : Les entreprises de taille moyenne à grande avec plusieurs sites.
Note Capterra : 4,6/5
Combinaison de logiciels RH et d'outils de gestion des dépenses
L'ère des interminables feuilles de calcul Excel pourrait bientôt être révolue pour vous aussi. Alors que les logiciels RH prennent en charge généralement la comptabilité de la paie, un outil de gestion des dépenses tel que Spendesk permet de suivre toutes les autres dépenses de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser un outil de gestion des dépenses pour gérer facilement les factures entrantes, les rapports de dépenses ou les frais de déplacement.
Ensemble, ces deux outils offrent aux entreprises une vue d'ensemble complète des finances et du personnel, entièrement numérique et centralisée.
La mise en place de processus clairsde gestion RH vous permet ainsi d’augmenter l'efficacité et la transversalité entre les équipes financières et RH, ainsi qu'entre tous les autres employés de l'entreprise.
Les tâches administratives et monotones sont éliminées, permettant aux employés de se concentrer davantage sur la gestion de projets stratégiques. Cela renforce non seulement la position concurrentielle de l'entreprise, mais augmente également la satisfaction des employés.
Outils de notes de frais et outils RH de concert
La gestion du temps de travail passe aussi par des outils conçus pour respecter votre temps. La connexion transparente de Spendesk sera bientôt possible vers votre logiciel RH préféré. Gérez automatiquement la mise à jour des informations employés, ajoutez facilement de nouveaux utilisateurs et modifiez les membres de l'équipe qui sont partis. Tout cela en quelques clics.
Cela rend l’onboarding et l’offboarding rapides et efficaces, pouvant être réalisés en quelques minutes seulement.
La synchronisation des sources de données garantit également que toutes les mises à jour des informations des employés, qu'il s'agisse du nom, de l'adresse ou des coordonnées bancaires, sont intégrées en toute transparence dans Spendesk. N’hésitez pas à demander une démo.
Un gain de temps pour toutes vos équipes
En combinant des logiciels RH et des outils tels que Spendesk, vous pouvez optimiser l'administration de votre entreprise. Cela contribue à une plus grande efficacité, une meilleure rétention des employés et une entreprise prospère dans l'ensemble.
Consultez notre guide gratuit sur les 30 meilleures solutions logicielles pour les équipes financières modernes afin d’allier outils RH, gestion des notes de frais et planification financière :
)
Gabriel Autran
Chez Spendesk, Gabriel a pour mission de transformer la finance d'entreprise en sujet du quotidien. Après plus de 5 ans à écrire pour divers secteurs de la tech française, Gabriel s'est spécialisé dans l'assur-tech et la fintech, dans le but de mettre en valeur les courants profonds à l'œuvre dans les méthodes et outils de gestion des ressources, observables dans les grandes structures comme pour les plus modestes entités.
)
)
)